✒️SAP SD Los métodos de creación de documentos de facturación
SAP SD Los métodos de creación de documentos de facturación
1. Facturación de forma explicita.
Los documentos a facturar pueden especificarse de forma explicita, es decir, se introduce el número manualmente de los documentos. (número de pedido o número de entrega)
Transacción VF01 para creación de factura.
Si no se especifica la clase de factura, el sistema genera la factura con la clase de factura indicada en la parametrización.
De esta forma, el sistema hereda los datos de los documentos anteriores.
Si no se genera la factura, porque se ha generado un bloqueo de factura fijado, se da salida a un log de errores.
Se deben seleccionar las posiciones individuales como cantidades parciales de posiciones para facturarlas desde el pedido o la entrega. Para ello debe seleccionar la función Selección de posición en facturación.
2. Pool de facturación
Transacción VF04 para tratamiento del pool de facturación.
Normalmente no se facturan las operaciones individualmente. se facturan periódicamente en el proceso colectivo.
Para usar el pool de facturación, se indican los criterios de selección (por ejemplo, solicitante, fecha de factura o país receptor), con estos datos, el sistema combina las operaciones que deben facurarse.
También se debe indicar en los criterios de selección, si el pool de facturación solo debe contener documentos por pedido, por entrega o por ambos.
Se puede usar el modo Simulación en la VF04 para visualizar los documentos generados sin grabarlos.
Al realizar el tratamiento del pool de facturación, se dispone de más datos de selección:
- número de documentos de ventas
- área de ventas
- puesto de expedición
- otros
Tambien se dispone de nuevas formas de tratamiento:
- Modo simulación
- Factura individual
- Factura colectiva
- Factura colectiva/diálogo
También se cuenta con un Log de errores.
3. Crear la facturación en fechas determinadas.
Se pueden tratar facturas periódicamente. Todas las entregas que vencen en una fecha determinada, pueden agruparse en una factura colectiva y enviarse juntas.
Para ello es necesario:
- Actualizar las fechas de facturación individuales en el calendario de fábrica mediante reglas especiales.
- Indicar el número de calendario de fábrica en el registro maestro del cliente del pagador en la solapa de Factura (fechas facturación)
Al crear un documento comercial, el sistema copia la próxima fecha de facturación del calendario de fábrica y la introduce en el documento correspondiente como fecha de facturación.
4. Facturación en proceso de fondo.
Transacción VF06 para ejecución de proceso de fondo de facturación.
El Job se puede programar para ejecución automática:
- Periódicamente
- En una fecha determinada
El sistema puede repartir el pool de facturación en varios jobs de fondo e iniciarlos a la vez. De esta forma se consigue un mejor rendimiento del hardware.
Es posible anular el proceso colectivo de facturación.
Los documentos de facturación anulados se agrupan bajo un número de proceso colectivo. Luego de esto se pueden volver a facturar los documentos precedentes para la factura anulada.
5. Interfase de facturación general
Mediante una interfase de facturación general, se pueden facturar documentos externos al sistema SAP, es decir, no se han creado en el sistema.
Para lograrlo, se debe:
- Preparar los datos en un fichero secuencial de formato prefijado
- Especificar un número de campos obligatorios mediante los registros de datos
- Especificar los campos restantes necesarios para la facturación mediante los registros de datos del fichero secuencial o mediante el sistema
Sobre el autor
Publicación académica de Freddy Puerta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Freddy Puerta
Profesión: Tsu Informática - Venezuela - Legajo: NG12L
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial
Presentación:
Busco lograr el máximo nivel de conocimientos en el sistema sap, que sirvan de complemento a la experiencia adquirida durante mis años de trabajo como asesor y soporte de sistemas y procesos.
Certificación Académica de Freddy Puerta
