✒️SAP SD / Los flujos de datos y el control de copia Por Estefania Dulac

Selector Alummnos / Empresas

SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIA

TAREAS Y PROCESOS DE CONTROL DE COPIA

Las tablas de control de copia:

â–ºson un elemento importante del customizing

â–º determinan muchas funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hacer referencia a otro anterior.

Al momento de copiar, el sistema comprueba ciertas cláusulas condicionales:

â–ºel solicitante es el mismo que el documento de referencia y el copiado

â–ºse ha rechazado la posición copiada

â–º se ha hecho ya referencia a las posiciones que están copiando

â–ºse ha excedido el período de validez del documento de referencia

Determinar datos que quieren copiarse como datos de cabeceras e interlocutores

CREAR CON REFERENCIA (se encuentra en la entrada inicial y también en el documento)

CONTROL DE COPIA: RESUMEN

Existen tablas de control de copia separadas para los documentos, las entregas y facturas

Control de copia: facturación, entrega y salida

â–ºinfluencia el status del documento

â–ºtrasnfiere repartos

â–ºactualiza el flujo de documentos

â–ºcantidad/ valor actualizar

â–ºcontrol de la determinación de precio

â–ºrequisitos para copias

â–ºdocumento fuente y destino autorizados

â–ºrutinas de transferencia de datos

Control de copia, niveles :

â–ºcabecera

â–ºposición

â–º repartos

Las condiciones son subrutinas de ABAP, que se ingresan en las tablas del control de copia utilizando un número indicador.

Las rutinas de transferencia de los datos, no se ejecutan hasta que se cumplan los requisitos de copia

TRANSACCIÓN VOFM→ para crear rutinas propias

CONTROL DE COPIA: NIVEL DE CABECERA

En el nivel de cabecera se define la clase de documento fuente y se copian en las clases de documento destino

El sistema no permitirá crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no esta permitido

Cunado se trata de la tabla del control de copia, con un par de clases de documentos de ventas se especifica:

â–ºcondiciones de copia

â–ºrutinas de transferencia de datos

â–ºel acuerdo sobre si se copian los números de posición en el documento de destino

â–º El acuerdo de referencia absoluta: se copia el documento fuente completo al documento de destino

CONTROL DE COPIA NIVEL DE POSICIÓN

En e control de copia, se definen controles de nivel de posición para cada tipo de posición, para cada par de clase de documento de destino/clase de documento fuente.

Parametrización:

â–ºcontrol de copia

â–ºrutinas de transferencia (rutinas permiten convertir el contenido de un campo de la pantalla del formato interno y viceversa)

â–ºcantidad/ calor positivo/valor negativos→ determina como afecta la operación de copiado

â–ºcantidades de copia→ determina la cantidad que se copia en el documento destino

â–ºclase de determinación de precios→ como deben tratarse durante el proceso de copiado

â–ºactualizar flujo de documentos

CONEXIÓN ENTRE EL CONTROL DE COPIA Y LA DETERMINACIÓN DEL TIPO DE POSICIÓN

Las reglas de determinación de tipo de posición, son aplicables al crear el documento con referencia

Si se activa manual un tipo de posición en el documento fuente, hay que rellenar el campo tipo de posición propuesto para que al sustituir la determinación del tipo de posición, se active el tipo de posición correspondiente en el documento destino.

OPERACIÓN DE FACTURACIÓN

Cada documento de facturación requiere un Documento modelo:

â–ºdocumento de ventas

â–ºentrega de salida

â–º documento de facturación

TRANSACCIÓN VF01: creación de los documentos de facturación de forma explícita

DOCUMENTO MODELO

DOCUMENTO DE FACTURACIÓN→ DOCUMENTO DE REFERENCIA

Factura→ documento de venta o entrega

Abono→ solicitud abono/ documento de facturación

Nota de cargo→ solicitud de nota de cargo/ documento de facturación

Abono de devoluciones→ devoluciones

Factura proforma→ documento de entrega o ventas

Factura de cancelación→ documento de facturación

Abono de anulación→ abono

Listas de facturas→ documento de facturación

Doc. factur. operación externa→ operaciones externas

Facturación interna→ entrega

Abono para rappel→ solicitud de rappel

FLUJO DE DATOS

Se puede ejercer cierta influencia sobre el flujo de datos de lo documentos de referencia a los documento de facturación, se realiza mediante la clase de factura (textos o interlocutores)

