✒️SAP SD / El análisis de precios Por Oriana Parra Orozco

LECCION 3 EL ANALISIS DE PRECIOS.

Para asimilar mejor lo que hemos visto hasta ahora sobre la determinación de precios haremos un repaso de cómo funciona la técnica de condiciones. El objetivo de la determinación de precios es establecer automáticamente las condiciones, como por ejemplo, precios, descuentos, recargos, portes, e impuestos pertinentes en una operación comercial.

La técnica de condiciones se refiere al método mediante el cual el sistema determina los precios a partir de la información almacenada en los registros de condición.

Vamos a la transacción VA01 y presionamos enter.

Vamos a crear un pedido estándar. Ingresamos la clase de pedido PS y presionamos ENTER.

Visualizamos los datos de condición de la posición, cargamos los datos del pedido, el material de la posición y sus cantidades y seleccionemos la posición y presionemos el botón de icono de posición de condiciones.

En este caso nos preguntamos porque el precio que se determinó para los materiales es de 505$ si creíamos que era de 515 usd, hacemos el análisis de la determinación de precios con el botón análisis para entender porque se determinó dicho precio.

En el siguiente ejemplo, el esquema que se determina de cálculo es el RVAA01

EL ESQUEMA CALCULO DETERMINA la clase de condiciones válidas y la secuencia en la que estas aparecen en el pedido del cliente, el sistema toma la primera clase de condición de cálculos e inicia la búsqueda en un registro valido de condición, cada clase de condición en esquema de cálculo puede tener acceso, por ejemplo si tomamos la condición PR00 DE PRECIOS podemos ver que la misma tiene accesos, tiene 4 tablas de acceso, el sistema verifica los accesos hasta que se encuentra un registro de condición valida, para cada acceso hay una tabla de condiciones.

La tabla proporciona la clave con la que el sistema busca un registro, si el sistema fracasa en el primer acceso, sigue adelante con el siguiente acceso, el sistema determina el precio

De acuerdo a la información almacenada en el registro de condición.

Si existe una escala de precios el sistema calcula el precio apropiado, se repite este procedimiento para cada clase de condición en la esquema de cálculo y se determina el precio final.

Como podemos ver en el primer acceso el sistema nos indica que falta el registro de condicion valido por lo cual continua con la búsqueda en el siguiente acceso.

El ultimo acceso fue el que el sistema utilizo para encontrar el registro de condición valido, el valor es de 515 usd por pieza seleccionamos el registro de condición que encontró y como el mismo tiene escala y nosotros ingresamos 150 piezas el sistema calcula el precio de 505$ ya que a partir de 100 piezas se le cobra dicho precio al cliente.

Regresamos y ahora analicemos la clase de condicion K031 DE DESCUENTO DE PRECIOS por grupo de precios y grupo de material. En este caso el sistema nos indica que encontró un registro de condición valido para la organización de ventas 7500 canal de distribución 10, grupo de precio 01 y grupo de material 01.

Regresamos y ahora vamos analizar porque se determinó la alícuota de 21% para la clase de condicion MWST iva repercutido, vamos de nuevo al análisis buscamos la condición MWST de iva repercutido y en este caso el registro de condicion se determina en función a la clasificación fiscal del cliente, a la clasificación fiscal del material y el país.

Ahora iremos a dar de alta un registro de condicion nuevo, para eso vamos a ingresar a la transacción VK11

Cargamos la clase de condicion K032 EN ESTE CASO, hacemos click en combinación de claves, ingresamos el material y el importe del descuento, y guardamos.

Como acabamos de crear un nuevo registro de condicion de descuento, intentaremos actualizar el pedido de ventas para confirmar si corresponde que el mismo se determine.

Volvemos al pedido de ventas los modificamos con la transacción VA02, buscamos la posición, vemos las condiciones de la posición y hacemos clikc del botón actualizar. Tenemos varias opciones para determinar los precios en el sistema, tenemos varias clases de determinación de precios que actúan de distintas maneras, tomaremos la clase B para determinar una determinacionde precios, que actualiza los precios del sistema en este caso sirve para cuando alguna clase de condicion se ha determinado mal, o si se ha corregido la informacion o se ha modificado un dato maestro posterior a la creación del pedido.

Podemos ver que se ha determinado la condicion que habíamos grabado anteriormente.

PARTE 2

Ingresamos a la transacción VF01 DE FACTURA, en este caso analizaremos el motivo que hace que la factura se determine una alícuota del 21% para el IVA y un valor diferente que teníamos en el pedido, si vemos el análisis la condición MWST tiene un registro de condición del 21%.

Ahora vamos al pedido, vamos a la transacción VA03, vemos el pedido en cuestión que está relacionado con esta factura, seleccionamos la posición y luego presionamos el botón de posiciones de condición vemos que la condición MWST tiene un valor de un 24% de su registro de condición pero si vemos el análisis y vamos a esta condición nos encontramos que el registro de condición de 24% de alícuota es valido hasta el 31 de marzo del 2011.

Al crear unas facturas se redetermina nuevamente una clase de condición y sus registros, esta es una característica que se fija la clase de condición que se utiliza, muchas condiciones como la de los impuestos hacen esta redeterminacion antes de facturar, el sistema nos permite indicar que al momento de facturar se podrá mantener el valor del pedido o si la clase de condición requiere una reterminacion al momento de la factura, en este caso el pedido tomo el registro de condición valido para el 31 de marzo del 2011, que era el momento que tenia esa alícuota y el valor al momento del pedido.

Volvamos a la factura, vamos a la transaccion VF03, y como vemos en la determinación de precios en el análisis de la posición de la condición, el análisis nos determina que el sistema utiliza la fecha del 4 de abril del 2011 para buscar el registro que es valido con esa alícuota del 24% mientras que el pedido se tomo una alícuota que estaba valida para el 31 de marzo del 2011,

Volvemos carguemos ahora un pedido de ventas VA01, cargamos los datos del cliente o solicitante material, cantidades, y veamos los precios determinados de la posición, tenemos una condición de precios de 515$ y un IVA de 21% grabamos el pedido de ventas

Ahora vamos a dar de alta un registro de condición de precios seleccionando la clase de condición PR00 seleccionamos la primera opción de cliente material para dar de alta un precio especial para el cliente y ese material específico.

Cargamos le nuevo precio del material en el registro y guardamos, ahora actualizaremos la alícuota del impuesto, para eso seleccionaremos la clase de condición MWST, cargamos la clase de condicion y realizamos la modificación del registro de condición para la alícuota correspondiente, grabamos.

Ahora iremos a modificar el pedido anteriormente grabados y reactualizaremos sus impuestos y no el precio, vamos a la transacción VA02, CONTINUAR, nos dirigimos a la posición para ver sus condiciones y presionamos actualizar, seleccionamos la clase de determinación de precios “G” tomar componentes precio sin modificación nueva determinación de precios, el precio de material no se actualiza no cambia la condición PR00 pero si cambia la alícuota del impuesto

Es importante que se comprenda cual es la clase de determinación de precio que se debe usar para el uso adecuado dentro de nuestros procesos de negocios.