Lección 1. Los flujos de datos y el control de copia
*Las tablas de control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. También es posible determinar qué datos deben copiarse en la referencia, por Ejm: Los datos de la cabecera y los datos o condiciones de interlocutor.
*Existen tablas separadas del control de copia para los documentos de ventas, las entregas y las facturas. Existen tablas de control para todos los niveles del documento de ventas.
*Hay tres niveles de control de copia en el documento de ventas: Cabecera, posición y reparto.
*Desde la transacción VOFM se pueden crear rutinas propias. Dicha transacción pertenece al customizing y posee la siguiente ruta: Comercial, adaptaciones del sistema, subrutinas, definir cláusulas condicionales de copia.
*Las rutinas de transferencia de los datos especificados, no se ejecutan hasta que se cumplan los requisitos de copia.
*En el nivel cabecera se define qué clases de documento fuente, se copiarán, en qué clases de documentos destino.
*En el control de copia, se definen controles de nivel de posición para cada tipo de posición, para cada par de clase de documento de destino / clase de documento fuente.
*El Flujo de documentos es la lista online donde se visualizan las conexiones entre los documentos de comercial y otros módulos.
*Las reglas de determinación del tipo de posición también son aplicables al crear documento de ventas con referencia. El sistema puede encontrar únicamente un tipo de posición.
*Si se activa manualmente un tipo de posición en el documento fuente, hay que rellenar el campo Tipo de posición propuesto para que, al sustituir la determinación del tipo de posición, se active el tipo de posición correspondiente en el documento destino.
*Cada documento de facturación siempre requiere de un documento modelo, como ser: Documento de ventas, entrega de salida y documento de facturación.
*La transacción VF01 permite la creación, de forma explícita, de los documentos de facturación: factura, nota de crédito, nota débito, etc.
*Cuando se crea la factura, siempre se remite o trata desde un documento existente. De este modo, los datos del documento modelo se copian en la factura.
*Para una factura basada en la entrega, las cantidades a facturar se pueden tomar desde la entrega, pero los precios se toman del pedido en que se basa dicha entrega.
*Las opciones de control de copia son: A nivel de cabecera (Datos de comercio exterior, número de asignación, número de referencia, asignación de números de posición) A nivel de posición (Cantidad y determinación de precios).
*A través de las necesidades que existen por el control de copia, se podría en tal caso, determinar si se debe contabilizar la salida de mercancías antes de efectuar la facturación.