✒️SAP SD / El flujo de documentos Por Juan Aguilar Cortez
SAP SD El flujo de documentos
Pedido de ventas.
Comprende un acuerdo contractual entre una organización de ventas y un solicitante sobre la entrega de productos o la prestación de un servicio con un precio, unas cantidades y unos plazos definidos.
En la gestión de pedidos, el sistema implementa varias funciones:
- En el pedido de cliente, dispone de funciones como la determinación de precio y la impresión.
- El sistema verifica si el material está disponible para la fecha preferente de entrega y, si es necesario, transfiere los requisitos a la planificación de necesidades. En la programación de la expedición se especifican las fechas de expedición y los puestos de expedición.
Puede procesar los pedidos de cliente de diferentes formas en el sistema R/3 de SAP, en función de sus necesidades específicas.
En el caso más sencillo, puede registrar un pedido de cliente con diferentes posiciones en una pantalla individual.
En el momento en que las mercancías salen de la empresa, finaliza la actividad de expedición. Esto se ilustra mediante la salida de mercancías para entregas de salida.
La entrega de salida forma la base de la contabilización de la salida de mercancías. Los datos necesarios para la contabilización de salida de mercancías se copian de la entrega de salida al documento de salida de mercancías, que no podrá modificarse manualmente. Cualquier modificación debe efectuarse en la misma entrega de salida. De este modo, puede asegurarse de que el documento de salida de mercancías refleja exactamente el contenido de la entrega de salida.
Al contabilizar la salida de mercancías para una entrega de salida, se realizan las funciones siguientes en función del documento de salida de mercancías:
- El stock en almacén del material se reduce en la cantidad de entrega
- Las modificaciones de valor se contabilizan en la cuenta de balance de la contabilidad de materiales
- Las necesidades se reducen en la cantidad de entrega
- Se actualiza el status de número de serie
- La contabilización de salida de mercancías se registra automáticamente en el flujo de documentos
- Se ejecuta la determinación de stock para el stock de artículos en consignación
- Se crea un pool de trabajo para el acuse de recibo de entrega
- Se crea un pool de trabajo para el acuse de recibo de entrega
Una vez contabilizada la salida de mercancías para una entrega de salida, el alcance de modificación del documento de entrega queda muy limitado. Esto no permite que exista ninguna discrepancia entre el documento de salida de mercancías y la entrega de salida.
Picking
Proceso de selección del producto en el almacén confirmando que las cantidades a proveer son existentes.
Picking o preparación de pedidos es el proceso de recogida de material extrayendo unidades o conjuntos empaquetados de una unidad de empaquetado superior que contiene más unidades que las extraídas.
En general, el proceso en el que se recoge material abriendo una unidad de empaquetado.
Puede ser un picking de unidades cuando se extraen productos unitarios de una caja o un picking de cajas cuando se recogen cajas de una paleta o de un contenedor también llamado packing.
El picking es un proceso básico en la preparación de pedidos en los almacenes que afecta en gran medida a la productividad de toda la cadena logística, ya que, en muchos casos, es el cuello de botella de la misma.
Flujo de documentos
Reporte que muestra hasta dónde se ha procesado el documento de ventas y crea una operación comercial fuera de los documentos consecutivos en el sistema.
Por ejemplo, un flujo de documentos puede contener una oferta, un pedido de cliente, una entrega y una factura. Si se visualiza el flujo de documentos desde el pedido de cliente, la oferta será un documento anterior y la entrega y la factura serán los documentos subsiguientes.
El sistema siempre actualiza los documentos anteriores. Sin embargo, si también se desea actualizar los documentos subsiguientes en el flujo de documentos, se deberán definir las opciones relevantes en el Customizing de control de copia.
El control de copia y el flujo de documentos están definidos para los documentos en:
- Soporte de Ventas
- Ventas
- Expedición
- Transporte
- Facturación
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Sobre el autor
Publicación académica de Juan Carlos Aguilar Cortez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Juan Carlos Aguilar Cortez
Profesión: Ingeniero Industrial - El Salvador - Legajo: LZ94Q
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Profesional graduado de ingeniería industrial, orientado a resultados con más de 3 años de experiencia en sap y en migración a s/4hana. comprometido a impulsar el crecimiento organizacional desde sap.
Certificación Académica de Juan Aguilar
