La migración del módulo SD a los procesos S//4HANA Logistics
1 | El novedoso aporte tecnológico de SAP con la nueva versión SAP S/4HANA
Aunque el foco de la presente unidad estará centrado en los cambios aportados por SAP S/4HANA respecto a las versiones anteriores es muy importante destacar, y como un poderoso incentivo para quienes decidan y tengan la suerte de introducirse en esta nueva herramienta, comprender que es fundamental el salto tecnológico no sólo por los recursos visibles y disponibles para los usuarios, sino fundamentalmente por los aportes técnicos de avanzadas que simplifican, agilizan y cambian sustancialmente la manera de gestionar los procesos y la información involucrada.
1..1 || Las características del contenido
Ante todo, lo importante es que comprendas que el salto de tecnología más relevante de esta nueva versión de SAP radica en el modo de almacenamiento de la información, ya que al hacerse en un medio electrónico de muy alta velocidad de transferencia (lectura y escritura de los datos), tal como te he descrito en la introducción previa, ha aumentado drásticamente la performance de trabajo del sistema, además de permitir nuevas funcionalidades y acceso a los datos que resultaba dificultoso en versiones anteriores.
El significativo avance tecnológico de SAP S/4HANA se basa en 3 pilares:
La novedosa tecnología de base de datos.
Las mejoras en los procesos de negocios.
La flexibilidad en los recursos tecnológicos aplicados a los procesos y la información.
Lo anterior ha permitido cambios tecnológicos muy significativos, pero manteniendo en gran medida la forma de trabajo para el usuario bajo el entorno del SAP GUI, pero con la incorporación de las aplicaciones denominadas Fiori, que simplifican su uso y cambian el paradigma de trabajo de los usuarios.
Dentro del análisis agregaremos un concepto nuevo o, mejor dicho, herramienta novedosa de SAP que es la utilización de las aplicaciones “Fiori”, que consisten en accesorios que permiten un trabajo más ágil y específico en muy diversas operaciones del sistema (creación y modificación de documentos, reportes, entre otras) mediante un entorno acotado de datos y una presentación muy simplificada de las tareas a las que accede el usuario.
1.2 || Los objetivos de la unidad
El contenido de la presente unidad se orienta fundamentalmente a describirte las principales prestaciones de esta nueva versión de SAP y más específicamente, a instruirte acerca de las diferencias que presenta respecto a los conocimientos incorporados en las lecciones previas de tu estudio de SAP.
Afortunadamente no notarás cambios significativos dentro del entorno del SAP GUI ya que al momento de diseñar el contenido del Módulo y la inminente puesta en servicio de S/4HANA se previó incluir solamente aquellos recursos de la versión anterior que serían continuados en la misma.
No obstante, aprovecharemos la oportunidad para incluir comentarios sobre recursos que podrían serte de suma utilidad en tu futura actividad con SAP, por el aprendizaje de las muy novedosas herramientas que ofrece la actual versión del sistema para los usuarios finales.
1.3 || La descripción general del contenido
A fin de que te interiorices acerca del contenido que trataremos en esta unidad, lo importante es que comprendas que las actualizaciones abarcan los siguientes diferentes ámbitos:
Los cambios en la tecnología de procesamiento de la información: su impacto es directo sobre la performance del sistema y no sobre el trabajo de los usuarios.
Los cambios en las transacciones disponibles: han sido discontinuadas muchas transacciones, que serán mencionadas para tu conocimiento, pero no han sido tratadas en el contenido de las unidades.
Los cambios en el contenido de las transacciones: en algunos casos se ha modificado la apariencia de las pantallas y los datos disponibles. Para que te familiarices con la nueva versión, aunque aún no tengas acceso a ella, se te mostrará réplicas de las pantallas y se te invitará a practicar descubriendo las diferencias con lo estudiado hasta el momento.
Los cambios en los reportes disponibles: dada la velocidad de procesamiento actual se han modificado en muchos aspectos los reportes disponibles en el sistema actual.
Los cambios en el modelo de datos: se ha cambiado parcialmente la estructura de las tablas del sistema, pero que sólo tiene impacto en aplicaciones muy específicas (diseño de reportes, acceso directo a la información de las tablas, etc.) y se orientan a los especialistas técnicos y de muy bajo alcance para el usuario en general.
La incorporación de Fiori: descripción de la herramienta y análisis de diferentes recursos de ejecución de transacciones fuera del entorno del SAP GUI y las opciones disponibles para cada etapa del proceso de ventas y distribución.
En resumen, el siguiente esquema sintetiza los aspectos claves de las novedades de SAP S/4HANA y los diferentes ámbitos donde tiene significativo impacto:
2 | La descripción general de cambios de SAP S/4HANA
Como paso previo a finalizar esta lección y comenzar el tratamiento de los temas, quiero crear en ti una visión general de los aspectos más relevantes asociados a esta nueva, potente y robusta versión de SAP.
