✒️SAP SD Los procesos estándares
SAP SD Los procesos estándares
1. Procesos Básicos:
Las 3 áreas comerciales son: Ventas, Expedición (o Despacho) y Facturación.
Un ciclo básico inicia con un Pedido de ventas (Ventas), luego la Entrega (Despacho) y finalmente la factura (Facturación).
En el caso de NC y ND ya sea por facturación errónea: diferencia de precios o cantidades diferentes a la entregada, por lo general se genera una solicitud de nota de crédito o débito, según la factura de nota de crédito o débito.
Ante una devolución de mercancía, el usuario genera una nota crédito por devolución, la cual le permite generar una entrega de devolución para hacer hacer el ingreso de mercancía y finalmente se genera una factura de nota de crédito. En las devoluciones, se genera la factura NC en referencia al documento de venta, es decir la solicitud de nota de crédito por devolución.
2. Creación con Referencia: el sistema nos da la posibilidad de crear un documento con referencia a otro existente, sin embargo, para esto en necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente. Ejemplo: puedo crear un pedido con referencia a otro pedido o puedo generar una solicitud de NC con referencia a un pedido o factura.
3. Circuitos Estándares
3A.Circuito Estándar: inicia con la creación del pedido de ventas, luego se genera el documento de entrega ( detalle materiales y cantidades entregadas), a partir de la entrega se realiza el picking ( preparación salida de la mercancía) , posteriormente se genera el documento remito (recepción de la mercancía),. Solo luego de haber contabilizado la salida de mercancía se puede generar el documento de facturación ( la factura emplea el documento de entrega como referencia) y contabilización para finanzas.
3B.Circuito de Exportación: este circuito posee dos particularidades:
- La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega
- A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana.
Este circuito inicia con un pedido de venta que se despacha, generando un picking y un remito, por otro lado el pedido genera una factura proforma, finalmente cuando el pedido es entregado la factura se realiza en referencia al pedido.
3C. Circuito de Devolución: En el circuito de devolución estándar, la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega. Este circuito inicia con un pedido de devolución generando una entrega entrante (entrada de mercancía) y la factura se genera con referencia al pedido.
3D. Entrega Sin Cargo: es un proceso que emplea la empresa para la entrega de muestras, en estos casos la empresa genera un pedido de ventas, su correspondiente entrega pero no hay factura ya que no se genera cobro al cliente.
3E. Nota Crédito y Nota Débito: Las notas de crédito y débito se pueden crear con referencia al pedido de ventas o al documento de facturación según como se haya definido en el sistema.
Sobre el autor
Publicación académica de Keinth Fernández Pérez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Keinth Fernández Pérez
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: OR33R
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Analista de sistemas con más de 10 años brindando soporte brindando soporte a usuarios e implementando mejoras en los sistemas de información en erp como sap, ofimática y zeus.
Certificación Académica de Keinth Fernández
