
Lección: Concepto de Maestro de Datos
1. Datos maestros
a. El proceso de ventas se base en las siguientes bases:
i. Cada empresa se organiza de una forma distinta. Para poder trabajar con SAP, la estructura de su empresa debe estar representada en el sistema mediante la ayuda de varias estructuras organizativas.
ii. En Comercial, a los interlocutores comerciales se les vende o envía productos o se les presta servicios. Los datos sobre los productos y servicios, además de los datos sobre los interlocutores comerciales, son la base de la gestión de ventas. Para ello es necesario que los datos maestros hayan sido almacenados en el sistema.
iii. Además del departamento Comercial, otros departamentos de la empresa como por ejemplo finanzas FI o gestión de materiales MM tienen acceso a los datos maestros. Los datos maestros se almacenan en una estructura específica con el propósito de permitir a los distintos departamentos el acceso a los datos relevantes.
iv. El procesamiento de las operaciones comerciales en Comercial se basa en los datos maestros. En el sistema SAP, las operaciones comerciales se almacenan en forma de documentos que se estructuran conforme a determinados criterios, de forma que toda la información necesaria del documento se almacena de forma sistemática.
2. Origen de los datos en los documentos de ventas:
a. En un pedido de ventas o en otro documento comercial, se pueden copiar datos de diversas procedencias. La mayoría de ellos son valores propuestos que se pueden sobre-escribir en el documento comercial, si fuera necesario. Estas fuentes de datos incluyen, por ejemplo:
i. Datos maestros de clientes
ii. Datos maestros de materiales
iii. Datos maestros de condiciones (precios, descuentos, recargos, impuestos y fletes)
iv. Datos maestros de mensaje de salida (información que se le envía al cliente como resultado de la operación comercial)
v. Tablas de control . Estas tablas se crean y actualizan en Customizing. Los valores propuestos para distintos datos se pueden controlar en los documentos comerciales, según las parametrizaciones de la tabla.
b. Un documento de ventas previo también puede servir de fuente de datos para otro documento de ventas. Como por ejemplo, una oferta puede servir como fuente de datos para un pedido de ventas.