✒️SAP SD / El flujo de documentos Por Jared Leon Catalan

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SAP SD El flujo de documentos

SAP SD El flujo de documentos

FLUJO DE DOCUMENTOS.

El flujo de documentos permite acceder al estatus histórico y actual de los procesos comerciales en cualquier momento. Puede visualizar el flujo de documentos como una lista, con los documentos enlazados según el documento desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizaran, desde esta lista puede visualizar documentos pertinentes o llamar resúmenes de estatus, así como el proceso de sus procesos de ventas.

  • la entrega de salida la podemos crear con referencia al pedido de ventas
  • el documento de facturacion con referencai a la entrega de salida
  • De esta forma los documentos comerciales quedan enlazados entre si a traves del flujo de documentos
  • Permite acceder al estatus historico y actual de los procesos comerciales en cualquier momento

pedido estandar entrega documento facturacion documento contable
documento
pedido estandar 6839
entrega 80002832
orden transporte sag 482
salida de mercancias 4900001537
factura 90005371 contabilidad
  • Puede visualizar el flujo de documentos como una lista con los documentos enlazados
  • segun el documento desde que se llama la lista se veran todos los documentos anteriores y posteriores a este
  • A partir de esta lista puede visualizar los documentos pertinentes o llamar los resumenes de status de los documentos
  • buscar icono de flujo de documentos
  • Para acceder a cualquiera de los documentos desde el flujo de documentos puedo usar el boton "visualizar documento"

2_ FLUJO DE DOCUMENTOS A NIVEL DE POSICION

El flujo de documentos se actualiza a nivel de cabecera de documento y de posicion.

Los repartos existen solo en los documentos de ventas. Dado que cada reparto contiene su propia fecha de entrega cada entregable se convierte en una posicion individual de un documento de entrega

TIPS

  • el flujo de documentos es una herramienta util e interansante del modulo SD
  • nos permite visualizar los documentos relacionados al documento que estamos tratando y cual es el estado de cada uno de ellos de esta manera podremos ver que tienen pendiente estos documentos o si los mismos contienen algun error
  • es importante que podemos ver el flujo de documentos desde la cabecera o la posicion ya que la pocision 10 de un pedido pudo haberse entregado diferente que la posicion 20 del mismo pedido es menester entender y revisar a que parte del flujo estamos accediendo

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Jared Liliana Leon Catalan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.

SAP Senior

Jared Liliana Leon Catalan

Profesión: Asesor Financiero - Mexico - Legajo: HH35G

✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Jared Leon

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El flujo de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Flujo de documentos Flujo de Documentos En SAP los documentos comerciales quedan enlazados entre sí a través del flujo de documentos y esto permite que se pueda acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento. De esta forma, se pueden visualizar los documentos entrelazados a partir del pedido de ventas, de la nota de entrega, de la facturación, tomando como entrada el número de documento, desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se mostrarán. A continuación, un ejemplo a partir del número de pedido del cliente observamos todos los documentos relacionados entre sí.

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Creado y Compartido por: Claudia Margarita Naranjo Santaella / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Flujo de Documentos: Cuando se crear un documento con referencia a otro o por los diferentes circuitos de ventas que se conocen en la mayoría de casos un documento (entrega o factura) tiene enlazado un documento previo (oferta/pedido o entrega). Esto se puede visualizar mediante el flujo documentos ya sea desde el pedido (Tx VA03), presionando F5 o desde la entrega (VL03N) con F7 o desde el documento de Factura (VF03) Ctrl + F1. Dentro del flujo de documentos también se puede visualizar el status de cada documento previo y en el caso particular de la entrega se puede visualizar la orden de picking y la contabilización de esta.

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Creado y Compartido por: Orlando Palmi Valverde / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Senior

El flujo de documentos La entrega de salida la podemos crear con referencia al pedido de ventas y el documento de facturación con referencia a la entrega de salida. Así los documentos quedan enlazados entre sí, a través del flujo de documentos. El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales en cualquier momento. Puede visualizar el flujo de documentos como una lista con los documentos enlazados. Según el documento desde el que se llame a la lista, todos los anteriores y posteriores se visualizaran. El flujo de documentos proporciona un resumen rápido del progreso de sus procesos de ventas Segun desde que documento se acceda al flujo, será...

