✒️SAP SD / El análisis de los datos comerciales y el sistema de información Por Miguel Acosta Acosta
SAP SD El análisis de los datos comerciales y el sistema de información
ANALISIS COMERCIALES Y SISTEMAS DE INFORMACION
1l Listas e informes.
El sistema de información de ventas, permite obtener información que colabora con las decisiones comerciales.
- Análisis estándar
- Flexibles
Que tienen importancia en la evaluación de datos estadísticos de la actividad comercial de la compañía.
Listas Online
- Proporcionan datos para documentos
- Muestran documentos, por ejemplo:
- para un cliente o un material
- con status específico.
- Permiten verificar y modificar documentos
Pools de trabajo
- muestran actividades que deben ser realizadas
- permiten organizar tareas en unidades de trabajo diferentes.
Listas:
Las listas que proporciona el sistema ayudan en el ciclo comercial para la gestión de los documentos correspondientes (órdenes de ventas, entregas, facturas, etc).
- Listas Online: muestran documentos con un status que precisa de tratamiento, por ejemplo: documentos de ventas (VA05N), documentación de facturación (FV05N), etc. Se pueden utilizar restricciones en las opciones de selección y luego se visualizan los documentos correspondientes.
Posteriormente, se puede realizar un tratamiento de la lista utilizando: filtros, clasificación, adición y añadiendo o borrando campos de layout.
Las listas online pueden derivar en reportes definidos por status. Estos sirven para analizar documentos: pendientes, bloqueados o incompletos; para luego continuar co el tratamiento.
La opción de flujo de documentos, muestra el historial de los documentos sucesivos. Muestra todos los documentos asociados con el pedido de cliente.
- Pools de trabajo: permite seleccionar determinadas tareas comerciales y realizar su tratamiento posterior. Las tareas a realizar sobre ese pool, están relacionadas con el área de responsabilidad (unidad organizativa) y según varios criterios de selección (fecha de factura, cliente, etc). Un ejemplo de los polos de trabajo es VF04 (pool de facturación).
Al igual que las listas online,, el pool de trabajo consta de criterios de selección para ser ejecutados, así se conocen los documentos que serán tratados en el pool.
El segundo paso, luego de la selección, es tratar este pool de trabajo en el sistema. Las tareas de distintos documentos se puede agrupar en documentos de referencia de forma adecuada, y las diversas tareas procedentes de un documento anterior, se pueden partir en varios documentos.
2. Fuentes de información del sistema.
El sistema de información se utiliza para revisar y analizar, ratios en todo el área comercial del sistema.
3. Composición de las estructuras de información.
El sistema de info. de ventas está construido con la base en las estructuras de información. Las mismas, son tablas estadísticas especiales que contienen datos que provienen de procesos llevados a cabo por las distintas aplicaciones. El sistema, es el medio por el cual los datos se actualizan y se obtienen de manera constante.
La composición de estas estructuras está dada por tres clases básicas de información.
- Características: criterios que se especifican para obtener daros sobre un determinado tema. En comercial, generalmente necesitamos información de ventas acerca de las organizaciones de ventas, las oficinas comerciales, los clientes y los materiales.
- La periodicidad: Pueden actualizar los datos de un determinado período (un día, una semana, un mes o un período de contabilización, por ejemplo).
- Los ratios: Mediciones sobre los servicios prestados. Proporcionan información clave sobre una determinada característica, generalmente es un cálculo, adición, sustracción, porcentaje, etc.
"Un ejemplo combinado de los tres elementos, de una estructura de información, sería: volumen de ventas (ratio), del primer trimestre (periodicidad) de una organización de ventas (característica)."
4. Estructuras de información de comercial.
En SD existen: s001 a S006, por ejemplo). Estas estructuras tienen diversidades en cuanto a características, ratios y periodicidad,
Las estructuras se pueden modificar sin tener que hacer grandes modificaciones en el customizing.
Se pueden generar estructuras nuevas las mismas que deben estar comprendidas entre S501 a la S999.
5. Análisis estándar.
Los análisis están conformados por estructuras de la información y poseen: el alcance de los datos necesarios, las características y el período de la estructura de la información. Estos datos, se mantienen como los primeros al ejecutar el análisis y luego puede desglosarse para mostrar diferentes características.
Una funcionalidad de los análisis, es que pueden ser archivados para su posterior ejecución.
Además, permiten llamar, vinculándose, a transacciones que permiten visualizar datos maestros, documentos, etc.
Los análisis estándar poseen otras herramientas que garantizan un mejor análisis de los datos que muestra el sistema, como: curvas acumuladas, análisis ABC, series temporales, correlaciones, evaluaciones, top n y otras opciones de comparación.
Como otros objetos de reporte o análisis de SAP, se pueden imprimir, exportar a una hoja de cálculo, o enviar a través del componente de SAP office.
6. Análisis flexible.
Permiten determinar qué datos y en que formato, se combinan para crear un informe individual.
El menú que posee la posibilidad de análisis flexible, se selecciona y se permite definir el formato de la lista necesaria. La lista que surge como resultante, ofrece diversas opciones para el tratamiento online interactivo.
Como funcionalidades adicionales existen:
- Se pueden combinar características y figuras clave precedentes de distintas estructuras de información, en una sola lista.
- Se pueden generar nuevos ratios que se calculan según fórmulas independientes, basados en los ratios ya existentes.
- Están disponibles diversos layouts.
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Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Angel Acosta Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Expert
Miguel Angel Acosta Acosta
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Ecuador - Legajo: TF64C
✒️Autor de: 238 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
- Master ABAP for HANA
- Curso SAP ABAP Avanzado
- Curso SAP ABAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional de ingeniería de sistemas en computación e informática, con experiencia en la implantación y soporte de proyectos informáticos para empresas del sector industrial y financiero.
Certificación Académica de Miguel Acosta
