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✒️SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

Los flujos de datos y el control de copia

1.0 Las tareas y procesos de control de copia.

Las tablas de control de copia, determinan muchas funcuines que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior.

Para el proceso de copia, se debe comprobar el cumplimiento de ciertas cláusulas condicionales.

  • EL solicitante es el mismo en el origen y la copia?
  • Se ha rechazado la posición copiada?
  • Ya hay una referencia previa a las posiciones?
  • Tiene validez el documento de referencia.

También es posible definir los datos a copiarse en la referencia (p. ejemplo, datos de la cabecera o los datos del interlocutor o datos de condiciones)

Al crearse un documento, se puede usar la función crear con referencia.

2.0 El resumen del control de copia.

Existen tablas separadas del control de copia, para los pedidos, entregas y facturas.

Para los doc. De ventas (pedidos) hay varias tablas de control dependiendo el nivel del documento.

Hay 2 niveles de control de copia. Cabecera, posición y reparto

Al copiarse los datos de un documento a otro, se necesitan cumplior algunas subrutinas ABAP que se asignan en las tablas de control de copia.

Transacción VOFM

En esta transacción se pueden crear rutinas propias. Esta pertence al customizing de la gestión comercial. Estas rutinas no se ejecutan hasta que se cumplan los requisitos de copia.

3.0 El nivel de cabecera del control de copia.

Aquí se define qué clase de documento origen se copiará y en que clases de doc. Destino.

El sistema no permite crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no está permitido (es decir, si no está en la tabla de doc. De ventas relevantes para control de copia)

Se debe especificar.

  • Condiciones de copia.
  • Rutinas de transf de datos
  • El acuerdo sobre si las posiciones se copian
  • El acuerdo referencia absoluta. Solo se copia el doc. Origen completo, en el doc. Destino. Si alguén intenta cambiarlo o eliminar algún elemento, se emiten mensajes de sistema.

4.0 El nivel de posición del control de copia.

Aquí se definen controles para cada tipo de posición. Para cada par de clase de doc origen-destino.

Contiene

Condiciones de copia

Rutinas de transf. De datos.

Cantidad/Valor positivo/valor negativo. Determina como afecta la operación de copia a la cantidad completa de posición del origen.

Cantidad de copia: Determina la cantidad que se copia en el doc. Destino.

Clase de determinación de precios. Especifica cómo deben tratarse los datos de determinación de precios durante el copiado.

Actualziar flujo de documentos; Especifica si el sistema, actualiza el flujo de dco. Despues del copiado.

5.0 La conexión entre el control de copia y la determinación del tipo de posición.

Las reglas de determinación de tipo de posición también son aplicables al crear doc. De ventas con referencia. El sistema puede encontrar únicamente un tipo de posición.

Si se activa de forma manual un tipo de posición en el doc. Fuente, hay que rellenar el campo tipo de pos propuesto para que al sustituir la determinación del tipo de posición, se active el tipo de posición correspondientes en el doc destino.

6.0 La operación de facturación.

Cada doc de facturación siempre requiere de un doc modelo.

Doc. Ventas

Entrega de salida

Doc. De facturación.

Al usar la VF01 debemos introducir un doc modelo obligatorio.

7.0 El documento modelo.

Cuando se crea la factura, siempre se remite o trata desde un doc. Existente. De ese modo, los datos del doc modelo se copian en la factura.

Para una factura basada en la entrega, las cantidades a facturar se pueden tomar desde la entrega, pero los precios se toman del pedido en que se basa dicha entrega.

El doc. Modelo se muestra como origen en el nivel cabecera de la tabla de control de copia.

8.0 El flujo de datos.

Se puede ejercer cierta influencia sobre el flujo de datos.

  • Clase de Factura (textos, interlocutores, etc)
  • Control de copia.
  • Cabecera: Comercio Exterior / Número de asignación / Número de referencia /Asignación de núm de posición.
  • Posición: cantidad / Determinación de precios.

