1.- Datos maestros.
EL proceso de ventas se basa en lo siguiente:
*Cada empresa se organiza de una forma distinta, para trabajar con SAP la estructura de su empresa debe estar representada en el sistema, esto se realiza con la ayuda de varias estructuras organizativas.
*En Comercial, a los interlocutores comerciales se les vende o envía productos o se les presta servicios. Los datos sobre los productos y servicios, además de los datos sobre los interlocutores comerciales, son la base de la gestión de ventas. . Para poder efectuar la gestión de ventas con el sistema SAP, es necesario que los datos maestros hayan sido almacenados en el sistema.
*EL procesamiento de las operaciones comerciales en Comercial se basa en los datos maestros. En el sistema SAP, las operaciones comerciales se almacenan en forma de documentos. Estos documentos comerciales se estructuran conforme a determinados criterios, de forma que toda la información necesaria del documento se almacena de forma sistemática.
2.- Origen de los datos en los documentos de ventas.
En un pedido de ventas p en otro documento comercial, se pueden copiar datos de diversas procedencias.
Estas fuentes de datos incluyen, por ejemplo:
*Datos maestros de clientes
*Datos maestros de materiales.
*Datos maestros de condiciones (Precios, descuentos, recargos, impuestos y fletes)
*Datos maestros de mensaje de salida (información que se le envía al cliente como resultado de la operación comercial)
*Tablas de control: estas tablas se crean y actualizan en Customizing. Los valores propuestos para distintos datos se pueden controlar en los documentos comerciales, según las parametrizaciones de la tabla.
*Un documentos de ventas previo también puede servir de fuente de datos para otro docuemento de ventas. Como ser, una oferta puede servir como fuente de datos para un pedido de ventas.