✒️SAP SD Los planes de facturación
SAP SD Los planes de facturación
en esta leccion veremos cuales son las caracteristicas de los planes de facturacion peridodico o parcial.
1. PLANES DE FACTURACIÓN
por ejemplo un cliente le ha contratado un soporte de consultoria. estipula con dicho cliente que cada mes se le facturara automaticamente el costo de consultoria pactado.
con otro cliente, recibe un contrato para un proyecto de implementación de gran envergadura. para este proyecto, se deben facturar importes parciales individuales segun el cumplimiento en ciertos hitos.
cuando se proceo un pedido, es posible almacenar en el documento comercial en el nivel de posicion un plan de facturacion detallado con varias fechas de facturación, en lugar de hacerlo con una unica fecha de facturación.
ademas, existe la posibilidad de definir un plan de facturación en el nivel de cabecera, que sera validado para todas las posiciones que se esten asignandas. estos planes de facturación se asignan a clases de documento comercial.
en la gestion de alquiler y servicios se utiliza muy a menudo la facturación periodica en la que se factura el valor total a lfacturar para cada fecha de modo peridodico.
sin embargo, en la construccion de instalaciones se utiliza muchas veces la facturacion parcial. en la que el valor total a facturar se distribuye entre las fechas individuales del plan de facturación.
TRANSACCION VA41/VA42/VA43
GENERALMENTE LOS PLANES DE FACTURACIÓN SE MANEJAN EN PEDIDOS ABIERTOS (CONTRATOS) QUE SE CREAN CON LA TRANSACCIÓN VA41 SE MIDIFICAN CON LA VA42 Y SE VSUAIZAN CON LA VA43.
2. FACTURACION PERIODICA.
la facturacion periodica puede utilizarse por ejemplo, en la gestion de alquiler
asi, los datos contraactuales almacenados en el sistema pueden utilizarse como base para la confeccion de un plan de facturación.
las fechas de inicio y de finalización determinan la duración del plan de facturacion. siempre que sea osible, se tomaran de los datos contractuales. en ciertas circunstancias no se fija ninguna fecha final, ya que habra estipulado un periodo de validez ilimitado. en este caso, es posible añadir nuevas fechas hasta el horizonte (el horizonte indica el numero de periodos de liquidación que se establecen en el plan de facturación).
se pueden crear nuevas fechas, ya sea directamente en el plan de facturación o medianre un informe, programandolo de manera que se ejecute a intervalos regulares, dado que no se lleva a cabo automaticamente una estructuracion de nuevas fechas en la facturacion de periodos de liquidacion individuales.
sabias que -> mediante las fechas de factura es posible determinar la periocidad de la facturación y establecer si, por ejemplo, debe facturarse el primero o ultimo dia de cada mes.
3. FACTURACIÓN PARCIAL
en la utilizacion de la facturación parcial, el valor total a facturar se distribuye entre las fecha individuales del plan de facturacion segun determinadas reglas.
es podible indicar tantas fechas para cada plan de facturacion como sean necesario.
la fecha plna de facturación pueden bloquearse.
las modificaciones (por ejemplo, en los importes) que tienen lugar despues de que ciertos documentos de facturacion parcial ya hayan sido creados se distribuyen entre las fechas de plan de facturación posteriores restantes. la parte a calcular posteriormente para las facturas ya creadas tambien se recoge en la factura de cierre
la facturación debe realizarse por pedido.
al crear la factura actualiza el status de la factura de las fechas del plan de facturación.
las fechas ya facturadas no se pueden modificar en el plan de facturación. es posible visualizar los documentos de facturación existentes medante el flujo de documentos.
volvamos a pensar en el ejemplo que mencionabamos al principio de la lección. un ejemplo para la aplicacion de una facturacion parcial es la facturacion de un pryecto de implementacion de gran envergadura, para la cual se definen serie de hitos que marcan la terminación de las diferentes etapas del proyecto.
en el sistema SAP, los hitos se alamacenan en una red junto condatos plan y datos reales del proyecto. los hitos estan asigandos a las fechas del plan de facturación y contienen un bloqueo de factura hasta que el hito se notifique como terminado.
en unplan de facturación parcial, es posible controlar si la fecha de factura
- es una fecha fija
- se debe de actualizar con la fecha del hito
- se actualiza con la fecha real del hito si la produccion se termina antes de la fecha de facturación planificada.
es posible almacenar una regla de fcturacion para cada fecha de plan de facturación. esta regla establece como determina el vaor a facturar en una fecha concreta.
de esta manera se puede fijar, por ejemplo, si debe facturarse un porcentaje o un importe fijo del importe total.
ademas, se puede determinar si el importe a facturar cuenta como una factura de cierre en la que deben tenerse en cuenta fechas todavia no facturadas.
dentro del marco de la determinacion de precio, se crean los registros de condicion para clases de condicion especiales, en las que se puede definir, por ejemplo, un precio para cada mes en caso de gastos de alquiler. de este modo es posble facturar el valor de cada mes.
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 | #1 / 21 de Junio de 2019 / Ivan Bernal Garcia: |
Comentario:Sobre el autor
Publicación académica de Ivan Dario Bernal Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Ivan Dario Bernal Garcia
Profesión: Ingeniero Informatica - Colombia - Legajo: ZB47Q
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
Disponibilidad Laboral: FullTime
