El Análisis para Procesos Comerciales
El sistema de información de ventas: Pertenece a comercial
Con el Sistema de Información de Ventas:
- Puede comprimir los datos de los documentos comerciales para tener información que les ayudará a tomar decisiones comerciales estratégicas.
- Contiene análisis estándar, así como análisis flexibles para ayudarlo a evaluar los datos estadísticos.
- SAP proporciona funciones de listas para crear pool de trabajos en ventas, entregas, picking y facturación.
- La biblioteca de información de logística permite integrar análisis estándar y flexibles, así como sus propios informes que se pueden estructurar y ampliar en la Biblioteca de información según las necesidades.
En el caso de los informes estándar que no satisfagan sus requisitos, puede utilizar las consultas ABAP para extraer la información de la base de datos hacia un informe.
El sistema proporciona todo tipo de listas para ayuda en el ciclo de gestión de pedidos de clientes.
Listas e Informes:
Las listas están dentro de 2 categorías:
· Listas online Proporcionan datos para documentos
Muestran, por ejemplo: documentos de venta, entrega, facturación por cliente, un material o una combinación de ambas.
También permiten verificar y modificar documentos con un status que precisa tratamiento. Pedidos Atrasados, ofertas pendientes
· Pool de trabajo Muestran actividades que deben ser realizadas
Permite organizar tareas en unidades de trabajo eficiente
Permiten seleccionar documentos comerciales y realizar su tratamiento posteriormente.
Las tareas se seleccionan según el área de responsabilidad y según varios criterios de selección: como sea, el elemento organizativo, fechas, cliente.
Un ejemplo de pool de trabajo son todos los documentos que están bloqueados para la entrega (Pool de entregas, pool de facturación)
Ejemplos dentro del sistema:
Transacción VA05: nos muestra un listado de pedidos de cliente (Modificación en masa)
Podemos usar distintos conceptos para filtrar el listado como ser: el solicitante, material, el número de pedido de cliente, pedidos pendientes solamente, mis pedidos o todos los pedidos, así como también por fecha de documento.
Ingresamos los distintos criterios para ejecutar el listado. En este caso cargamos un solicitante.
También podemos presionar el botón: "otros criterios de selección” nos habilita seleccionar otros campos para filtrar el listado de pedidos.
A Continuación, podemos visualizar el resultado de la búsqueda con todos los pedidos de ventas y su información, a las cuales podemos acceder directamente desde esta transacción.
Podemos seleccionar una posición, hacer doble click, y nos lleva a visualizar el pedido, como si fuésemos a la VA03.
Regresamos y vamos a la transacción VA05N: idéntica a la VA05, pero es más nueva, nos muestra una lista de pedidos de cliente (tiene mas opciones de criterio de búsqueda).
· Ejecutamos la búsqueda con unos criterios de selección y veremos los resultados:
· Sí seleccionamos una columna y hacemos click en el botón "fijar filtros", el sistema nos permite fijar un filtro para la columna seleccionada, de esta forma es posible refinar aún más la búsqueda correspondiente (esta funcionalidad es igual en cualquier reporte donde se visualiza el icono del fijar filtros).
· En número de pedido, ingresamos: "pedido urgente" y enter.
· El botón total nos permite sumar una columna siempre que la misma sea numérica. Seleccionamos la columna, por ejemplo, la columna "valor neto" y presionamos "total" y veremos el total que se forma.
Ahora volvemos a la transacción VA05: Lista de pedidos (es una transacción más antigua, pero tiene una funcionalidad muy útil que la otra transacción, la que vimos recién, la VA05N no tiene)
Colocamos los criterios de selección (num. de solicitante), ejecutamos la transacción la funcionalidad muy útil que tiene es la modificación en masa podemos seleccionar varios pedidos Menú: Tratar > Modificación en Masa > hacer modificación en masa de diferentes datos.
Tips de Búsqueda:
Transacción: VL06F: Lista de Entregas es equivalente a la VA05, pero sirve para listar entregas.
Transacción: VL06F: Listar entregas
Listamos las entregas, la ejecutamos al reporte. Y si seleccionamos una entrega en esta lista (ej: Dato material: material: cel-17) y ejecutamos la búsqueda, donde seleccionamos una entrega > hacemos click en "Modificar suministros". Después de la búsqueda, podemos ver que nos lleva a la transacción VL02N, para modificar la entrega.
Regresamos de nuevo al listado y podemos ver que, desde el menú de funciones subsiguientes, nos permite realizar ciertas acciones sobre las entregas, como ser generar la orden de transporte general, la contabilización de salida de mercancías o inclusive facturar.
Desde la transacción VF05: podemos ver el listado de facturas, en este caso elegimos filtrar con: responsables de pago y por fecha de documento.
En este listado podemos utilizar las mismas funcionalidades de: Totalizar Valores columna y fijar filtro.
Transacción: VA15: Listado de Peticiones de oferta de parte del cliente (listado de consultas).
Transacción: VA25: Lista Ofertas
Transacción: V.14: Pedidos Bloqueados nos permite visualizar todos los pedidos bloqueados y trabajar con estos.
Ejecutamos el listado. También podemos regresar y cambiar la variante de vista, por ejemplo, en este caso a la variante de vista número (3), y nos muestra los mismos resultados de búsqueda (los pedidos bloqueados), pero con una visualización diferente.
Transacción: V_UC: Listado de entregas incompletas.
Transacción: VF04 - Pool de facturación: A partir del pool de facturación, podemos generar facturas a partir de entregas, partir de pedidos, agrupar documentos a facturar o de forma individual.
Transacción: MCV9: Documentos comerciales incompletos: Nos permite listar los documentos comerciales incompletos, para luego tratarlos.
Hacemos click en ejecutar > seleccionamos un pedido > Tratar datos Incompletos > Seleccionamos el pedido, tratamos el doc. y hacemos click en "completar datos" > para completar los datos incompletos del mismo, ej: peso neto y peso bruto > Tratamos los datos > Guardamos y el pedido queda completo.