
La integración del documento de facturación en la cadena de procesos de Comercial
1.0 La integración del doc de facturación en la cadena de procesos de comercial
El doc de facturación representa el cierre del proceso comercial.
Controla el tratamiento de documentos de facturación, como facturas, abonos y notas de cargo y documentos de anulación.
La clase de documento de facturación controla el documento de facturación entero.
Se pueden utilizar clases de documento de facturación para tratar las distintas operaciones comerciales efectuadas durante el tratamiento de la facturación.
Se pueden definir funciones específicas para cada clase de documento de facturación. Esto se hace utilizando elementos de operación que se especifican en tablas. Las clases de documento pueden ajustarse a las necesidades de la empresa.
También se pueden definir clases de documento de facturación nuevas, si las definidas en el sistema SAP no se ajustan a las necesidades de la empresa.
- Facturación de pedidos y entregas
- Actualización del flujo de documentos
- Creación de doc en Gestión financiera
- Actualización del status de factura
- Actualización del sistema de información de ventas.
- Actualización de la cuenta del HABER
- Transferencia de datos a la cuenta de resultados.
Aquí se realiza la interfase con la gestión Financiera y en controlling.
Cuidado: La creación de doc Controlling y Finanzas van a depender de diversos parámetros sobre la determinación de cuentas y bloqueos.
Facturación de varios tipos: Facturas, Notas de crédito, notas de cargo, factura proforma y lista de factura.
Cada tipo de doc tiene funcionalidades particulares. Hay que seleccionar la adecuada.
2.0 La estructura del doc de facturación.
Todos los doc. Se encuentran estructurados de la misma forma. Cabecera y posiciones.
Cabecera: datos generales que tienen validez para todo el documento.
- Número de cliente (Pagador)
- Fecha de factura: Importante sobre todo en el tema de CFDI
- Valor neto de todo el documento.
Posiciones. Datos correspondientes a cada posición en particular.
- Número de material
- Cantidad de facturación
- Valor neto de cada posición.