Los flujos de datos y el control de copia
1.0 Las tareas y procesos de control de copia.
Las tablas de control de copia, determinan muchas funcuines que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior.
Para el proceso de copia, se debe comprobar el cumplimiento de ciertas cláusulas condicionales.
- EL solicitante es el mismo en el origen y la copia?
- Se ha rechazado la posición copiada?
- Ya hay una referencia previa a las posiciones?
- Tiene validez el documento de referencia.
También es posible definir los datos a copiarse en la referencia (p. ejemplo, datos de la cabecera o los datos del interlocutor o datos de condiciones)
Al crearse un documento, se puede usar la función crear con referencia.
2.0 El resumen del control de copia.
Existen tablas separadas del control de copia, para los pedidos, entregas y facturas.
Para los doc. De ventas (pedidos) hay varias tablas de control dependiendo el nivel del documento.
Hay 2 niveles de control de copia. Cabecera, posición y reparto
Al copiarse los datos de un documento a otro, se necesitan cumplior algunas subrutinas ABAP que se asignan en las tablas de control de copia.
Transacción VOFM
En esta transacción se pueden crear rutinas propias. Esta pertence al customizing de la gestión comercial. Estas rutinas no se ejecutan hasta que se cumplan los requisitos de copia.
3.0 El nivel de cabecera del control de copia.
Aquí se define qué clase de documento origen se copiará y en que clases de doc. Destino.
El sistema no permite crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no está permitido (es decir, si no está en la tabla de doc. De ventas relevantes para control de copia)
Se debe especificar.
- Condiciones de copia.
- Rutinas de transf de datos
- El acuerdo sobre si las posiciones se copian
- El acuerdo referencia absoluta. Solo se copia el doc. Origen completo, en el doc. Destino. Si alguén intenta cambiarlo o eliminar algún elemento, se emiten mensajes de sistema.
4.0 El nivel de posición del control de copia.
Aquí se definen controles para cada tipo de posición. Para cada par de clase de doc origen-destino.
Contiene
Condiciones de copia
Rutinas de transf. De datos.
Cantidad/Valor positivo/valor negativo. Determina como afecta la operación de copia a la cantidad completa de posición del origen.
Cantidad de copia: Determina la cantidad que se copia en el doc. Destino.
Clase de determinación de precios. Especifica cómo deben tratarse los datos de determinación de precios durante el copiado.
Actualziar flujo de documentos; Especifica si el sistema, actualiza el flujo de dco. Despues del copiado.
5.0 La conexión entre el control de copia y la determinación del tipo de posición.
Las reglas de determinación de tipo de posición también son aplicables al crear doc. De ventas con referencia. El sistema puede encontrar únicamente un tipo de posición.
Si se activa de forma manual un tipo de posición en el doc. Fuente, hay que rellenar el campo tipo de pos propuesto para que al sustituir la determinación del tipo de posición, se active el tipo de posición correspondientes en el doc destino.
6.0 La operación de facturación.
Cada doc de facturación siempre requiere de un doc modelo.
Doc. Ventas
Entrega de salida
Doc. De facturación.
Al usar la VF01 debemos introducir un doc modelo obligatorio.
7.0 El documento modelo.
Cuando se crea la factura, siempre se remite o trata desde un doc. Existente. De ese modo, los datos del doc modelo se copian en la factura.
Para una factura basada en la entrega, las cantidades a facturar se pueden tomar desde la entrega, pero los precios se toman del pedido en que se basa dicha entrega.
El doc. Modelo se muestra como origen en el nivel cabecera de la tabla de control de copia.
8.0 El flujo de datos.
Se puede ejercer cierta influencia sobre el flujo de datos.
- Clase de Factura (textos, interlocutores, etc)
- Control de copia.
- Cabecera: Comercio Exterior / Número de asignación / Número de referencia /Asignación de núm de posición.
- Posición: cantidad / Determinación de precios.
También se puede tener cierto control mediante el procedimiento de transferencia de datos. (ejemplo. Condiciones de pago podrían copiarse desde el maestro de cliente, en lugar de documento de ventas)
9.0 El control de copia
Para la factura se puede establecer para:
- Cabecera: Destino clase de factura y su fuente clase de documentos de ventas
- Posición Destino clase de dactura, fuente: clase de pedido, tipo de posición.
Para cabecera:
Doc. De referencia: Se determina qué documento puede utilizarse como referencia para la facturación.
Determinacion de los datos de comercio exterior, números de asignación, de referenci y de posición.
Sobre la posición se tiene:
Cantidad de facturación. Cntrolando qué cantidad se debe facturar (pedido o entrega)
Determinación de precio y tipo de cambio (documento o día de la transacción)
Al momento de facturar, se debe defirnir si se copian los precios del pedido o se recalculan a qué tipo de cmabio.
Actualización de la cantidad y valor en el doc. Modelo.
Si se incorporan nuevas condiciones por conceptos de transporte, recargos y costes.
10.0 Las condiciones de copia.
A través de las necesidades que existen por el control de copia, se podría en tal caso, determinar si se debe contabilizar la salida de mercancias antes de efectuar la facturación.
11.0 La cantidad factura.
Las cantidades copiadas al facturar pueden referirse desde los doc origen. Pueden adoptarse desde la entrega o el pedido. Pueden o no considerar la cant previamente facturada (dependiendo de la clase de factura usada).
12.0 La determinación de precio en la factura.
El precio se da en el esquema. Al facturar se pueden determinar diferentes precios.
- Los elementos de determinación de precio se copian del documento modelo y se actualizan de acuerdo a una escala.
- La determinación de precio se realiza de nuevo.
- Los elementos manuals de la determinación de precio se copian y la determinación de precio se realiza de nuevo para los otros.
- Los elementos de determinación de precio se copian del doc modelo sin modificación.
- Los elementos de determinación de precio se copian del doc modelo sin modificación. Las condiciones de impuestos se determinan de nuevo.
- Los elementos de determinación de precio se copian del doc modelo sin modificaciones. El porte se determina de nuevo.
NOTA: ten cuidado, al determinanrse nuevos precios se puede originar diferencias importantes en los valores de condición.
Según la clase de factura o el tipo de posición, se puede determinar en el customizing la clase de determinación para el tratamiento de las condiciones de precio al facturar.
También el tipo de cambio es un parámetros que puede fijarse de la misma forma que los precios.