✒️SAP SD / El concepto de maestro de datos Por Juan Aguilar Cortez
SAP SD El concepto de maestro de datos
Los datos maestros
El proceso de ventas se basa en las siguientes bases:
- La empresa se organiza de una forma distinta. Para poder trabajar con SAP, la estructura de su empresa debe estar representada en el sistema. Esto se efectúa con la ayuda de varias estructuras organizativas.
- En comercial, a los interlocutores comerciales se les vende o envía productos o se les envía servicios. Los datos sobre los productos y servicios, además de los datos sobre los interlocutores comerciales, son la base de la gestión de ventas. Para poder efectuar la gestión de ventas con el sistema SAP, es necesario que los datos maestros hayan sido almacenados en el sistema.
- El procesamiento de las operaciones comerciales en comercial se basa en los datos maestros. En el sistema SAP, las operaciones comerciales se almacenan en forma de documentos. Estos documentos comerciales se estructuran conforme a determinados criterios, de forma que toda la información necesaria del documento se almacena de forma sintética.
¿ Que es un pedido de ventas?
Comprende un acuerdo contractual entre una organización de ventas y un solicitante sobre la entrega de productos o la prestación de un servicio con un precio, unas cantidades y unos plazos definidos.
En la gestión de pedidos, el sistema implementa varias funciones:
- En el pedido de cliente, dispone de funciones como la determinación de precio y la impresión.
- El sistema verifica si el material está disponible para la fecha preferente de entrega y, si es necesario, transfiere los requisitos a la planificación de necesidades. En la programación de la expedición se especifican las fechas de expedición y los puestos de expedición.
Puede procesar los pedidos de cliente de diferentes formas en el sistema R/3 de SAP, en función de sus necesidades específicas.
En el caso más sencillo, puede registrar un pedido de cliente con diferentes posiciones en una pantalla individual.
En un pedido de ventas o en otro documento comercial, se pueden copiar datos de diversas presidencia. La mayoría de ellos son valores propuestos que se pueden sobre escribir en el documentos comercial, si fuera necesario.
Estas fuentes de datos incluyen, por ejemplo:
- Datos maestros de clientes
- Datos maestros de materiales
- Datos maestros de condiciones (Precios, descuentos, recargos, impuestos y fletes)
- Datos maestros de mensajes de salida (Información que se le envía al cliente como resultado de la operación comercial.
- Tablas de control. Estas tablas se crean y se actualizan en Customizing. Los valores propuestos para distintos datos se pueden controlar en los documentos comerciales, según las parametrizaciones de la tabla
Un documento de ventas previo también puede servir de fuente de datos para otro documentos de ventas. Como ser una oferta que puede servir como fuente de datos para un pedido de ventas.
¿ Que es Customizing?
Término con el que se designa a la configuración del sistema SAP.
Por tratarse SAP de un sistema utilizado por un sinnúmero de empresas a lo largo de todo el mundo y por una amplia gama de rubros, requiere de una enorme flexibilidad para adaptarse a las más variadas condiciones.
La transacción SPRO permite acceder a la configuración o parametrización de los más variados aspectos asociados con todos los módulos disponibles en el sistema.
Se encuentra organizado, fundamentalmente, en segmentos asociados a su estructura organizativa y luego segmentado por módulo o grupos de ellos.
Esto último le permite al consultor una localización y más fácil acceso a cada una de sus funcionalidades y recursos de configuración.
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Sobre el autor
Publicación académica de Juan Carlos Aguilar Cortez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Juan Carlos Aguilar Cortez
Profesión: Ingeniero Industrial - El Salvador - Legajo: LZ94Q
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Profesional graduado de ingeniería industrial, orientado a resultados con más de 3 años de experiencia en sap y en migración a s/4hana. comprometido a impulsar el crecimiento organizacional desde sap.
Certificación Académica de Juan Aguilar
