1. Integración de documento de facturación en la cadena de procesos de comercial:
Documento de facturación hace referencia a todos los documentos generados producto de facturas, abonos, notas de cargo, facturas proforma y documento de anulación.
El documento de facturación representa la función de cierre dentro de todo el proceso o cadena comercial.
Al generar un documento de facturación se genera en el sistema los siguientes puntos:
- Facturación de pedidos y entregas
- Actualización del flujo de documentos
- Creación de documentos en gestión financiera
- Actualización del estatus de factura
- Actualización del sistema de información de ventas
- Actualización de la cuenta del haber
- Transferencia de datos a la cuenta de resultados.
Al crear un documento de facturación, automáticamente se crean documentos en gestión financiera FI y en Controlling CO.
2. Estructura del documento de facturación:
Todos los documentos de facturación se encuentran estructurados de la misma manera, cabera y posición.
Datos de cabecera:
N° cliente
Responsable de pago
fecha de factura
valor neto de todas las posiciones
Datos de posición:
Numero de material
cantidad
valor neto
El documento de facturación siempre está referido a un documento modelo o la entrega. Este documento modelo se puede visualizar en la pestaña detalle de la posición, ingresando a la posición de la factura.