✒️SAP SD / El embalaje Por Claudia Naranjo Santaella
SAP SD El embalaje
Unidad 5. Lección 6 – El embalaje
Los materiales de embalaje son materiales que pueden utilizarse para embalar o transportar mercancías.
En el sistema se deben crear registros maestros de materiales para los distintos el material de embalaje. En el sistema estándar, puede utilizarse el tipo de material VERP para estos materiales. En el maestro de materiales se especifican datos concretos como el peso y el volumen de embalaje permitidos por cada medio auxiliar de expedición.
Estos campos se pueden activar para distintos tipos de materiales.
Las unidades de manipulación, es la combinación física de materiales que constan de: Materiales de embalaje y mercancías.
Las posiciones seleccionadas de una entrega de salida se pueden embalar en un tipo de embalaje individual llamado unidad de manipulación. Éstas reciben un número correlativo individual.
La cabecera de la unidad de manipulación contiene información sobre el material de embalaje utilizado para embalar.
La pantalla de resumen del material de embalaje muestra las cantidades de las posiciones de entrega u otras unidades de manipulación.
A través de la transacción HU02 el sistema permite manipular las unidades de manipulación.
Funciones de embalaje
Embalar implica el proceso de asignar posiciones de entrega a materiales de embalaje. Esto produce unidades de manipulación, que pueden embalarse sucesivamente en materiales de embalaje adicionales.
De esta manera, se crean nuevas unidades de manipulación. Se pueden crear tantos niveles como sea necesario (embalaje de varios niveles).
También puede desembalar posiciones de unidades de manipulación, así como vaciar y eliminar las propias unidades de manipulación.
En el Customizing, debe definir si cada tipo de posición de entrega es relevante para el embalaje. Las parametrizaciones posibles son:
- Embalaje permitido (por defecto)
- Embalaje no permitido
- Embalaje obligatorio
El sistema actualiza el status de embalaje para cada posición en la entrega de salida (ejemplo: embalado parcialmente / embalado completamente).
De manera estándar, se definen dos tipos de mensaje para la impresión:
- Lista de embalaje o packing list (a nivel de entrega)
- Etiqueta de expedición (a nivel de unidad de manipulación)
Embalaje en el proceso comercial
La función de embalaje está disponible:
- En el pedido de venta (como propuestas de embalaje)
- En la entrega entrante
- En la entrega de salida
- En el documento de transporte
La propuesta de embalaje del pedido se puede copiar en la entrega de salida. Puede hacer que el embalaje en la entrega de salida esté sujeto a determinadas condiciones, por ejemplo "el embalaje no permitido si hay un bloqueo de crédito".
Puede modificar el embalaje en la entrega de salida siempre y cuando no se haya contabilizado la salida de mercancías.
Por medio de la transacción HUMO el sistema gestiona el embalaje a través del monitor de embalaje, y así embalar de forma colectiva.
Los materiales de embalaje similares se agrupan en tipos de material de embalaje.
El grupo de materiales para materiales de embalaje se utiliza para agrupar materiales con necesidades de embalaje similares (por ejemplo, los materiales que requieren los mismos materiales de embalaje).
Normas de embalaje
Las normas de embalaje constan de:
- Materiales de embalaje
- Materiales a embalar
- Posiciones de texto
- Normas de embalaje subordinadas
- Normas relativas al redondeo, cantidades mínimas, etcétera
- Definición de un perfil de verificación, etc.
La transacción POP1 se utiliza para la creación de las normas de embalaje.
Cabe destacar que, se puede gestionar stock para los materiales de embalaje. Para permitir esta operación, el sistema creará una posición aparte en la entrega de salida para cada material de embalaje.
Los materiales de embalaje se pueden facturar al cliente o utilizar materiales de embalaje en préstamo que no se facturarán. Cuando se contabiliza la salida de mercancías, los materiales se trasladan a un stock especial del cliente (o del responsable del stock especial, por ejemplo, el transportista). Estas posiciones no se copian en el documento de facturación.
Los materiales de embalaje para préstamos se gestionan como materiales retornables y se identifican con el tipo de material LEIH en el registro maestro.
Nota: En el tratamiento posterior del embalaje en préstamo, utilice la clase de orden de pedido retiro embalaje en préstamo (AT) y, a continuación, la entrega de devoluciones (RE). O, si el cliente conserva el embalaje, la clase de pedido de cargo por embalajes no devueltos (LN), facturando a continuación.
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Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Margarita Naranjo Santaella, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
Claudia Margarita Naranjo Santaella
Profesión: Lic Admon. Mc Informática - Venezuela - Legajo: FN27T
✒️Autor de: 176 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Compromiso, perseverancia y aprendizaje continuo definen mi gestión; me oriento a resultados, optimizando procesos y potenciando el desarrollo organizacional y mi crecimiento profesional
Certificación Académica de Claudia Naranjo
