✒️SAP SD / Los flujos de datos y el control de copia Por Alejandro Vazquez Luna

tareas y procesos de control de copia

las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del cutomizing. determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que se hace refrencia a otro anterior.

al momento de copiar el sistema verifica si cumple con las siguientes condiciones:

> ¿el solicitante es el mismo en el documento de referencia y el documento copiado?

> ¿se ha rechazado la posicion copiada?

> ¿se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando?

> ¿se ha excedido el periodo de valiez del documento de referencia?

es posible determinar que datos deben copiarse en la referencia, ya sea datos de cabecera y los datos o condiciones del interlocutor.

cuando creamos un documento comercial, la funcion crear con referencia se encuentra isponible en la pantalla de entrada inicial, asi como tambien, durante la entrada del documento.

control de copia: resumen

existen tablas separada del control de copia para lo documentos de ventas, la entrega y las facturas.

existen tablas de control para todos los niveles del documento de ventas

hay 3 niveles de control de copia en el documento de ventas: cabecera, posicion y reparto

cuano se copian datos del documento de referencia en el documento destino, es necesario reunir ciertas condiciones, estas son subrutinas ABAP que se asignan en las tablas del control de copia utilizando un numero indicador.

TX. VOFM: crea subrutinas propias. se accede desde spro > img referencia sap > comercial > adaptaciones del sistema > subrutinas > definir clausulas condicionales de copia

las rutina de transferencia de datos especificados, no se ejecutan hasta que se cumplan los requisitos e copia.

la copia toma referencia de todas las rutinas que tienen la clase de documento modelo contra la clase de documento destino, la clase de factura o la clase de entrega.

control de copia: nivel de cabecera.

en este nivel se define que clase de documento fuente se copiara a que clase de documento destino.

el sistema no permitirá crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no está permitido.

la introduccion de un documento fuente/destino determina que clase de documento puede copiarse y donde.

cuando se trata para la tabla del control de copia, con un par de clases de documentos de ventas (destino/fuente) se especifica:

>condiciones de copia

>rutinas de transferencia de datos

>el acuerdo sobre si se copian lo numeros de posicion en el documento destino.

>el acuerdo referencia absoluta: solo se copia el documento fuente completo, en el documento de destino. si alguien intenta cambiar la cantidad del pedido o eliminar una posicion, se emiten mensajes del sistema.

control de copia nivel de posicion

se definen controles de nivel de poicion para cada tipo de posicion, para cada par de clase de documento destino / clase de documento fuente.

cuando e determina el control de copia de la posicion, la parametrizacion contiene:

>condiciones de copia.

>(rutina) de transferencia de datos

>cantidad/valor positivo /valor negativo: determina como afecta la operacion de copiado a la cantidad completa de posicion del documento fuente.

>cantidad de copia: determina la cantidad qu se copia en el documento de destino.

>clase de determinacion de precio: especifica como deben tratarse los datos de la determinacion de precio durante la operacion de copiado.

todos los parametros estan asociado a la posicion.

flujo de documentos: lista online donde se visualizan las conexiones entre lo documento de comercial y otros modulos.

conexion entre el control de copia y la detrminacion del tipo de posicion.

las reglas de detrminacion de tipo de posicion, tambien son aplicable al crear documentos de ventas con referencia. el sistema puede encontrar unicamente un tipo de posicion.

si se activa manualmente un tipo de posicion en el documento fuente, hay que rellenar el campo tipo de posicion propuesto para que al sustituir la determinacion del tipo de posicion, se active el tipo de posicion correspondiente en el documento destino.

operacion de facturacion

cada documento de facturacion siempre requiere de un documento modelo, como es:

>docuemento de ventas

>entrega de salida

>documento de facturacion

cuando utilizamos la transaccion de facturacion VF01, debemos introducir obligatoriamente un documento modelo.

documento modelo

cuando se crea la factura, siempre se remite o trata desde un documento existente.

de ese modo, los datos del documento modelo se copian en la factura.

para una factura basada en una entrega, las cantidades a facturar se pueden tomar desde la entrega; pero los precios se toman del pedido en que se basa dicha entrega.

el documento modelo se muestra como fuente en el nivel de cabecera de la tabla del control de copia.

flujo de datos

se puede ejercer cierta influencia sobre el flujo de datos de los documentos de referencia a los documentos de facturacion. esto se realiza mediante:

clase de factura (textos o interlocutores)

control de copia; las opciones de control son:

>sobre la cabecera:

-datos de comercio exterior

-numero de asignacion

-numero de referencia

-asignacion de numeros de posicion

>en el nivel de posicion

-cantidad

-determinacion de precios

se encuentra la posibilidad de ejercer control sobre el flujo de datos para ajustarse a la necesidades propias del usuario, mediante el procedimiento de transferencia de datos. por ejemplo, las condiciones de pago podrían copiarse desde el maestro de clientes, en lugar de documento de ventas.

control de copia

en la operacion de facturacion, el responsable del sistema determina el modo en el que se transfieren los datos mediante la tabla del control de copia. el control de copia se puede establecer para:

>cabecera: destino clase de factura y su fuente clase de documentos de ventas.

