✒️SAP SD Los procesos estándares
SAP SD Los procesos estándares
LECCION 8
Procesos Estándares
Procesos básicos; las tres grandes áreas comerciales son:
Ventas
Expedición (o despacho)
Facturación
Documentos representativos de cada área:
VENTAS DESPACHOS FACTURACION
Pedido Entrega Factura
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Solicitud N/C N/C
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Solicitud N/C Devolución Entrega Devolución N/C
El proceso de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega.
Las notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito.
Una devolución de mercadería, el usuario debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución, la cual le permitirá generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercadería y por último se generará una factura de nota de crédito.
A diferencia del circuito estándar, en el caso de devoluciones, se genera la factura de nota de crédito en referencia al documento de ventas (es decir a la solicitud de nota de crédito por devolución) en lugar de al documento de expedición (en este caso, la entrega entrante por devolución).
Creación con referencia
Siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente.
Es posible crear un documento de ventas (ya sea una consulta, oferta o pedido) con referencia a otro documento de ventas o mismo con referencia a una factura, como sería el caso de tener que generar una solicitud de nota de crédito.
Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente.
CIRCUITO ESTÁNDAR
El circuito estándar nace con la creación del pedido de ventas. En referencia a este pedido, se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que serán entregados. A partir de la entrega, se realiza el picking de la mercadería, que sería la puesta a disposición de la misma para su posterior salida.
A partir de la entrega, se puede generar el documento de remito. Sólo luego de haber contabilizado la salida de mercadería, se puede generar el documento de facturación y su contabilización para finanzas.
CIRCUITO DE EXPORTACIÓN
El circuito de exportación tiene dos particularidades:
La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega
A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana
CIRCUITO DE DEVOLUCIÓN
Al igual que en el circuito de exportación, en el circuito de devolución, la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega.
A partir del pedido de devolución se genera una entrega entrante, por lo cual, al realizar la contabilización de mercancías, se realiza una entrada de mercancías y no una salida como en los circuitos restantes.
ENTREGA SIN CARGO
Las entregas sin cargo son ejemplos típicos de cuando la empresa quiere enviar una muestra al cliente. En estos casos, las empresas generar un pedido con su correspondiente entrega, pero no se factura, ya que la misma no se le cobra al cliente sino que se hace cargo la empresa.
NOTA DE CRÉDITO Y NOTA DE DÉBITO
La creación de notas de crédito y notas de débito. Las mismas puede crearse con referencia al pedido de ventas o al documento de facturación según como se haya definido en el sistema
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Guillermo Antonio Rolong Mejia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Guillermo Antonio Rolong Mejia
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: LZ61U
✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con 12 años de experiencia en el área administrativa y facturación electronica en el sector industrial y salud. amplio conocimiento en análisis administrativo y financiero.
Certificación Académica de Guillermo Rolong