2.1 || Las transacciones obsoletas
La actualización de SAP S/4HANA además de simplificar los procesos y las tablas sobre las que se almacena la información, ha facilitado la utilización de las transacciones de manera de reducirlas a un mínimo y por tanto ha discontinuado muchas de ellas.
En las siguientes lecciones se hará referencia al aspecto mencionado en el punto anterior y se describirá para cada uno de los documentos el estado actual de las transacciones
Dado que esta actualización ha sido prevista en el contenido de las lecciones anteriores, no se observarán cambios significativos entre lo aprendido y lo asociado a la versión actual de SAP, pero es de relevante importancia que lo conozcas ya que en tu labor diaria con SAP puedes estar utilizando transacciones que a futuro dejarán de existir.
2..2 || El almacenamiento de la información
Si bien es un tema que tratamos en lecciones posteriores, la versión SAP S/4HANA también ha hecho un cambio significativo en el almacenamiento de los datos en cuanto a las tablas de sus bases de datos, de manera que se ha simplificado su estructura y utilización por parte de los especialistas.
A modo de ejemplo y como un anticipo de los conocimientos que te aportará el módulo avanzado, para el almacenamiento de los Movimientos logísticos que antes se utilizaban las tablas “ VBUK” y “ VBUP” fueron movidas directamente a las tablas VBAK y VBAP para los documentos de ventas, y LIKP y LIPS para entregas; y VBRK para los documentos de facturación.
Adicionalmente, los documentos de material que veíamos en tablas como la MKPF y MSEG ahora se gestionan en una sola tabla denominada MATDOC, sin necesidad de gestionar datos en tablas de cabecera y posición.
De la misma manera, en otros módulos como FI, CO y Material Ledger se han gestionado una simplificación de los datos.
Esto permite una reducción notable en los datos de procesamiento y en la gestión de los documentos del módulo de ventas, aumentando la performance.
Por el momento puede parecerte extraño el concepto de tablas y los nombres tan particulares, pero descubrirás que resulta muy simple su incorporación cuando veamos este tema en unidades posteriores.
Tabla unificada de SD en S/4HANA
Cómo se gestionan las entradas en la tabla MATDOC, simplificando todos los registros que existían antes en múltiples tablas de logística para verificar la valoración y los movimientos de un material.
Vayamos a SAP, veremos la tabla MATDOC y coloque un número de material, voy a colocar el ejercicio, estoy en la transacción SE16N que me permite ver los registros de una tabla. Esta transacción sigue estando disponible en SAP S4HANNA. Si miramos esta tabla ahora contiene un montón de columnas referidas a los importes, las cantidades fechas contables, datos de periodo, ejercicio, datos de material ledger, datos contables de controling product costing, cuentas contables, toda la información que antes se veía repartida en múltiples tablas.
Ahora bien, existen las tablas antiguas, si tablas como la MBWE, la MKPF Y MSEG la siguen estando, si vamos a las misma, nos vamos a encontrar con algo interesante cuando queremos ejecutarla en la S16N que utilizan lo que se llama objeto proxy. Objeto proxy tiene una lógica determinada, de cómo se obtiene qué establecer las condiciones, uniendo tablas, buscando información en distintas fuentes que terminan siendo un montón de vistas y agregaciones de datos de la tabla MATDOC. Con esto lo que quiere decir es que SAP ha logrado de que las tablas anteriores, como la MBWE, MKPF, sigan existiendo y se pueden consultar. Podemos utilizar desarrollos antiguos que invoquen estas tablas, pero por detrás se están utilizando estos objetos proxy que van y buscan en condiciones de tablas de uniones, para poder determinar con el dato referido de una única tabla.
2..3 || La configuración del sistema
La implementación de SAP S/4HANA no ha ocasionado cambios significativos en la configuración del sistema desde el punto de vista funcional, de manera que para quien posee un sólido entrenamiento en la versión previa no verá afectada significativamente su labor.
2..4 || Las aplicaciones SAP Fiori
La inclusión de éstas nuevas herramientas modifica sustancialmente la manera de trabajar del usuario, no sólo en cuanto al entorno gráfico sino al acceso a las funcionalidades, ya que se ha pasado de acceder a transacciones basadas en actividades (registro de documentos, reportes, etc.) a entornos basados en los Roles de los usuarios, es decir, orientados a sus necesidades y de una manera mucho más amigable.
A modo de ejemplo, y para comprender a que me estoy refiriendo, se incluye una imagen de la pantalla inicial de acceso a SAP Fiori para Ventas y Distribución:
Las opciones que se presentan dan una idea del concepto de su orientación a roles o funciones que cumple el usuario ya que, en vez de ingresar en un entorno sembrado de transacciones, se acota su acceso a aquellas tareas que tiene asignadas, tales como Gestión del stock, Reportes de estado del stock, Cambio de precios, entre otros.