✒️SAP SD / El análisis para procesos comerciales Por Ana Dias Mateo
SAP SD El análisis para procesos comerciales
EL ANALISIS PARA PROCESOS COMERCIALES
1- EL ANALISIS PARA PROCESOS COMERCIALES: Con el sistema de información de ventas (SIV) la cual pertenece a comercial se puede :
- comprimir los datos de documentos comerciales para obtener informacion que le ayudara a tomar desiciones comerciales estrategicas
- Esta se basa en un analisis estandar y flexible para ayudar a eveluar los estatus estadisticos
- El sistema SAP proporciona funciones de listas para crear pools de trabajos de ventas, entregas, picking y documentos de facturacion.
- La biblioteca de informacion logistica permite integrar analisis estandar y flexibles asi como sus propios informes. que se pueden estructurar y ampliar en la Biblioteca de información según las necesidades.
- Puede estructurar y ampliar la biblioteca de informacion segun sus propias necesidades
- En caso que los informes estandar no satisfagan sus requisitos, puede utilizar las consultas ABAP para extraer informacion desde la base de datos hasta un informe
Consulta ABAP : En el caso de los informes estándar que no satisfagan sus requisitos, puede utilizar las consultas ABAP para extraer la información de la base de datos hacia un informe.
El sistema proporciona listas para ayudar en todo el ciclo de gestion de pedidos del cliente. Hay dos categorias de listas:
Listas e Informes:
Las listas están dentro de 2 categorías:
- Listas online
Proporcionan datos para documentos. Muestran por ejemplo: documentos de venta, entrega, facturación por cliente, un material o una combinación de ambas. y También permiten verificar y modificar documentos con un status que precisa de tratamiento. Pedidos Atrasados , ofertas pendientes
- Pool de trabajo
Muestran actividades que deben ser realizadas. Permite organizar tareas en unidades de trabajo eficiente y Permiten seleccionar documentos comerciales y realizar su tratamiento posteriormente.
Las tareas se seleccionan según el área de responsabilidad y según varios criterios de selección: como sea, el elemento organizativo, fechas, cliente.
Un ejemplo de pool de trabajo son todos los documentos que están bloqueados para la entrega (Pool de entregas, pool de facturación)
2- EJEMPLOS DE LISTAS DENTRO DEL SISTEMA SAP
A- TRANSACCIÓN VA05 : muestra listado de pedidos del cliente (modificación en masa)
ó Menú SAP->Logística->Comercial->Sistema de información de ventas->Entorno->Info Documento->.Ordenes-> VA05
- Muestra el listado de pedidos, se pueden usar distintos conceptos o criterios de búsqueda para filtrar los documentos: Solicitante, Material, Número de pedido del cliente, Fecha del documento, Alcance selección.
- Botón "Otros criterios de selección" nos permite seleccionar otros campos para filtrar el listado de pedidos.
- Se muestra una lista con el resultado de la búsqueda.
- Esta lista tiene una funcionalidad muy útil que no tiene la nueva transacción VA05N, que es la modificación en masa de pedidos.
B- TRANSACCIÓN VA05N : listado de pedidos es igual A LA TRANSACCIÓN VA05 pero nueva versión, por lo que ofrece más conceptos para filtrar la búsqueda, pero no permite modificar en masa
Ofrece más conceptos para filtrar la búsqueda. Se puede fijar filtros en la lista resultante. Se puede totalizar campos numéricos con el botón "Total".
C- TRANSACCIÓN VL06F : lista de entregas , es equivalente a la transacción "MODIFICACIÓN EN MASA" pero para alistar entregas de salida También podemos presionar el botón otros criterios de selección, nos habilita seleccionar otros campos para filtrar el listado de pedidos.
- Tiene varios filtros para consultar las entregas
- Se puede modificar suministros con el icono MODIFICAR
- Ir al menu "FUNCIONES SIGUIENTES" nos permite ir a las opciones de expedición y facturación: crear la orden de transporte, contabilizar la salida de mercancias o facturar.
Después de la búsqueda, el resultado nos derivara VL02N , para modificar la entrega
D- TRANSACCIÓN VL02N : para modificar entrega
E- TRANSACCIÓN VF05 : lista de facturas En este listado podemos utilizar las mismas funcionalidades de: Totalizar Valores columna y fijar filtro.
en este caso podemos filtrar por:
- responsable de pago
- por fecha de doc.
- se puede totalizar y filtrar por alguna columna de la lista.. ejemplo, por material o por valor neto.
F- TRANSACCIÓN VA15 : lista de peticiones de ofertas de parte del cliente
G- TRANSACCIÓN VA25 :muestra listado de ofertas.
H- TRANSACCIÓN VA14 : muestra listado de pedidos bloqueados. nos permite visualizar todos los pedidos bloqueados y trabajar con estos.
Ejecutamos el listado. También podemos regresar y cambiar la variante de vista, por ejemplo, en este caso a la variante de vista número (3), y nos muestra el mismos resultados de búsqueda (los pedidos bloqueados), pero con una visualización diferente.
I- TRANSACCIÓN V_UC : listado de entregas incompletas
J- TRANSACCIÓN VF04 : listado del pool de facturación A partir del pool de facturación, podemos generar facturas a partir de entregas, partir de pedidos, agrupar documentos a facturar o de forma individual.
H- TRANSACCIÓN MVC9 : listado documentos comerciales incompletos. Nos permite listar los documentos comerciales incompletos (Entrega, Factura, Determinación de precio, General), para luego tratarlos. Es importante al menos filtrar por el usuario de creación.
Hacemos click en ejecutar > seleccionamos un pedido > Tratar datos Incompletos > Seleccionamos el pedido, tratamos el doc. y hacemos click en "completar datos" > para completar los datos incompletos del mismo, ej: peso neto y peso bruto > Tratamos los datos > Guardamos y el pedido queda completo.
- Se muestra una lista con la clase de documento de venta, el usuario de creación y la fecha.
- Click en el botón "Tratar datos incompletos". Se mostrará un pantalla del Log de datos incompletos, click en el botón "Completar datos". Se mostrará la pantalla de modificación del pedido para completar los datos, se puede grabar el documento .
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Sobre el autor
Publicación académica de Ana Lucilia Dias Mateo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Ana Lucilia Dias Mateo
Profesión: Lic. Bioanalisis, Gerente en Ventas - Venezuela - Legajo: GC93K
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