También se puede tener cierto control mediante el procedimiento de transferencia de datos. (ejemplo. Condiciones de pago podrían copiarse desde el maestro de cliente, en lugar de documento de ventas)

9.0 El control de copia

Para la factura se puede establecer para:

  • Cabecera: Destino clase de factura y su fuente clase de documentos de ventas
  • Posición Destino clase de dactura, fuente: clase de pedido, tipo de posición.

Para cabecera:

Doc. De referencia: Se determina qué documento puede utilizarse como referencia para la facturación.

Determinacion de los datos de comercio exterior, números de asignación, de referenci y de posición.

Sobre la posición se tiene:

Cantidad de facturación. Cntrolando qué cantidad se debe facturar (pedido o entrega)

Determinación de precio y tipo de cambio (documento o día de la transacción)

Al momento de facturar, se debe defirnir si se copian los precios del pedido o se recalculan a qué tipo de cmabio.

Actualización de la cantidad y valor en el doc. Modelo.

Si se incorporan nuevas condiciones por conceptos de transporte, recargos y costes.

10.0 Las condiciones de copia.

A través de las necesidades que existen por el control de copia, se podría en tal caso, determinar si se debe contabilizar la salida de mercancias antes de efectuar la facturación.

11.0 La cantidad factura.

Las cantidades copiadas al facturar pueden referirse desde los doc origen. Pueden adoptarse desde la entrega o el pedido. Pueden o no considerar la cant previamente facturada (dependiendo de la clase de factura usada).

12.0 La determinación de precio en la factura.

El precio se da en el esquema. Al facturar se pueden determinar diferentes precios.

  1. Los elementos de determinación de precio se copian del documento modelo y se actualizan de acuerdo a una escala.
  2. La determinación de precio se realiza de nuevo.
  3. Los elementos manuals de la determinación de precio se copian y la determinación de precio se realiza de nuevo para los otros.
  4. Los elementos de determinación de precio se copian del doc modelo sin modificación.
  5. Los elementos de determinación de precio se copian del doc modelo sin modificación. Las condiciones de impuestos se determinan de nuevo.
  6. Los elementos de determinación de precio se copian del doc modelo sin modificaciones. El porte se determina de nuevo.

NOTA: ten cuidado, al determinanrse nuevos precios se puede originar diferencias importantes en los valores de condición.

Según la clase de factura o el tipo de posición, se puede determinar en el customizing la clase de determinación para el tratamiento de las condiciones de precio al facturar.

También el tipo de cambio es un parámetros que puede fijarse de la misma forma que los precios.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Raul Lira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

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Raul Lira

Profesión: Coe Head - Mexico - Legajo: AJ68C

✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Systems engineering professional with more than 15 years of experience in industry and sap experience. my experience has been focused on pp, mm and sd.

Certificación Académica de Raul Lira

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIAS: Las tablas del control de copia determinan muchas funciones que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior. * Resumen del control de copia: Existen tablas separadas para el control de copia en el documento de ventas, entregas y facturación. Existen 3 niveles de control de copia en los documentos de ventas: cabecera, posición y reparto. La condición que se debe cumplir para copiar los datos, son subrutinas de ABAP que se asignan en las tablas del control de copia utilizando un número indicador. * Nivel de cabecera para control de copia: A este nivel se define qué clase s de documentos fuente se copiarán en qué clases de documentos...

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Unidad 7, Lección 1 Flujos de datos y control de copia: 1) Tareas y procesos de control de copia: Las tablas de control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. 2) Control de copia: Resumen: Existen tablas separadas del control de copia para los documentos de ventas, las entregas y las facturas. Existen tres niveles de control de copia en el documento de ventas: Cabecera Posición y reparto. 3) Control de copia: Nivel de cabecera: El sistema no permitirá crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no esta permitido, es decir, contenido en la tabla para estas clases de documentos de ventas pertinentes. 4) Control de...

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1. Las tareas y procesos de control de copia: Las tablas del control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. 2. El resumen del control de copia: Existen tablas separadas del control de copia para los documentos de ventas, las entregas y las facturas. TX: VOFM Esta TX se utiliza para crear rutinas propias, pertenece al customizing de la gestion comercial ubicada en la siguiente ruta: comercial - adaptacion del sistema - subrutinas - definir clausulas condicionales de copia. 3. El nivel de cabecera del control de copia: El sistema no permitira crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no esta permitido, Es decir, contenido en la tabla...