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Creado y Compartido por: Luis Roberto Martínez Córdoba

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SAP Senior

Flujo de documentos Los documentos comerciales pueden ser relacionados entre si por medio del flujo de documentos, este incluye el estatus histórico de los procesos comerciales. En la VA02 se digita el Order number y se accede por Display Document Flow (Shuft + F5) Al seleccionar la lista con Display Document (F8) El flujo nos muestra el estado de cada documento, para saber si tiene un error o esta completo. El pedido puede contener en sus posiciones diferentes repartos. Y cada reparto cuenta con un documento de entrega en cada posición, estos son seguidos de documentos de facturación

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Creado y Compartido por: Diego Fernando Acevedo Alvarez

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SAP Master

Flujo de documentos El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento. Objetivo: los documentos comerciales quedan enlazados entre sí, a través del flujo de documentos. Puede visualizar el flujo de documentos como una lista, con los documentos enlazados. Según el documento desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizarán. A partir de esta lista, puede visualizar los documentos pertinentes, o llamar a los resúmenes de status de los documentos. El flujo de documentos proporciona un resumen rápido del progreso de sus procesos de ventas en cualquier momento. Veamos cómo se accede...

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Creado y Compartido por: Ana Isabel Sanchez Rodriguez

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SAP SemiSenior

Flujo de documentos. el flujo de documentos permite acceder al status historico y actual de los procesos comerciales. Los documentos comerciales quedan enlazados entre si a traves del flujo de documentos. los mismos pueden ser visualizados en una lista con todos los documentos anterior. en resumen el flujo de documentos proporciona un resumen rapido del progreso de sus procesos de ventas en cualquier momento. Flujo de documentos a nivel de posicion. se actualiza a nivel de cabecera de documento y de posicion. los repartos existen solo en los documentos de ventas. dado que cada reparto contiene su propia fecha de entrega

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Creado y Compartido por: Matias Ubeda / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Junior

El flujo de documentos Se pueden generar documentos comerciles con referencia a otros como por ejemplo la entrega de salida la podemos crear como referencia al pedido de cliente al pedido de ventas y el documento de facturacion con referencia a la enteega de salida De esta forma los documentos comerciales quedan enlñazados entre si a traves del flujo de documentos el flujo de documentos permite acceder al status historico y actual de los procesos comerciales en cualquier momento Para visualizar el flujo de documentos como una lista, con los documentos enlazados ,. segun el documnetos desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizaran. A partir de esta lista puede visualizar los documentos pertinentes...

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Creado y Compartido por: Edisson Correa

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SAP Master

En la lección anterior vimos que se pueden generar documentos comerciales con referencia a otros. Como por ejemplo la entrega de salida la podemos crear con referencia al pedido de ventas y el documento de facturación con referencia a la entrega de salida. De esta forma, los documentos comerciales quedan enlazados entre si, a través del flujo de documentos. El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento. Puede visualizar el flujo de documentos como una lista, con los documentos enlazados. Según el documento desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizaran. A partir de esta lista, puede visualizar...

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Creado y Compartido por: Oriana Onasis Parra Orozco / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Pedido de ventas. Comprende un acuerdo contractual entre una organización de ventas y un solicitante sobre la entrega de productos o la prestación de un servicio con un precio, unas cantidades y unos plazos definidos. En la gestión de pedidos, el sistema implementa varias funciones: En el pedido de cliente, dispone de funciones como la determinación de precio y la impresión. El sistema verifica si el material está disponible para la fecha preferente de entrega y, si es necesario, transfiere los requisitos a la planificación de necesidades. En la programación de la expedición se especifican las fechas de expedición y los puestos de expedición. Puede procesar...

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Creado y Compartido por: Juan Carlos Aguilar Cortez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

1 EL FLUJO DE DOCUMENTOS. De forma que hemos visto en la lección anterior los documentos comerciales quedan enlazados entre sí, a través del flujo de documentos. El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento. Puede visualizar el flujo de documentos como una lista con los documentos enlazados. Según el documento desde el que se llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizarán. Proporciona un resumen rápido del progreso de sus procesos de ventas en cualquier momento. El icono en SAP delflijo de documentos son dos carpetas con una hoja. 2 EL FLUJO DE DOCUMENTOS A NIVEL DE POSICIÓN. El flujo...

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Creado y Compartido por: Antonio Rojas Pérez

 


 

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