Los Datos maestros
Cada empresa se organiza de una forma distinta, para trabajar con SAP se debe representar la estructura de la empresa en el sistema, mediante estructuras organizativas.
En comerciales a los interlocutores comerciales se les envía productos o servicios. Los datos sobre los productos, servicios e interlocutores comerciales son la base de la gestión de ventas. Para utilizar SAP, es necesario que los datos maestros hayan sido guardados
Otros módulos como FI y MM tienen acceso a los datos maestros. Los datos maestros se almacenan en una estructura especifica para que los departamentos tengan acceso.
El procesamiento de las operaciones comerciales en Comercial se basa en los datos maestros. En el sistema SAP las operaciones comerciales se almacenan en documentos, los cuales se estructuran conforme a determinados criterios para que la información se almacene de forma sistemática.
El origen de los datos en los documentos de ventas
Pedido de ventas: Acuerdo contractual entre una organización de ventas y un solicitante sobre la entrega de productos o el prestamo de servicios.
En un pedido de ventas, se pueden copiar datos de diversos origenes. La mayoria de datos son valores propuestos que podrían sobre escribir de ser necesarios. Estas fuentes incluyen:
- Datos maestros de clientes
- Datos maestros de materiales
- Datos maestros de condiciones:
- Precios, descuentos, recargos, impuestos y fletes
- Datos maestros de mensaje de salida
- Información que se envía al cliente como resultado de la operación comercial
- Tablas de control. Estas tablas se crean y actualizan en customizing.
- Customizing: Término con el que se designa a la configuración del sistema SAP
Un documento de ventas previo también puede servir de fuente de datos para otro documento de ventas.