✒️SAP SD / Los flujos de datos y el control de copia Por David Pinzon Rojas

SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

CONTROL DE COPIA DE DOCUMENTOS DE VENTA

La creación de flujos de documentos SAP-SD se controla gracias al llamado control de copia. El control de copia es el proceso por el cual la información de un documento se traslada a otro documento. Nos sirve para crear pedidos de ventas a partir de documentos de oferta, documentos de entrega a partir de pedidos de ventas, documentos de factura a partir de documentos de entrega, etc. Pero también sirve para crear copias de un tipo de documento de venta sobre el mismo documento de venta. Por ejemplo, crear un nuevo pedido de venta a partir de un pedido de venta anterior.

En resumen nos sirve para:

  • Crear nuevos documentos basados en la información de otro documento y evitar tener que volver a introducir toda la información para cada documento generado en SAP.
  • Mantener el flujo de documentos y poder rastrear siempre cuál es el origen de la información de cualquier documento en SAP.
  • EJEMPLO

Imaginemos un caso en el que deseamos crear varias versiones de una oferta que presentamos a un cliente. En la primera oferta creamos un documento por valor de 100 euros. Sin embargo, el cliente nos rechaza esta oferta y le hacemos un segundo presupuesto por valor de 80 euros. Podemos imaginar que si esta oferta contuviese mucha información (pongamos por caso unas 100 posiciones de materiales a ofertar), entonces el proceso de crear versiones diferentes de la misma oferta acabaría consumiendo mucho tiempo al departamento Comercial. Para hacer esta tarea más sencilla utilizaremos el control de copia.

Parametrización
Para este ejemplo parto de que existe un documento oferta de tipo 'AE' y que éste ya se encuentra parametrizado en SAP.
IMG: Comercial / Ventas / Actualizar control de copia para documentos de ventas / VTAA - Control de copia de documento de venta a documento de venta

Al entrar en la transacción observamos una tabla donde tenemos definidas nuestras clases de documento origen y destino. Nosotros vamos a crear una nueva entrada donde el documento origen sea nuestro documento 'AE' y el destino también sea el documento 'AE'.
A partir de aquí debemos configurar la información a trasladar en la cabecera, posiciones y repartos de la oferta destino:
  • Datos de cabecera: indicamos las rutinas de copia de datos. SAP ya provee por defecto algunas rutinas estándar.
    • Datos de cabecera VBAK: qué datos generales de la cabecera de nuestra oferta se copiarán en la oferta destino.
    • Datos comerciales VBKD: rige la transferencia de datos como fechas, vía de pago, incoterms, zona de ventas, etc. desde nuestra oferta original hacia nuestra segunda versión de la oferta.
    • Datos de interlocutores VBPA: la rutina de copia traslada el cliente, pagador, etc. entre las ofertas.
      • Datos de reparto: en nuestro caso no vamos a indicar datos de reparto pues las posiciones no van a ser susceptibles de ser entregadas.
      En el caso de que las rutinas de copia no se ajusten al 100% a las condiciones marcadas en nuestra empresa, SAP nos permite crear rutinas de copia diferentes y asignarlas en nuestros apartados de control de copia. Para ello utilizaremos la transacción VOFM. Eso sí, SAP sólo permite crear nuevas rutinas codificadas del 600 al 999. El código ABAP a introducir en estas rutinas irá a nuestro cargo.
      IMG: Comercial / Adaptación del sistema / Subrutinas / VOFM - Definir cláusulas condicionales de copia / Transferencias de datos / Pedido

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de David Pinzon Rojas, en su ámbito de estudios para el Curso SAP SD Avanzado.

SAP SemiSenior

David Pinzon Rojas

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: FC57K

✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Mi objetivo es aprender lo mas posible en este curso, aumentar mis conociemientos en este proyecto hace parte de mis logros.

Certificación Académica de David Pinzon

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Expert


Lección 1 Los flujos de datos y el control de copia Las áreas y procesos de control de copia Las tablas del control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. El flujo de documento de un pedido lo podemos observar de la siguiente manera: Oferta --> Pedido --> Entrega --> Factura | V Devoluciones --> Entrega --> Abono de Devoluciones Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Algunas de estas cláusulas condicionales son: ¿ El solicitante es...

