✒️SAP SD / El flujo de documentos Por José Saavedra Rodríguez

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SAP SD El flujo de documentos

SAP SD El flujo de documentos

FLUJO DE DOCUMENTOS

Como se vió anteriormente, un documento de entrega de salida se puede crear con referencia al pedido de ventas, y un documento de facturación se puede crear con referencia a la entrega de salida.

Pedido de ventas => Doc. Entrega de salida => Doc. Facturación

De este modo, los documentos comerciales quedan enlazados entre sí a través del flujo de documentos.

Es posible visualizar el flujo de documentos como una lista de documentos enlazados. Según el documento al que se acceda, se visualizarán todos los documentos anteriores y posteriores. A partir de la lista de documentos enlazados, se pueden visualizar los documentos que la forman o llamar a los resúmenes de status de los documentos.

El flujo de documentos proporciona por tanto un resumen rápido del progreso de los procesos de ventas en cualquier momento.

Puede accederse al flujo de documentos en el sistema desde los distintos documentos del proceso comercial.

Si se accede al flujo de documentos desde un documento de pedido, o un documento de entrega, se visualizarán los documentos de picking y la contabilización de la salida de las mercancías. Si se accede al flujo de documentos desde un documento de factura, dejan de ser relevantes los documentos de picking y la contabilización de la salida de mercancías.

Recordar que en la contabilización de salida de mercancías, se produce un movimiento para contabilizar el uso interno del material, la salida de material y el envío de mercancías a un cliente. Su consecuencia inmediata es una disminución de stock en el almacén.

Flujo de documentos a nivel de posición

El flujo de documentos se actualiza a nivel de cabecera de documento y de posición.

Los documentos de ventas tienen posiciones de reparto, de hecho son los únicos que albergan dichas posiciones. Como cada reparto tiene su propia fecha de entrega, aunque en el documento de ventas haya dos repartos en una misma posición, cada reparto se convertirá en una posición individual de un documento de entrega.

El flujo de documentos es una herramienta muy útil que ofrece SD. Nos permite visualizar los documentos relacionados con el documento que estamos tratando, y cual es el estado de cada uno de ellos. De esta forma, podemos analizar qué es lo que aún está pendiente o si alguno de ellos presenta algún error.

Es importante tener en cuenta que se puede acceder al flujo de documentos de la cabecera del documento y también al flujo de documentos de cada posición individual del documento. Esto es así, ya que por ejemplo la posición 10 de un pedido podría haber sido entregada en una entrega diferente a la de la posición 20 (documentos de entregas diferentes para las mismas posiciones de un documento de pedido).


 

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Sobre el autor

Publicación académica de José Antonio Saavedra Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.

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Flujo de documentos Flujo de Documentos En SAP los documentos comerciales quedan enlazados entre sí a través del flujo de documentos y esto permite que se pueda acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento. De esta forma, se pueden visualizar los documentos entrelazados a partir del pedido de ventas, de la nota de entrega, de la facturación, tomando como entrada el número de documento, desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se mostrarán. A continuación, un ejemplo a partir del número de pedido del cliente observamos todos los documentos relacionados entre sí.

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Creado y Compartido por: Claudia Margarita Naranjo Santaella / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Flujo de Documentos: Cuando se crear un documento con referencia a otro o por los diferentes circuitos de ventas que se conocen en la mayoría de casos un documento (entrega o factura) tiene enlazado un documento previo (oferta/pedido o entrega). Esto se puede visualizar mediante el flujo documentos ya sea desde el pedido (Tx VA03), presionando F5 o desde la entrega (VL03N) con F7 o desde el documento de Factura (VF03) Ctrl + F1. Dentro del flujo de documentos también se puede visualizar el status de cada documento previo y en el caso particular de la entrega se puede visualizar la orden de picking y la contabilización de esta.

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Creado y Compartido por: Orlando Palmi Valverde / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Senior

El flujo de documentos La entrega de salida la podemos crear con referencia al pedido de ventas y el documento de facturación con referencia a la entrega de salida. Así los documentos quedan enlazados entre sí, a través del flujo de documentos. El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales en cualquier momento. Puede visualizar el flujo de documentos como una lista con los documentos enlazados. Según el documento desde el que se llame a la lista, todos los anteriores y posteriores se visualizaran. El flujo de documentos proporciona un resumen rápido del progreso de sus procesos de ventas Segun desde que documento se acceda al flujo, será...

