✒️SAP SD / El tipo de material Por Sebastian Zunino

1 - Maestro de materiales

Para tratar el concepto de tipo de materiales, debemos comprender primero la determinación de los maestros y su tratamiento en el ciclo comercial.

El maestro de materiales comprende las siguientes áreas: datos básicos, datos comerciales, datos de compras, otros datos diversos para ingeniería/diseño, contabilidad, contabilidad de costes, gestión de almacén, etc.

Dentro del maestro de materiales tenemos diferentes vistas (pestañas en la creación de material en la MM01) de las cuales sus características más importantes son:

- Datos básicos (pestaña Datos básicos 1): contiene información que es relevante para todas las áreas comerciales. Son válidos para cada organización ventas y canal de distribución. Este segmento se corresponde al nivel de mandante.

- Datos de organización de ventas (pestaña Ventas: OrgVta): posee datos que son relevantes para el área comercial. Son válidos para cada organización de ventas y canal de distribución en particular.

- Datos del centro (pestaña Ventas: general/centro): comprende datos que son importantes y corresponden al centro suministrador correspondiente.

- Datos para compras (pestaña Compras): contiene datos relevantes para la gestión de materiales. Son válidos para el centro.

- Datos de otras unidades organizativas: construcción, planificación, contabilidad, costos, etc.

2 - Datos de la etiqueta de Ventas

Existen varias pestañas para el maestro de materiales que son válidas para el área comercial:

- Datos básicos: (pestaña Datos básicos 1) Son relevantes para todas las áreas de ventas. Se actualizan independientemente de las unidades organizativas. (Número de material, texto breve del material, unidad de medida, sector, etc.)

- Datos para ventas: (pestañas Ventas: org. ventas 1, Ventas: org ventas 2 y Texto de ventas) La organización de ventas 2 y el texto de ventas son válidos para la organización de ventas y para el canal de distribución. (Centro suministrador, grupo de materiales, clasificación fiscal, grupo de rappel, jerarquía del producto, texto de posición para ventas, etc.)

- Comercial: (pestañas Comercio exterior: exportación y Ventas: generales y del centro) Los datos de exportación son válidos para el centro suministrador. Verificación de disponibilidad, grupo de transporte, grupo de carga, grupo de exportación/importación, región de origen, etc.

Al cambiar las configuraciones o parametrizaciones del customizing, se pueden ocultar determinados campos en una etiqueta o hacer que sean campos de entrada necesaria.

3 - Tipo de material

Los materiales con las mismas propiedades se asignan al mismo tipo de material. Algunos ejemplos de tipo de materiales son: materias primas, los productos semi acabados y los productos acabados.

El Tipo de Material permite la agrupación de materiales de acuerdo a sus características similares. Caracteriza los datos de rango de números, status campo y la clase de aprovisionamiento.

Entre otras cosas, el tipo de material controla:

- El tipo de asignación de número de material (interna o externa).

- El rango de números permitido.

- Las imágenes que aparecen y su secuencia.

- La clase de aprovisionamiento que se permite para un material, es decir, si el mismo se fabrica en la propia empresa o se obtiene externamente.

- Área de especialización.

- La selección de campos obligatorios, opcionales, suprimidos o visualizables en las listas.

- Determinación de cuentas.

=> Junto con el centro, el tipo de material determina la necesidad de gestión de stocks de un material, es decir si las modificaciones de cantidad se registran constantemente en el registro de material, y/o el valor se modificará en las cuentas de stock o de gestión financiera.

=> Además el tipo de material determina las cuentas que se contabilizan cuando se inscribe una entrada de material dentro de un almacén, o cuando se inscribe una salida de almacén.

DIversos tipos de material se entregan con el estándar de SAP. Si se necesitan más tipos de material pueden definirse en customizing según necesidades.

El tipo de material es un dato a nivel de mandante, que se coloca al crear un material por la transacción MM01. Este dato no es posible modificarlo posteriormente.

Audio: La configuración del tipo de material la realizará normalmente el consultor funcional de MM. Pero debemos conocer las características que necesitamos dentro de nuestro módulo, para definirle nuestras necesidades. Dentro del módulo de SD, la gestión de los tipos de material es vital, por ejemplo, para identificar los materiales que son embalajes, aquellos que son productos terminados para la venta, o aquellos que son configurables.

Nota: Aunque no es recomendable, sería posible cambiar el tipo de material de un material con la transacción: MMAM. Para hacerlo no debe tener stock dado de alta el material, por lo tanto tampoco ventas.

4 - Materiales de servicio

Los servicios deben existir como registros maestros de materiales para poder ser utilizados en la gestión comercial.

Para este tipo de material no son necesarias funciones que existen para el área de envío/almacenamiento, y por lo tanto no es necesario que se actualice en el registro maestro dicha información. Se recomienda utilizar el tipo de material estándar DIEN para materiales de servicio sin gestión de stocks. Las características de este tipo de material estándar son:

Tipo de material estándar: DIEN = servicio (sin gestión de inventarios)

Grupo de tipo de posición: LEIS = servicio sin entrega, se facturará por pedido

Vistas de maestro de materiales:

* Datos básicos.

* Clasificación: opcional.

* Datos de ventas y distribución.

* Compras: solo cuando el servicio se obtiene de terceros.

* Finanzas: solo para valoración interna con precios.

5 - Materiales configurables

Cuando existen muchas variaciones posibles del material se pueden definir en el pedido del cliente, siempre a que este material posea variantes de configuración.

Esta configuración se refiere a las diversas opciones de ventas del mismo producto.

Por ejemplo, en el gráfico 255, un depósito de gas puede venderse con cubierta de depósito o de pintura. Si es depósito puede ser: cromado o mate y si es con capa de pintura: rojo, negro o verde.

- Material configurable: Depósito de gas

- Perfil de configuración: Depósito de gas

- Clase: Depósito de gas

- Características:

* Cubierta depósito

Valores: Cromado, Mate

* Capa de pintura

Valores: Rojo, Negro, Verde

Para que se pueda cumplir esto, existe un perfil de configuración para cada material configurable. Se utiliza para definir los atributos específicos de la configuración.

El material se asigna a una o varias clases en los perfiles de configuración o en el maestro de materiales.

Cada clase contiene una o varias características que representan los atributos variables del material.

Para cada característica se pueden definir los posibles valores de la misma.

Para estas diferentes combinaciones de valores de características, se puede definir registros maestros de condiciones, puesto que las mismas variaciones representan diferentes precios, descuentos o recargos.

Los materiales configurables se encuentran dentro de la versión o release 6.04 de SAP. Es posible que en ciertas instalaciones de SAP no se encuentren debido a que tengan otra versión implementada.

6 - Tipos de material de embalaje y grupo de materiales de embalaje

Los materiales de embalaje similares se agrupan con tipo de material denominado materiales de embalaje.

Se pueden definir controles en customizing para cada tipo de material de embalaje. Estos controles nos ayudarán a definir los mensajes para salida de las unidades de manipulación.

El grupo de materiales para materiales de embalaje, se utiliza para agrupar materiales con necesidades de embalaje similares.

Por ejemplo:

Materiales de embalaje (de tipo material de embalaje): cajas de cartón o conteiner. Ambos forman parte de un grupo de materiales de embalaje.

Materiales para materiales de embalaje (cada uno con su tipo de material): ordenadores, microscopios, pantallas plantas. Todos forman parte de un grupo de materiales relativo al embalaje, ya que todos necesitan un embalaje para mercancía frágil.