Control de copia:

â–º Sobre la cabecera

→datos de comercio exterior

→número de asignación

→número de referencia

→ asignación de números de posición

â–ºEn el nivel de posición

→ cantidad

→determinación de precios

Se encuentra la posibilidad de ejercer control sobre el flujo de datos, mediante el procedimiento de transferencia de datos

CONTROL DE COPIA

El control de copia se puede establecer para:

â–º Cabecera; destino clase de factura y su fuente clase de documento de ventas

Control de copia dentro de la cabecera:

→ documentos de referencia

→determinación de los datos de comercio exterior (N° de asignación, referencia y posición)

â–ºPosición: destino clase de factura, fuente: clase de documento comercial, tipo de posición

Control de copia dentro de la posición:

→cantidad de facturación

→determinación de precio y tipo de cambio

→ determinación de precios

→actualizar cantidad y valor

→incorporar nuevas condiciones como transporte, recargos y costes

CONDICIONES DE COPIA

Se puede especificar las condiciones de copia, en las condiciones del control de copia.

Las cláusulas condicionales se pueden determinar para cabecera o posición

En el control de copia se puede determinar si se debe contabilizar la salida de mercancías antes que la factura

TRANSACCIÓN VOFM→ actualizar, crear y modificar, rutinas y subrutinas

CANTIDAD FACTURADA

Las cantidades copiadas a la factura, pueden referirse desde los documento fuentes de diversas maneras

Documento de facturación → cantidad de facturación

Basada en un pedido→ cantidad pedido menos cantidad ya facturada cantidad ya entregada menos cantidad ya facturada

Basada en una solicitud de abono→ cantidad de pedido menos cantidad ya facturada

Basada en una entrega→ cantidad ya entregada menos cantidad ya facturada

Factura proforma F5→ cantidad de pedido

Factura proforma F8→ cantidad de entrega

DETERMINACIÓN DE PRECIO EN EL DOCUMENTO DE FACTURACIÓN

En el momento de facturar, se pueden determinar diferentes precios para las posiciones, según una diferenciación de clases de determinación de precios para las posiciones:

â–ºA: los elemento de determinación de precios se copian del documento modelo y se actualizan por una escala

â–ºB: la determinación de precios se realiza de nuevo

â–ºC: los elementos manuales de la determinación de precios se copian y se realiza de nuevo para los otros

â–ºD: los elementos de la determinación de precios se copian sin modificaciones

â–ºG: los elementos de la determinación de precios se copian sin modificaciones, las condiciones de impuestos se determinan de nuevo

â–ºH: los elementos de la determinación de precios se copian sin modificaciones, El porte se determina de nuevo

 

Escanear / Compartir

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Estefania Selene Dulac, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.

SAP Master


Estefania Selene Dulac

Profesión: Consultora Seguridad Sap - Argentina - Legajo: XT35F

✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Cuento con un muy buen manejo de herramientas informáticas y facilidad para aprender nuevas aplicaciones. me considero una persona responsable, entusiasta, organizada y motivada.

Certificación Académica de Estefania Dulac

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los flujos de datos y el control de copia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Lección 1 Los flujos de datos y el control de copia Las áreas y procesos de control de copia Las tablas del control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. El flujo de documento de un pedido lo podemos observar de la siguiente manera: Oferta --> Pedido --> Entrega --> Factura | V Devoluciones --> Entrega --> Abono de Devoluciones Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Algunas de estas cláusulas condicionales son: ¿ El solicitante es...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Claudia Margarita Naranjo Santaella / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Los flujos de datos y el control de copia aseguran la transferencia correcta de información entre documentos. Las tareas y procesos de control de copia definen qué datos se trasladan. El control opera a nivel de cabecera y de posición, según el tipo de posición, que influye en las reglas de copia. El documento modelo es la fuente inicial y el flujo de datos garantiza la coherencia. La operación de facturación utiliza datos copiados con condiciones específicas para evitar duplicados, controlando la cantidad facturada. Finalmente, la determinación de precio en facturación ajusta valores según condiciones aplicadas.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Juliano Rafael Krause / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Lección 1: Flujos de datos y Control de copia Objetivo: Aprender cómo se gestionan los flujos de datos entre documentos comerciales y cómo se controla la copia de información entre documentos fuente y destino en el proceso de ventas. Contenido: Control de copia: Se explica cómo las tablas de control de copia determinan qué datos se transfieren entre documentos (como ofertas, pedidos, entregas y facturas). Niveles de control: Se detallan los tres niveles de control de copia: cabecera, posición y reparto. Condiciones de copia: Se describen las cláusulas condicionales que deben cumplirse para copiar datos, como la coincidencia del solicitante o la validez del documento de referencia....

