
1. Mensajes de salida.
Es necesario enviar la documentación de la información a través de distintos medios como correo, EDI o fax.
Pueden enviarse mensajes para diversos documentos comerciales. En los datos de los maestros de mensajes de salida se definen el medio de transmisión, el momento y la función del interlocutor para un mensaje de salida.
Las funciones del interlocutor comercial son: solicitante, destinatario de mercancías y destinatario de factura.
Programa RSNAST00
Los momentos de envío de mensajes incluyen: justo en el momento de grabar o al utilizar el programa estándar que se ejecuta regularmente.
El layout o modelo de formulario de un mensaje de salida esta dado por un lenguaje de SAPscript. El formulario se asigna a un mensaje de salida.
2. Las clases de mensajes de SD.
El mensaje es un medio de comunicación para el intercambio de información entre interlocutores y sistemas.
Los diferentes documentos de ventas, expedición y facturación pueden transmitir diversos mensajes.
La determinación de una clase de mensaje para un documento de ventas se realiza siempre a través de la técnica de condición.
3. Medios de transmisión.
Éstos medios determinan como deben enviarse los mensajes: impresión, fax, EDI, etc.
EDI: intercambio electrónico de documentos.
4. Adquisición y preparación de los datos.
Para que un mensaje se imprima o envíe con la información relevante, la estructura y los datos de los documentos online deben estar almacenados en la base de datos.
Estos datos y estructuras se encuentran en las tablas cargadas en el sistema. Nuestra función como consultores funcionales de SAP SD es determinar esos campos técnicos que necesitamos.
Los datos de la especificación serán tomados por un consultor de SAPscript o ABAP que este familiarizado con la configuración de formularios.
ABAP: Advanced Business Application Programming.
5. Impresión de datos.
El sistema obtiene los datos y los prepara en dos pasos diferentes para imprimir los documentos.
Un programa de ABAP realiza la extracción de la base de datos en forma de un proceso de datos. Estos son extraídos y registrados en un formulario de SAPscript.
SAPscript: tecnología SAP creada para la creación de formularios. Fue la primera herramienta de SAP para el mantenimiento de los formularios.
Los controles de impresión se definen en el formulario independientemente del programa de impresión; entonces, se envía el mensaje a la impresora o algún otro dispositivo de salida.
6. Ejemplo: Mensaje BA00
Ø SPRO- Customizing: tratamiento del proyecto.
Ø IMG de Referencia SAP
Ø Comercial
Ø Funciones Básicas
Ø Control de Mensajes
Ø Determinación de mensaje
Ø Determinación de mensajes vía técnica de condiciones
Ø Actualizar determinación de mensajes p. documentos de ventas
Ø Actualizar clases de mensaje