✒️SAP SD / El análisis de los datos comerciales y el sistema de información Por Alejandro Vazquez Luna

lista e informes

dentro del modulo de SD encontramos una herramienta denominada sistema de informacion de ventas. éste permite comprimir dato de los docuementos comerciales, para asi, obtener informacion que colaboran con la decisiones comerciales.

dentro del sistema de informacion o sistema info, se encuentran analisis estandar o flexibles que tienen importancia en la evaluacion de los datos estadisticos de la actividad comercial de la compañia.

listas online y pool de trabajos

las listas online proporcionan datos para documentos, muestran documentos, por ejemplo: para un cliente o un material o con un status especifico; permiten verificar y modificar documentos.

los pools de trabajo muestran actividades que deben de ser realizadas, permiten organizar tareas en unidades de trabajo eficientes.

SAP proporciona funciones de listas para crear pools de trabajo en ventas, entradas, picking y facturacion.

en el caso que los informes o reportes o no favorezcan a la necesidad que tiene el cliente, se pueden utilizar la query para extraer informacion que satisfagan esa necesidad.

listas:

las listas que porporciona el sistema ayudan en el ciclo comercial para la gestion de los documentos correspondientes (ordenes de ventas, entregas, facturas, etc.)

dentro de las categorias de lista existen:

>listas online: muetran documento con un status que precisa de tratamiento, por ejemplo documentos de ventas (va05n), documentos de facturacion (vf05n), etc.

en las lista online, se introduce la informacion que se desea utilizar para restringir las opciones de seleccion y luego se viualizan lo documentos correspondientes.

transacciones VA05N (listado de pedido de venta) y VF05N (listado de facturacion), ambas se utilizan para reportes en forma de listas.

se puede realizar un tratamiento de la lista utilizando: filtros, clasificacion, adicion y añadiendo o borrando campos del layout.

tambien, es posible viualizar o modificar un pedido de cliente y regresar de nuevo a la lista.

las listas online pueden derivar en reportes definido por status . estos sirven para analizar documentos: pendientes, bloqueados o incompletos; para luego continuar con el tratamiento.

ejemplo de las listas online es el flujo de documentos, que muestra el historial de lo documentos sucesivos. muetra todos los documentos asociados con el pedido de cliente.

puede seleccionar un documento para visualizarlo y despues regresar al flujo de documentos. ademas, es posible analizar el status de todo el documento y de cada posicion.

>Pools de trabajo: permiten seleccionar determinadas tarea comerciales y realizar su tratamiento posterior. la tareas a realizar sobre ese pool, se relacionan con el area de responsabilidad y segun varios criterios de seleccion. un ejemplo de los pools de trabajo es la VF04.

el pool de trabajo consta de criterios de seleccion para ser ejecutados, asi se conocen los documentos que serán trarados en el pool.

luego de seleccionar los criterios, se trata el pool de trabajo en el sistema. las tareas de distintos documentos se pueden agrupar en documentos de referencia de forma adecuada, y las diversas tareas procedentes de un documento anterior, se pueden partir en varios documentos.

fuentes de informacion del sistema

en ocasiones se deben analizar los daots desde distintas vistas o perspectivas. las decisiones son producto de analisis multinivel sobre los datos especificos para una o varias aplicaciones.

el sistema de informacion e utiliza para revisar y analizar ratios en todo el area comercial del sistema.

composicion de las estructuras de informacion

el sistema info de ventas está construido con la base en las estructuras de informacion. que son tablas estadisticas especiales que contienen datos que provienen de procesos llevados a cabo por las distintas aplicaciones. el sistema, es el medio por el cual los datos se actualizan y se obtienen de manera constante.

la composicion de estas estructuras esta dada por tres clases basicas de informacion:

>las caracteristicas: criterios que se especifican para obtener datos sobre un determinado tema. generalmente necesitamos informacion de ventas acerca de las organizaciones de ventas, la soficinas comerciales, los clientes y los materiales.

>la periodicidad: se puede actualizar los datos de un determinado periodo.

>los ratios: son mediciones sonre los serviscios prestados. proporcionan informacion clave sobre una determinada caracteristica, generalmente un calculo.

un ejemplo combinando de los tres elementos de una etructura de informacion, seria: volumen de ventas del primer trimestre de una organizacion. donde volumen de ventas es el ratio a consultar, el trimestre es el periodo y la organizacion de ventas la caracteristica.

estructuras de informacion en comercial.

el sistema posee una cantidad determinada de estructuras de informacion ya predefinidas para SD (S001 a S006) la scuales tienen diversidades en cuanto a caracteristicas, ratios y periodicidad.

las estructuras se pueden modificar sin tener que hacer grandes modificaciones en el customizing.

el sistema estándar contiene estructuras de informacion determinadas y listas para el analisis de gestion de creditos, gestion de rappel, soporte de ventas o tratamientos de contratos.

se pueden realizar la sestructuras de informacion que se deseen generar dentro de las etructura S501 y S999.

analisis estándar.

el analisis estándar ofrece una gran cantidad de funciones para lograr informes complejos de base de datos y analisis del sistema info de ventas.

los analisis estan conformados por estructuras de la informacion y poseen: el alcance de los datos necesarios, las caracteristicas y el periodo de la estructura de la informacion. estos datos se mantienen como los primeros al ejecutar el analisis y luego puede desglosarse para mostear diferentes caracteristicas.

los analisis pueden ser ejecutados para su posterior transaccion.

permiten llamar a transacciones que visualizan los datos maestros, documentos, etc.

los analisis estándar poseen otras herramientas que garantizan un mejor analisis de los datos que muestra el sistema, como son: curvas acumuladas, analisis ABC, series temporales, correlacionales, evaluaciones, top n y otras opciones de comparacion.

como otros objetos de reporte o analisis de SAP, se pueden imprimir, exportar a una hoja de calculo, o enviar a traves del componente de SAP office.

analisis flexibles

el analisis flexible permiten determinar que datos y en que formato, se combinan para crear un informe individual.

el menu que posee la posibilidad de analisis flexible, se selecciona y se permite definir el formato de la lista necesaria. la lista que surge como resultante, ofrece diversas opciones para el tratamiento online interactivo.

como funcionalidad adicionales existen:

>se pueden combinar caracteristicas y figuras clave precedentes de distintas estructuras de informacion, en una sola lista.

>se pueden general nuevos ratios que se calculan segun formulas independientes, basados en los ratios ya existentes.

>estan disponibles diversos layouts.