Clase de mensajes
La determinación de la clase de mensaje que debe emitirse y el medio por el que se envía se determina por un concepto denominado en la configuración, llamado técnica de condición.
Pueden enviarse mensajes para diversos documentos comerciales.
En los datos maestros de mensajes de salida se definen el medio de transmisión, el momento y la función de interlocutor para un mensaje de salida.
Los medios de transmisión incluyen algunos como impresora, telefax, correo, EDI, etc
El layout o modelo de formulario de un mensaje de salida está dado por un lenguaje SAPscript. El formulario se asigna a un mensaje de salida.
Los diferentes documentos de ventas, expedición y facturación pueden transmitir diversos mensajes. El sistema lo realiza mediante diferentes criterios, definidos en la técnica de condiciones.
Tanto en la cabecera como en la posición el sistema puede determinar mensajes. En la cabecera envía el documento completo, en la posición envía una por una.
Medios de transmisión
Son las formas en las que un mensaje puede ser transmitido: impresión, fax, EDI, etc.
Adquisición y preparación de los datos
La estructura y los datos de los documentos online deben estar almacenados en una base de datos.
Impresión de datos
Un programa de ABAP determinado realiza la extracción de la base de datos en forma de procesamiento de datos. Estos datos extraídos son registrados en un formulario de SAPsript.
Se envía el mensaje a la impresora o dispositivo de salida.