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Angel Alfredo Rivera Vásquez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Las tablas de control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Existen tablas separadas del control de copia para los documentos de ventas, las entregas y las facturas. Hay tres niveles de control de copia en el documento de ventas: cabecera, posición y reparto. Cuando se trata para la tabla de control de copia, con un par de clases de documentos de ventas, se especifica: Condiciones de copia Rutinas de transferencia de datos El acuerdo sobre si se copian los números de posiciones en el documento destino El acuerdo referencia absoluta: solo se copia el documento fuente completo, en el documento destino. Flujo de documentos: Lista...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Pablo Felix Mendez Argueta / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Flujos de datos y Control de copia 1 | Tareas y procesos de control de copia Para el sistema SAP, las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del Customizing. Las tablas del control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Algunas de estas cláusulas condicionales son: ¿ El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado ? ¿ Se ha rechazado la posición copiada ? ¿ Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando ? ¿ Se ha...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Ana Isabel Sanchez Rodriguez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Unidad 7: Flujos de datos y el control de copia En SAP las tablas de control de copia son importantes para el customizing Se determinan que datos deben copiarse en ña referencia, si datos de cabecera o condiciones. Existen tablas separadas de control de copias para documentos de ventas, entregas y facturas. Hay tablas en tres niveles: cabecera, posición y reparto. Solo se pueden crear copias de un documento si la clase de documento esta permitida. Los documentos de facturación requieren documento modelo cómo documento de ventas, entrega de salida, documento de facturación

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Diego Fernando Acevedo Alvarez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

UNIDAD 7 LAS FUNCIONALIDADES DE CONTROL GENERAL DEL SISTEMA COMERCIAL. LECCION 1 LOS FLUJOS DE DATOS Y EL CONTROL DE COPIA 1| LAS TAREAS Y PROCESOS DE CONTROL DE COPIA. Para el sistema SAP, las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del Customizing. Las tablas del control de copia, determiinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas clausulas condicionales. Algunas de estas clausulas condicionales son: · El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado. · Se ha rechazado la posición copiada. · Se...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Oriana Onasis Parra Orozco / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Los flujos de datos y el control de copia 1.0 Las tareas y procesos de control de copia. Las tablas de control de copia, determinan muchas funcuines que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior. Para el proceso de copia, se debe comprobar el cumplimiento de ciertas cláusulas condicionales. EL solicitante es el mismo en el origen y la copia? Se ha rechazado la posición copiada? Ya hay una referencia previa a las posiciones? Tiene validez el documento de referencia. También es posible definir los datos a copiarse en la referencia (p. ejemplo, datos de la cabecera o los datos del interlocutor o datos de condiciones) Al crearse un documento,...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Raul Lira / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


LOS FLUJOS DE DATOS Y EL CONTROL DE COPIA Està lecciòn aprenderèmos, còmo en el proceso de ventas se deberàn especìficar los documentos modelos que se pueden tomar como fuente, para un documento posterior. 1- LAS TAREAS Y PROCESOS DE CONTROL DE COPIA Para el sistema SAP, las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del Customizing. Las tablas del control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas clàusulas condicionales. Algunas de estas clàusulas condicionales son : > ¿ El solicitante es el mismo en...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Adriana Sabrina Araujo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


LOS FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIA Tareas y procesos de control de copia Son un elemento importante del customizing Las tablas de control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hacer referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales, algunas de estas son: ¿El solicitante es el mismo en el doc.de ref. y en el doc. copiado? ¿Se ha rechazado la posición copiada? ¿Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? ¿Se ha excedido el período de validez del documento de referencia? El resumen de Control de copia Existen tablas...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Julieth Carolina De Los Rios Escobar / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 

 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 99.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

🔎Buscador de Publicaciones:

 

 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!