LISTAS E INFORMES
dentro del modulo de SD encontramos una herramienta denominada SISTEMAS DE INFOMACION DE VENTAS. Este permite comprimir datos de los documentos comerciales para asi obetner ifnormacion que colaboran con las decisiones comerciales
Dentro del sistema de ifnormación (o tambien llamado sistema info) se encuentran analisis estandar o felixbles que tienen importancia en la evaluacion de los datos estadisticos
SAP, por otro lado proporciona funciones de lista para crear pools de trabajo en ventas, entrada, picking y facturación
En el caso que los informes o reportes no favorezcan a la necesidad que tiene el cliente, se pueden utilizar las QUERY para extraer información que satisfagan esa necesidad
LISTAS
ayudan en el ciclo comercial para la gestión de los documentos correspondientes(ordenes de ventas, entrega y facturas)
entre las listas existen:
listas online: muestran documentos con un status que precisa de tratamiento por ejemplo: documentos de venta (VA05N), Documento de facturacion (VF05N)
en las listas online se introduce informacion que se desea utilizar para restringir las opcines de seleccion y luego se visualizan los docs correspondientes
POOLS D TRABAJO
Permiten seleccionar determinadas tareas comerciales y realizar su tratamiento posterior. Las tareas a realizar sobre ese pool estan relacionadas con el area de responsabilidad(unidad organizativa) y segun criterios de seleccion(fecha de factura, cliente)
un ejemplo de pools de trabajo es la VF04
al igual que las listas online, el pool de trabajo consta de criterios de seleccion para ser ejecutados
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SE UTILIZA PARA REVISAR Y ANALIZAR, RATIOS EN TODO EL AREA COMERCIAL DEL SISTEMA
COMPOSICIÓN DE LAS ESTRUCTURAS DE INFORMACIÓN
el sistema info de ventas esta construido con la base en las estructuras de información. las mismas son tablas estadisticas especiales que contienen datos que provienen de procesos llevados a cabo por las distintas aplicaciones.
LA COMPOSICION DE ESTAS ESTRUCTURAS ESTA DADA POR TRES CLASES BASICAS DE INFORMACION:
-caracteristicas: cristerios que se especifican para obtener datos de un determinado tema. En comercial, genwralmente necesitamos infomración de ventas acerca de org de ventas, oficinas, clientes y materiales
-periodicidad: criterio utilizado en las estructura de informacion. puede actualizar los datos de un determinado periodo(dia semana mes)
-los ratios: mediciones sobre servicios prestado. proporcionan info clave de una determinada caracteristica, generalmente es un calculo sustraccion porcentaje
EJEMPLO
volumen de ventas(RATIO), del primer trimestre(PERIODICIDAD) de una organización de ventas(CARACTERISTICA)
ESTRUCTURAS DE INFO EN COMERCIAL
el sistema posee una gran cantidad determinada de estructuras de informacion ya predefinidas para SD.
estas tienen diversidades en cuanto a caracteristicas, ratios y periodicidad
las estructuras se pueden modificar sin tener que hacer grandes modificaciones en el customizing
ANALISIS ESTANDAR
Ofrece gran cantidad de funciones para lograr informes complejos
estan confomrados por estrcuturas de informacion y poseen
el alcance de los datos necesarios
las caracteristicas
el periodo de las estructura de la informacion
ANALISIS FLEXIBLE
permite determinar que datos y en que formato se combinan para crear un informe
el menu que posee la posibilidad de analisis flexible se selecciona y se permite definir el formato de la lista necesaria.
FUNCIONALIDADES ADICIONALES
se pueden combinar caracteristicas y figurar clave precedentes de distintas estructuras de informacion en una sola lista
se puede generar nuevos ratios que se calculan segun formulas independientes
estan disponibles diversos layouts