✒️SAP SD HANA / La migración del módulo SD a los procesos S/4HANA Logistics Por Adriana Araujo

Unidad 1 Lecciòn 5 : La migraciòn del mòdulo SD a los procesos S/4 HANA Logistics.

1 El novedoso aporte tecnològico de SAP con la nueva versiòn SAP S/4 HANA.

Es muy importante destacar y comprender que es fundamental el salto tecnològico no sòlo por los recursos visibles y disponibles para los usuarios, sino fundamentalmente por los aportes tècnicos de avanzadas que simplifican, agilizan y cambian sustancialmente la manera de gestionar los procesos y la informaciòn involucrada.

1.1 Las caracterìsticas del contenido

Es importante entender que el salto tècnologico màs relevante de esta nueva versiòn, radica en el modo de almacenamiento de la informaciòn, ya que al hacerse en un medio electrònico de muy alta velocidad de transferencia ha aumentado dràsticamente la performance de trabajo del sistema, ademàs de permitir nuevas funcionalidades y acceso a los datos que resulta dificultoso en versiones anteriores.

El significativo avance tecnològico de SAP S/4 HANA se basa en 3 pilares:

* La novedosa tecnològia de base de datos

* Las mejoras en los procesos de negocio

* La flexibilidad en los recursos tecnològicos aplicados a los procesos y la informaciòn

Lo anterior ha permitido cambios tecnològicos muy significativos, pero manteniendo en gran medida la forma de trabajo para el usuario bajo el entorno del SAP GUI, pero con la incorporaciòn de las aplicaciones denominadas Fiori, que simplifican su uso y cambian el paradigma de trabajo de los usuarios.

Dentro del anàlisis agregaremos un concepto nuevo, mejor dicho, herramienta novedosa de SAP que es la utilizaciòn de las aplicaciones " Fiori ", que consisten en accesorios que permiten un trabajo màs àgil y especìfico en muy diversas operaciones del sistema,( Creaciòn y Modificaciòn de documentos, Reportes, entre otras) mediante un entorno acotado de datos y una presentaciòn muy simplificada de las tareas a las que accede el usuario.

1.2 Los objetivos de la unidad

El contenido de la unidad se orienta fundamentalmente a describir las principales prestaciones de esta nueva versiòn de SAP y màs especìficamente a instruirte a cerca de las diferencias que presenta respecto a los conocimientos incorporandos en las lecciones previas de tu estudio SAP.

No notaràs cambios significativos dentro de SAP GUI, ya que al momento de diseñar el contenido del mòdulo y la inminente puesta en servicio de S/4 HANA se previò incluir solamente aquellos recursos de la versiòn anterior que serìan continuados en la misma.

1.3 La descripciòn general del contenido

Es importante comprender que las actualizaciones abarcan los siguientes àmbitos :

> Los cambios en la tecnològia de procesamiento de la informaciòn : El impacto es directo sobre la performance del sistema y no sobre el trabajo del usuario.

> Los cambios de las transacciones disponibles : Han sido discontinuadas muchas transacciones, que seràn mencionadas para tu conocimiento.

> Los cambios en el contenido de las transacciones : En algunos casos se ha modificado la apariencia de las pantallas y los datos disponibles. Para que te familiarices con la nueva versiòn, aunque aun no tengas acceso a ella, se mostraràn rèplicas de las pantallas y se te invitarà a practicar descubriendo las diferencias con lo estudiado hasta ahora.

> Los cambios en los reportes disponibles : Dada la velocidad de procesamiento actual se ha modificado en muchos aspectos los reportes disponibles en el sistema actual.

> Los cambios en el modelo de datos : Se ha cambiado parcialmente la estructura de las tablas del sistema, pero sòlo tiene impacto en aplicaciones muy especìficas (diseño de reportes, acceso directo a la informaciòn de las tablas etc.) y se orienta a los especialistas tècnicos y de muy bajo alcance para el usuario en general.

> La incorporaciòn de Fiori : Descripciòn de la herramienta y anàlisis de diferentes recursos de ejecuciòn de transacciones fuera del entorno del SAP GUI y las opciones disponibles para cada etapa del proceso de ventas y distribuciòn.

2 La descripciòn general de cambios de SAP S/4 HANA

Como paso previo a finalizar esta lecciòn y comenzar el tratamiento de los temas, quiero crear en ti una visiòn general de los aspectos màs relevantes asociados a esta nueva, potente y robusta versiòn de SAP.

2.1 Las transacciones obsoletas

La actualizaciòn de SAP S/4HANA ademàs de simplificar los procesos y las tablas sobre las que se almacena la informaciòn, ha facilitado la utilizaciòn de las transacciones de manera de reducirlas a un mìnimo y por tanto ha discontinuado muchas de ellas.

2.2 El almacenamiento de la informaciòn

La versiòn SAP S/4 HANA ha hecho un cambio significativo en el almacenamiento de los datos en cuanto a las tablas de sus bases de datos de esta manera se ha simplificado su estructura y utilizaciòn por parte de los especialistas.

Ejemplo: Para el almacenamiento de los movimientos logìcos que antes se utilizaban las tablas " VBUK y VBUP " fueron movidas directamente a las tablas " VBAK y VBAP " .

Para los documentos de ventas LIKP y LIPS para entregas

Para los Documentos de facturaciòn VBRK

Adicionalmente los documentos de material que veìamos en tablas como la MKPF y MSEG ahora se gestionan en una sola tabla denominada MAT DOC, sin necesidad de gestionar datos en tablas de cabecera y posiciòn.

De la misma manera como Fi, Co y Material Ledger se han gestionado una simplificaciòn de los datos. Esto permite una reducciòn notable en los datos de procesamiento y en la gestiòn de los documentos del mòdulo de ventas, aumentando la performance.

2.3 La configuraciòn del sistema

La implementaciòn de SAP S/4HANA no ha ocasionado cambios significativos en la confuguraciòn del sistema desde el punto de vista funcional, de manera que para quien posee un sòlido entrenamiento en la versiòn previa no verà afectada significativamente su labor.

2.4 Las aplicaciones SAP Fiori

La inclusiòn de estas nuevas herramientas modifica sustancialmente la manera de trabajar del usuario, no sòlo en cuanto al entorno grafico sino al acceso a las funcionalidades, ya que se ha pasado de acceder a transacciones basadas en actividades (Registro de documentos, Reportes, etc.) a entornos basados en los roles de los usuarios, es decir, orientados a sus necesidades y de una manera mucho màs amigable.