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Unidad 7, Lección 1 Flujos de datos y control de copia: 1) Tareas y procesos de control de copia: Las tablas de control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. 2) Control de copia: Resumen: Existen tablas separadas del control de copia para los documentos de ventas, las entregas y las facturas. Existen tres niveles de control de copia en el documento de ventas: Cabecera Posición y reparto. 3) Control de copia: Nivel de cabecera: El sistema no permitirá crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no esta permitido, es decir, contenido en la tabla para estas clases de documentos de ventas pertinentes. 4) Control de...

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LOS FLUJOS DE DATOS Y EL CONTROL DE COPIA Las tareas y procesos de control de copia Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas clausulas condicionales. Algunas de estas clausulas condicionales son: El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el copiado? Se ha rechazado la posición copiada? Se ha hecho referencia a las posiciones que se estan copiando? Se ha excedido el periodo de validez del documento de referencia? Hay tres niveles de control de copia en el documento de ventas: cabecera, posición y reparto. Las condiciones son subrutinas ABAP, que se asignan a las tablas del control de copia utilizando un numero indicador. En el nivel de cabecera se define que clases...

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TAREAS Y PROCESOS DE CONTROL DE COPIA Para el sistema SAP las tablas de control de copia constituyen un importante elemento del Custimizing, las tablas del control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior, Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. algunas de estas cláusulas condicionales son: ¿El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en le documento copiado? ¿Se ha rechazado la posición? ¿Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? ¿Se ha excedido el período de validez del documento de referencia...

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FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIA Tareas y procesos de control de copia Las tablas de control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Es posible determinar qué datos deben copiarse en la referencia. Control de copia: Resumen Existen tablas de control para todos los niveles del documento de ventas. Hay tres niveles de control de copia en el documento de ventas: cabecera, posición y reparto. Cuando se copian los datos del documento de referencia en el documento de destino es necesario reunir ciertas condiciones. Estas son subrutinas de ABAP, que...

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Tablas Separadas de Control de Copia: Control de Copia de Entregas/Control de Copia de Doc. Ventas/Control de Copia de Doc. Factura >Documentos fuente y destino autorizados >Rutinas de Transferencias de Datos >Actualizar Flujo de Documentos? >Transferir Repartos? >Influencia en el Status del Documento? >Cantidad/Valor Actualizar >Control de la Determinación de Precio >Requisitos para Copiar Existen tres niveles de copia en el documento de ventas:Cabecer, posición y reparto. VOFM: Para crear rutinas propias Cada Documento de Facturación siempre requiere un documento modelo, como ser: >Documento de Ventas >Entrega de Salida >Documento de Facturación Nota Personal: En la...

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Flujo de datos y Control de copia 1. Tareas y procesos de control de copia 2. Control de copia: Resumen a. Documentos fuente y destino autorizados b. Rutinas de transferencia de datos c. ¿Actualiar flujo de documentos? d. ¿Transferir repartos? e. Influencia en el status del documentos f. Cantidad / valor Actualizar g. Control de la determinación de precio h. Requisitos para copiar VOFM 3. Control de copia: Nivel de cabecera a. Condiciones de copia b. Rutina de transferencia de datos c. El acuerdo sobre si se copian los números de posición en el documento de destino d. El acuerdo de referencia absoluta 4. Control de copia Nivel de posición a. Condiciones de copia b. Rutinas de...

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FLUJO DE DATOS Y CONTROL DE COPIA Determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Al realizar la copia, se comprueba que se satisfagan las siguientes necesidades: El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento destino? Se ha rechazado la posición copiada? Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? Se ha excedido el período de validez del documento de referencia? También es posible determinar que datos se van a copiar en la referencia(cabecera o condiciones de interlocutor). Los documentos de ventas, tiene tablas del control de copia separados. Transacción control de copia...

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