✒️SAP SD / El flujo de documentos Por Abner Vásquez

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SAP SD El flujo de documentos

SAP SD El flujo de documentos

1. Flujo de documentos:

Los documentos comerciales se pueden generar con referencia a otros. Por ejemplo, un documento de entrega de salida se puede crear con referencia al pedido de ventas y un documento de facturación se puede crear con referencia a la entrega de salida.

De esta forma, los documentos comerciales quedan enlazados entre sí a través del flujo de documentos. El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales.

Se puede visualizar el flujo de documentos como una lista, con los enlazados. Según el documento al que se acceda, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizarán.

A partir de la lista, se pueden visualizar los documentos pertinentes o llamar a los resúmenes de status de los documentos.

El flujo de documentos proporciona por tanto un resumen rápido del progreso de los procesos de ventas en cualquier momento.

Se puede accederse al flujo de documentos en el sistema desde los distintos documentos del proceso comercial.

Si se accedemos al flujo de documentos desde un documento de pedido o un documento de entrega, se visualizarán los documentos de picking y la contabilización de la salida de las mercancías. Si accedemos al flujo de documentos desde un documento de factura, dejan de ser relevantes los documentos de picking y la contabilización de la salida de mercancías

2. Flujo de documentos a nivel de posición:

El flujo de documentos se actualiza a nivel de cabecera de documento y de posición.

Los documentos de ventas tienen posiciones de reparto, de hecho, son los únicos que albergan dichas posiciones. Dado que cada posición de reparto tiene su propia fecha de entrega, cada reparto entregable se convertirá en una posición individual de un documento de entrega.

El flujo de documentos es una herramienta muy útil en el sistema para permitirnos visualizar los documentos relacionados con el documento que estamos tratando y cuál es el estado de cada uno de ellos. De esta forma, podemos analizar qué es lo que aún está pendiente o si alguno de ellos presenta algún error.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Abner Vásquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.

SAP Senior

Abner Vásquez

Profesión: Ing. Informática - Honduras - Legajo: BV79X

✒️Autor de: 68 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Abner Vásquez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El flujo de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Flujo de documentos Flujo de Documentos En SAP los documentos comerciales quedan enlazados entre sí a través del flujo de documentos y esto permite que se pueda acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento. De esta forma, se pueden visualizar los documentos entrelazados a partir del pedido de ventas, de la nota de entrega, de la facturación, tomando como entrada el número de documento, desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se mostrarán. A continuación, un ejemplo a partir del número de pedido del cliente observamos todos los documentos relacionados entre sí.

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Creado y Compartido por: Claudia Margarita Naranjo Santaella / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Flujo de Documentos: Cuando se crear un documento con referencia a otro o por los diferentes circuitos de ventas que se conocen en la mayoría de casos un documento (entrega o factura) tiene enlazado un documento previo (oferta/pedido o entrega). Esto se puede visualizar mediante el flujo documentos ya sea desde el pedido (Tx VA03), presionando F5 o desde la entrega (VL03N) con F7 o desde el documento de Factura (VF03) Ctrl + F1. Dentro del flujo de documentos también se puede visualizar el status de cada documento previo y en el caso particular de la entrega se puede visualizar la orden de picking y la contabilización de esta.

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Creado y Compartido por: Orlando Palmi Valverde / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Senior

El flujo de documentos La entrega de salida la podemos crear con referencia al pedido de ventas y el documento de facturación con referencia a la entrega de salida. Así los documentos quedan enlazados entre sí, a través del flujo de documentos. El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales en cualquier momento. Puede visualizar el flujo de documentos como una lista con los documentos enlazados. Según el documento desde el que se llame a la lista, todos los anteriores y posteriores se visualizaran. El flujo de documentos proporciona un resumen rápido del progreso de sus procesos de ventas Segun desde que documento se acceda al flujo, será...