>posicion: destino clase de factura: clase de documento comercial, tipo de posicion.

control de copia; las opciones de control son:

>sobre la cabecera

-datos e comercio exterior

-numero de asignacion

-numero e rferencia

-asignacion de numeros de posicion

>en el nivel de posicion

-cantidad

-determinacion de precios

se encuentra la posibilidad de ejercer control sobre el flujo de datos para ajustarse a la necesidades propias del usuario, mediante el procedimiento de trasnferencia de datos. por ejemplo. las condiciones e pago podrian copiars dese el maestro el clientes, en lugar del documento de ventas.

control de copia

en la operacion de facturacion el responsable del sistema determina el modo en el que se transfieren los datos mediante la tabla de control de copia. el control de copia se puede establecer para:

>cabecera: destino clase de factura y su fuente clase de documentos de ventas.

>posicion: destino clase de factura, fuente: clase de documento comercial, tipo de posicion.

en la cabecera se encuentran los siguientes controles de copia:

>documento de referencia: se dertermina que documento puede utilizarse como referencia (como fuente) para la facturacion (destino)

>determinacion de los datos de comercio exterior, numero e asignacion, de referencia y de posicion,

sobre la posicion, tambien poseemos controles para la copia:

>cantidad de facturacion: controlando que cantidad se debe facturar (pedido o entrega)

>determinacion de precio y el tipo de cambio (documento o del momento en el que se factura)

>al momento de la facturacion podemos determinar precios nuevamente. debemos definir si se van a copiar precios del pedido o, si los mismos, seran recalculado n la facturacion y a que tipo de cambio.

>actualizacion de la cantidad y el valor en el documento modelo.

>si se incorporan nuevas coniciones por concepto como transporte, otros recargos y costes.

condiciones de copia:

se puden especificar las condiciones de copia par ala facturacion de un documento de venta, en las condiciones del control de copia.

las clausulas condicionales se pueden determinar para:

>cabecera

>posicion

a traves de la necsidades qu exiten por el control de copia, se podría determinar si se debe contabilizar las alida de mercancias antes de efectuar la facturacion.

se puen definir condiciones propia con la tx VOFM

cantidad facturada

las cantidades copiadas al momento de la facturacion pueden referirse desde los documentos fuentes de diversas maneras. pueden adoptarse la cantidad de entrega y la cantidad de pedido. pude o no tener en cuenta la cantidad ya facturada (en funcion de la clase de factura que se utilice).

los modelos estandar son:

basada en un pedido

basada en una solicitud de abono

basada en un a entrega

factura proforma F5

factura proforma F8

puede ser que el control de copia tome para la facturacion en base a pedido, la cantidad que y fue entrgada para la facturacion.

detrminacion de precio en el documento de facturacion

la determinacion del prcio se encuentra dad en el documento por el esquema.

cuando se factura, se puede detrminar o prdeterminar difernt precio para las posiciones. segun una diferenciacion de clases de determinacion de precios para estas posiciones:

>A: los elementos de determinacion de precio se copian del documento modelo y se actualizan de acuerdo a una escala.

>B: la detrrminacion de precio se realiza de nuevo

>C: los elementos manuales de la determinacion del precio se copian y la determinacion de precio se realiza de nuevo para los otros.

>D: los elementos de determinacion de precios se copian del documento modelo sin moddificacione.

>G:los elementos de determinacion de precio se copian del documento modelo sin modificaciones. las condiciones de impuestos se determinan de nuevo.

>H: los elementos de determinacion de precio se copian del documento modelo sin modificaciones. el porte se determina de nuevo.

se tiene que tener cuidado, porqu al redeterminarse los precios en la copia pueden surgir diferencias sustanciales en los valores de condicion de los precios en la factura.

segun la clase de factura o tipo de posicion, se puede determinar en el customizing la clase de determinacion para el tratamiento de las condiciones de precio al momento de la facturacion.

tambien, el tipo de cmbio e un parametro que puede fijarse de la misma manera que lo precios.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Alexander Cardenas