Unidad 7 Funcionalidades de control general del sistema comercial
Lección 1: Flujos de datos y Control de Copia
1/ Tareas y procesos de control de copia.
Las tablas del control de copia son muy importante:
· determinan muchas funciones que se ejecutan cuando se crea un doc. con referencia a otro anterior.
· AI momento de copiar, el sistema realiza un comprobación de cláusulas condiciónales como:
ü EI solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado?
ü Se ha rechazado Ia posición copiada?
ü Se ha hecho ya referencia a las posición es que se están copiando?
ü Se ha excedido el periodo de validez del documento de referencia?
ü También se puede determinar qué datos deben copiarse en Ia referencia p.e. los datos de Ia cabecera y los datos/condiciones del interlocutor.
La función “Crear con referencia” = disponible en Ia pantalla de entrada inicial y durante Ia entrada del doc.
2/ Control de copia: Resumen.
· Hay tablas separadas del control de copia para los docs de ventas, las entregas y las facturas
ü Doc fuente y destino autorizados
ü Rutinas de transferencia de datos
ü Actualizar flujo de docs?
ü Transferir repartos?
ü Influencia en el status de doc
ü Cantidad/valor Actualizar
ü Control de la determinación de precio
ü Requisitos para copiar
· Existen 3 niveles de control de copia en documento de ventas: cabecera, posición y reparto.
· Cuando se copian los datos del doc. de referencia en el doc. de destino es necesario tener ciertas condiciones.
· Las condiciones = subrutinas de ABAP que se asignan en las tablas del control de copia utilizando un número indicador.
· VOFM = crear rutinas propias.
· VOFM: IMG – Com. - Adaptaciones del sistema - Subrutinas – Def. Clausulas condiciónales de copia.
· las rutinas de transferencia de los datos especificados NO se ejecutan hasta que se cumplan los requisitos de copia.
3/ Control de copia: Nivel cabecera.
· se define qué clases de documento fuente se copiaran en qué clases de documentos destino.
· El sistema NO permitirá crear un doc. con ref. a otro si el control de copias NO está permitido.
· Cuando se trata para Ia tabla del control de copia, con un par de clases de documentos de ventas (destino/fuente) se especifica:
1. Condiciones de copia.
2. Rutinas de transferencia de datos.
3. El acuerdo sobre si se copian los números de posición en el doc. de destino.
4. El acuerdo referencia absoluta: solo se copia el doc. fuente completo en el doc. de destino y posteriormente, si alguien intenta cambiar Ia cantidad del pedido o eliminar una posición se emiten mensajes del sistema.
4/ control de copia: Nivel posición.
· se definen controles de nivel de posición para cada tipo de posición, para cada par de Clase de documento de destino/Clase de documento fuente.
· Cuando se determina el control de copia de Ia posición Ia configuración contiene:
1. Condiciones de copia
2. Rutinas de transferencia de datos
3. Cantidad/ valor positive/ valor negativo: Determina como afecta Ia operación de copiado a Ia cantidad completa de posición del documento fuente.
4. Cantidad de copia que se copia en documento de destino.
5. Clase de determinación de precios: especifica cómo se tratan los datos de Ia determinación de precios durante Ia operación de copiado.
6. Actualizar flujo de documentos
Flujo de documentos = Lista online donde se visualizan las conexiones entre los docs de SD y otros módulos.
5/ Conexión entre el control de copia y Ia determinación del tipo de posición.
· Las reglas de determinación del tipo de posición son aplicables al crear doc. de ventas con referencia. El sistema puede encontrar únicamente un tipo de posición.
· si se activa manualmente un tipo de posición en el documento fuente, hay que rellenar el campo “Tipo de posición” propuesto para que al sustituir Ia determinación del tipo de posición se active el tipo de posición correspondiente en el doc. de destino.
6/ Operación de facturación.
· Cada documento de facturación siempre requiere de un documento modelo como:
1. Documento de ventas
2. Entrega de salida
3.