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Creado y Compartido por: Luis Roberto Martínez Córdoba

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SAP Senior

Flujo de documentos Los documentos comerciales pueden ser relacionados entre si por medio del flujo de documentos, este incluye el estatus histórico de los procesos comerciales. En la VA02 se digita el Order number y se accede por Display Document Flow (Shuft + F5) Al seleccionar la lista con Display Document (F8) El flujo nos muestra el estado de cada documento, para saber si tiene un error o esta completo. El pedido puede contener en sus posiciones diferentes repartos. Y cada reparto cuenta con un documento de entrega en cada posición, estos son seguidos de documentos de facturación

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Creado y Compartido por: Diego Fernando Acevedo Alvarez

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SAP Master

Flujo de documentos El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento. Objetivo: los documentos comerciales quedan enlazados entre sí, a través del flujo de documentos. Puede visualizar el flujo de documentos como una lista, con los documentos enlazados. Según el documento desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizarán. A partir de esta lista, puede visualizar los documentos pertinentes, o llamar a los resúmenes de status de los documentos. El flujo de documentos proporciona un resumen rápido del progreso de sus procesos de ventas en cualquier momento. Veamos cómo se accede...

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Creado y Compartido por: Ana Isabel Sanchez Rodriguez

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SAP SemiSenior

Flujo de documentos. el flujo de documentos permite acceder al status historico y actual de los procesos comerciales. Los documentos comerciales quedan enlazados entre si a traves del flujo de documentos. los mismos pueden ser visualizados en una lista con todos los documentos anterior. en resumen el flujo de documentos proporciona un resumen rapido del progreso de sus procesos de ventas en cualquier momento. Flujo de documentos a nivel de posicion. se actualiza a nivel de cabecera de documento y de posicion. los repartos existen solo en los documentos de ventas. dado que cada reparto contiene su propia fecha de entrega

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Creado y Compartido por: Matias Ubeda / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Junior

El flujo de documentos Se pueden generar documentos comerciles con referencia a otros como por ejemplo la entrega de salida la podemos crear como referencia al pedido de cliente al pedido de ventas y el documento de facturacion con referencia a la enteega de salida De esta forma los documentos comerciales quedan enlñazados entre si a traves del flujo de documentos el flujo de documentos permite acceder al status historico y actual de los procesos comerciales en cualquier momento Para visualizar el flujo de documentos como una lista, con los documentos enlazados ,. segun el documnetos desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizaran. A partir de esta lista puede visualizar los documentos pertinentes...

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Creado y Compartido por: Edisson Correa

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SAP Master

En la lección anterior vimos que se pueden generar documentos comerciales con referencia a otros. Como por ejemplo la entrega de salida la podemos crear con referencia al pedido de ventas y el documento de facturación con referencia a la entrega de salida. De esta forma, los documentos comerciales quedan enlazados entre si, a través del flujo de documentos. El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento. Puede visualizar el flujo de documentos como una lista, con los documentos enlazados. Según el documento desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizaran. A partir de esta lista, puede visualizar...

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Creado y Compartido por: Oriana Onasis Parra Orozco / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Pedido de ventas. Comprende un acuerdo contractual entre una organización de ventas y un solicitante sobre la entrega de productos o la prestación de un servicio con un precio, unas cantidades y unos plazos definidos. En la gestión de pedidos, el sistema implementa varias funciones: En el pedido de cliente, dispone de funciones como la determinación de precio y la impresión. El sistema verifica si el material está disponible para la fecha preferente de entrega y, si es necesario, transfiere los requisitos a la planificación de necesidades. En la programación de la expedición se especifican las fechas de expedición y los puestos de expedición. Puede procesar...

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Creado y Compartido por: Juan Carlos Aguilar Cortez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

1 EL FLUJO DE DOCUMENTOS. De forma que hemos visto en la lección anterior los documentos comerciales quedan enlazados entre sí, a través del flujo de documentos. El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento. Puede visualizar el flujo de documentos como una lista con los documentos enlazados. Según el documento desde el que se llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizarán. Proporciona un resumen rápido del progreso de sus procesos de ventas en cualquier momento. El icono en SAP delflijo de documentos son dos carpetas con una hoja. 2 EL FLUJO DE DOCUMENTOS A NIVEL DE POSICIÓN. El flujo...

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Creado y Compartido por: Antonio Rojas Pérez

 


 

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