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Los flujos de datos y el control de copia aseguran la transferencia correcta de información entre documentos. Las tareas y procesos de control de copia definen qué datos se trasladan. El control opera a nivel de cabecera y de posición, según el tipo de posición, que influye en las reglas de copia. El documento modelo es la fuente inicial y el flujo de datos garantiza la coherencia. La operación de facturación utiliza datos copiados con condiciones específicas para evitar duplicados, controlando la cantidad facturada. Finalmente, la determinación de precio en facturación ajusta valores según condiciones aplicadas.

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Lección 1: Flujos de datos y Control de copia Objetivo: Aprender cómo se gestionan los flujos de datos entre documentos comerciales y cómo se controla la copia de información entre documentos fuente y destino en el proceso de ventas. Contenido: Control de copia: Se explica cómo las tablas de control de copia determinan qué datos se transfieren entre documentos (como ofertas, pedidos, entregas y facturas). Niveles de control: Se detallan los tres niveles de control de copia: cabecera, posición y reparto. Condiciones de copia: Se describen las cláusulas condicionales que deben cumplirse para copiar datos, como la coincidencia del solicitante o la validez del documento de referencia....

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Creado y Compartido por: Angel Alfredo Rivera Vásquez

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Las tablas de control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Existen tablas separadas del control de copia para los documentos de ventas, las entregas y las facturas. Hay tres niveles de control de copia en el documento de ventas: cabecera, posición y reparto. Cuando se trata para la tabla de control de copia, con un par de clases de documentos de ventas, se especifica: Condiciones de copia Rutinas de transferencia de datos El acuerdo sobre si se copian los números de posiciones en el documento destino El acuerdo referencia absoluta: solo se copia el documento fuente completo, en el documento destino. Flujo de documentos: Lista...

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Flujos de datos y Control de copia 1 | Tareas y procesos de control de copia Para el sistema SAP, las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del Customizing. Las tablas del control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Algunas de estas cláusulas condicionales son: ¿ El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado ? ¿ Se ha rechazado la posición copiada ? ¿ Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando ? ¿ Se ha...

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Unidad 7: Flujos de datos y el control de copia En SAP las tablas de control de copia son importantes para el customizing Se determinan que datos deben copiarse en ña referencia, si datos de cabecera o condiciones. Existen tablas separadas de control de copias para documentos de ventas, entregas y facturas. Hay tablas en tres niveles: cabecera, posición y reparto. Solo se pueden crear copias de un documento si la clase de documento esta permitida. Los documentos de facturación requieren documento modelo cómo documento de ventas, entrega de salida, documento de facturación

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Los flujos de datos y el control de copia 1.0 Las tareas y procesos de control de copia. Las tablas de control de copia, determinan muchas funcuines que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior. Para el proceso de copia, se debe comprobar el cumplimiento de ciertas cláusulas condicionales. EL solicitante es el mismo en el origen y la copia? Se ha rechazado la posición copiada? Ya hay una referencia previa a las posiciones? Tiene validez el documento de referencia. También es posible definir los datos a copiarse en la referencia (p. ejemplo, datos de la cabecera o los datos del interlocutor o datos de condiciones) Al crearse un documento,...

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LOS FLUJOS DE DATOS Y EL CONTROL DE COPIA Està lecciòn aprenderèmos, còmo en el proceso de ventas se deberàn especìficar los documentos modelos que se pueden tomar como fuente, para un documento posterior. 1- LAS TAREAS Y PROCESOS DE CONTROL DE COPIA Para el sistema SAP, las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del Customizing. Las tablas del control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas clàusulas condicionales. Algunas de estas clàusulas condicionales son : > ¿ El solicitante es el mismo en...

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LOS FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIA Tareas y procesos de control de copia Son un elemento importante del customizing Las tablas de control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hacer referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales, algunas de estas son: ¿El solicitante es el mismo en el doc.de ref. y en el doc. copiado? ¿Se ha rechazado la posición copiada? ¿Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? ¿Se ha excedido el período de validez del documento de referencia? El resumen de Control de copia Existen tablas...

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Creado y Compartido por: Julieth Carolina De Los Rios Escobar / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 

 

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