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Creado y Compartido por: Luis Roberto Martínez Córdoba

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SAP Senior

Flujo de documentos Los documentos comerciales pueden ser relacionados entre si por medio del flujo de documentos, este incluye el estatus histórico de los procesos comerciales. En la VA02 se digita el Order number y se accede por Display Document Flow (Shuft + F5) Al seleccionar la lista con Display Document (F8) El flujo nos muestra el estado de cada documento, para saber si tiene un error o esta completo. El pedido puede contener en sus posiciones diferentes repartos. Y cada reparto cuenta con un documento de entrega en cada posición, estos son seguidos de documentos de facturación

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Creado y Compartido por: Diego Fernando Acevedo Alvarez

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SAP Master

Flujo de documentos El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento. Objetivo: los documentos comerciales quedan enlazados entre sí, a través del flujo de documentos. Puede visualizar el flujo de documentos como una lista, con los documentos enlazados. Según el documento desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizarán. A partir de esta lista, puede visualizar los documentos pertinentes, o llamar a los resúmenes de status de los documentos. El flujo de documentos proporciona un resumen rápido del progreso de sus procesos de ventas en cualquier momento. Veamos cómo se accede...

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Creado y Compartido por: Ana Isabel Sanchez Rodriguez

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Flujo de documentos. el flujo de documentos permite acceder al status historico y actual de los procesos comerciales. Los documentos comerciales quedan enlazados entre si a traves del flujo de documentos. los mismos pueden ser visualizados en una lista con todos los documentos anterior. en resumen el flujo de documentos proporciona un resumen rapido del progreso de sus procesos de ventas en cualquier momento. Flujo de documentos a nivel de posicion. se actualiza a nivel de cabecera de documento y de posicion. los repartos existen solo en los documentos de ventas. dado que cada reparto contiene su propia fecha de entrega

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Creado y Compartido por: Matias Ubeda / Disponibilidad Laboral: PartTime

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El flujo de documentos Se pueden generar documentos comerciles con referencia a otros como por ejemplo la entrega de salida la podemos crear como referencia al pedido de cliente al pedido de ventas y el documento de facturacion con referencia a la enteega de salida De esta forma los documentos comerciales quedan enlñazados entre si a traves del flujo de documentos el flujo de documentos permite acceder al status historico y actual de los procesos comerciales en cualquier momento Para visualizar el flujo de documentos como una lista, con los documentos enlazados ,. segun el documnetos desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizaran. A partir de esta lista puede visualizar los documentos pertinentes...

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Creado y Compartido por: Edisson Correa

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SAP Master

En la lección anterior vimos que se pueden generar documentos comerciales con referencia a otros. Como por ejemplo la entrega de salida la podemos crear con referencia al pedido de ventas y el documento de facturación con referencia a la entrega de salida. De esta forma, los documentos comerciales quedan enlazados entre si, a través del flujo de documentos. El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento. Puede visualizar el flujo de documentos como una lista, con los documentos enlazados. Según el documento desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizaran. A partir de esta lista, puede visualizar...

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Creado y Compartido por: Oriana Onasis Parra Orozco / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Pedido de ventas. Comprende un acuerdo contractual entre una organización de ventas y un solicitante sobre la entrega de productos o la prestación de un servicio con un precio, unas cantidades y unos plazos definidos. En la gestión de pedidos, el sistema implementa varias funciones: En el pedido de cliente, dispone de funciones como la determinación de precio y la impresión. El sistema verifica si el material está disponible para la fecha preferente de entrega y, si es necesario, transfiere los requisitos a la planificación de necesidades. En la programación de la expedición se especifican las fechas de expedición y los puestos de expedición. Puede procesar...

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Creado y Compartido por: Juan Carlos Aguilar Cortez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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1 EL FLUJO DE DOCUMENTOS. De forma que hemos visto en la lección anterior los documentos comerciales quedan enlazados entre sí, a través del flujo de documentos. El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento. Puede visualizar el flujo de documentos como una lista con los documentos enlazados. Según el documento desde el que se llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizarán. Proporciona un resumen rápido del progreso de sus procesos de ventas en cualquier momento. El icono en SAP delflijo de documentos son dos carpetas con una hoja. 2 EL FLUJO DE DOCUMENTOS A NIVEL DE POSICIÓN. El flujo...

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Creado y Compartido por: Antonio Rojas Pérez

 


 

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