1.0 El flujo de documentos con expedición de salida.
La configuración del módulo de transporte es OPCIONAL.
Se puede utilizar para combinar entregas con las mismas necesidades de transporte: Transportistas, destino, ruta o medio de transporte.
La contabilización de la salida de mercancias es el trigger para que comience el flujo de transporte.
Es posible relacionarlo también con la facturación para realizar la liquidación de los gastos de transporte.
Transportation LETRA
Submódulo de Logistic Execution de SAP ERP que trata todos los procesos de transporte y entrega a varios destinatarios de mercaderías, así como también los procesos que se infieren de esta actividad (gastos de transportes, facturación de gastos de transporte, etc.).
SAP Transportation Management (SAP TM) soporta al negocio en todas las actividades que conectan el proceso de transporte físico de las mercaderías de una locación a otra. Podemos usar SAP TM para realizar las siguientes actividades:
- Crear órdenes de transporte
- Transferir órdenes o entregas creadas en el ERP
- Crear contabilizaciones de fletes
- Planificar el transporte y elegir al transportista
- Seleccionar los servicios de transporte
- Dar salida y monitorear el transporte
- Calcular los cargos o gastos de transportes para el proveedor y para el cliente.
- Considera el comercio exterior y las regulación de mercaderías peligrosas.
Podemos usar SAP TM para crear y monitorear un eficiente plan de transporte que cumpla con los faltantes relevantes (por ejemplo, nivel de servicio, costos y disponibilidad de los recursos). Podemos determinar las opciones para contabilizar los costos y optimizar el uso de los recursos disponibles. Podemos reaccionar sobre los eventos de transporte y tener soluciones disponibles.
GASTOS DE TRANSPORTE
Son los gastos por envío de la mercancia que pueden o no ser facturados al cliente.
2.0 La facturación de los gastos de transporte al cliente.
Es posible facturar al cliente los gastos de transportes que se basan en los gastos efectivos de transporte que se han calculado en las áreas de transporte y expedición para su liquidación con el proveedor o transportista. Los doc. De transporte aparecen entonces como una entrada adicional en el doc de facturación del cliente.
No siempre es deseable facturar los gastos de transporte a los clientes, por loq ue se puede utilizar esta funcionalidad para hacer un prorrateo de los gastos de transporte para la imputación a nivel de costos.
3.0 Los planes de itinerarios
Las entregas de salida se pueden organizar usando un plan de itinerarios desde un puesto de expedición particular a diferentes destinatarios de mercancias que ocurren regularmente en la misma secuencia para una determinada ruta. Es posible dfinir los planes itinerarios como criterio de selección para los pasos individuales de la gestión de la expedición.
Mediante éste, puede controlar las entregas periódicas de clientes de un puesto de expedición específico a diferentes destinatarios de las mercancías (por ejemplo, clientes o tiendas) en una secuencia determinada y siguiendo una ruta definida. La planificación se basa en semanas de calendario. La unidad de período es un día. Asimismo, los planes de itinerarios tienen una hora de salida de mercancías.
La función de plan de itinerarios incluye los siguientes procesos:
- Las entregas periódicas desde un puesto de expedición a tiendas o clientes se planifican por adelantado basándose en semanas de calendario y días de la semana, y sin referencia a entregas específicas.
- Los planes se adaptan a la planificación en casos concretos. Por ejemplo, puede planificar una fecha de Salida de mercancías para el lunes a las 8:00 sin conocer la fecha exacta ni la entrega.
- Basándose en esta planificación, las entregas que deben salir del almacén al mismo tiempo se agrupan en grupos. En Expedición, puede distribuir el workload de este modo tratando esos grupos.
Si lo necesita, se pueden recoger todas las entregas juntas que pertenezcan al mismo plan de itinerario. Puede usar el monitor de entrega para formar un grupo de entregas.
Un plan de itinerario contiene
Una ruta
Un día de la semana como día de salida, junto con una hr de salida.
Lista de destinatarios de mercancias
Itinerario (opcional)
Los planes de itinerarios son factibles en los pedidos de venta, traslados y entregas salientes. Y estos se determinan automáticamente.
En el customizing puede definirse si un plan de itinerario debería asignarse a cada puesto de expedición, tipo de pedido, tipo de doc de compra y tipo de entrega.
4.0 La programación precisa y diaria.
En la programación precisa, el sistema calcula y visualiza los reslutados de programación indicando hasta el minuto preciso. La programación diaria usa días, horas y minutos para el cálculo pero solo visualiza la fecha resultante.
Está permitido la configuración para determinar la lógica de programación que se debería utilizar en el sistema para cada puesto de expedición. Si ha actualizado los horarios de trabajo del puesto de expedición, el sistema realiza la programación precisa.
Un calendario de fábrica alamacenado para el puesto de expedición contiene el horario laboral con los turnos definidos para cada día de la semana (hora inicio-fin de labores)
En la programación precisa se especifican en horas y minutos. Los horarios se consideran durante la programación.
En la planificación del transporte, la ruta juega un papel importante para determinar el tiempo, la programación precisa usa los horariios del puesto de xpedición, la programación diaria usa el calendario fábrica.
El tiempo de transito se determina con la ruta, en ambas programaciones se usa el calendario de fábrica.