✒️SAP SD Los datos maestros adicionales
SAP SD Los datos maestros adicionales
LECCION 7
DATOS MAESTROS ADICIONALES
1_ DATOS MAESTROS ADICIONALES
Son otros datos que se utilizan en el proceso comercial
2_ MENSAJES DE SALIDA
La informacion de una operacion comercial se puede enviar al cliente a traves de distintos medios
- correo
- EDI (intercambio electronico de documentos)
- fax
otros ejemplos mas representativos son la copia impresa de la factura o confirmaciones de pedido a traves de EDI
>> Como sucede con la deterrminacion de precios la determinacion de la clase de salida tiene lugar utilizando la tecnica de condiciones
>> La salida se puede enviar para diversos documentos comerciales (pedido, entrega, factura, etc)
>> En el dato maestro, se define el medio de transmision, el momento y la funcion de interlocutor para una clase de salida
La funciones de interlocutor incluyen solicitantes destinatarios de mercancias destinatarios de factura
Entre los medios de transmision se incluyen impresoras fax y EDI
El momento en que se envia la salida puede ser al grabar el documento o a traves de un programa que se ejecute en forma periodica
El layout de una salida se define mediante un formulario en SAPscript el cual se asigna a una clase de mensaje
1_ TRANSACCION VV11
Desde la transaccion VV11 creamos un registro de condicion para documentos de ventas. Seleccionamos la clase de mensaje que utilizaremos (VV12 - MODIFICAR / VV13 - VISUALIZACION).
2_ TRANSACCION VV21
Con esta orden creamos un registro de condicion para documentos de expedicion. Seleccionamos la clase de mensaje que utilizaremos (VV22 - MODIFICAR / VV23 - VISUALIZAR).
3_ TRANSACCION VV31
Con esta orden creamos registros de condicion para documentos de facturacion. Seleccionamos la clase de mensaje que utilizaremos ( VV32 - MODIFICAR / VV33 - VISUALIZAR)
EJEMPLO VENTAS
Ventana crear registro cond.mensaje : Ventas
clase de mensaje match code RED03 (ventas al contado)
ventana crear registro condicion(venta al contado:entrada rapida
en la tabla busca columna funci. (funcion de interlocutor) match code AG (solicitante)
busca columna medio (medio de envio de mensaje) match code 1 salida de impresora
busca columna evento (modalidad de envio) match code 4 enviar inmediatamente (al grabar la informacion)
RESUMEN
- Es valido para la clase de documento: BV- venta de contado
- Se ejecuta para la funcion de interlocutor : AG - solicitante
- El medio de trasmision es : 1 - salida de impresora
- El momento en que se envia la salida: 4 - inmediatamente , al grabar el documento
Una vez garabado el documento de condicion el mismo se determinara en el pedido en el caso que corresponda
EJEMPLO PARA PEDIDO DE VENTA AL CONTADO
Ventana crear venta al contado
menu superior item DETALLES
despliega menu y selecciona MENSAJES Cabecera tratar
Se visualiza ventana modificar venta al contado: Mensajes
OTRO EJEMPLO
Desde la pantalla inicial de la transaccion de MODIFICACION de pedidos de clientes (VA02) desde el menu doc.venta
Dar salida se puede visualizar la salida de un mensaje
busca en el menu inferior el icono boton de previsualizacion de la impresion, el sistema despliega una ventana de previsualizacion del pedido en cuestion
TIPS El mensaje de salida que siempre se utiliza es el de impresion, a traves de estos mensajes podemos imprimir el remito o nota de entrega o guia de despacho desde el documento de entrega asi como la factura desde el documemto de facturacion para poder entregarsela de nuevo al cliente claro que si se requieren otros mensajes se pueden generar tantos como sean necesarios.
3_ DATOS MAESTROS COMUNES
A_ CANALES DE DISTRIBUCION REPRESENTATIVO
Si no necesita que los datos maestros (de cliente de materiales y de condiciones) se diferencien segun los canales de distribucion representativo se aplica a todos los canales de distribucion para los cuales se especifico en la parametrizacion
B_ SECTORES REPRESENTATIVO
Al igual que el canal de distribucion representativo puede hacer uso del sector representativo si no necesita diferenciar los datos maestros por sector
OJO
EL USO DE CANALES DE DISTRIBUCION Y SECTORES REPRESENTATIVOS MINIMIZA EL ESFUERZO DE INTRODUCIR Y ACTUALIZAR LOS DATOS MAESTROS
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Adriana Araujo
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Fernando Ahumada Castro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Carlos Fernando Ahumada Castro
Profesión: Administrador Logistico - Colombia - Legajo: HX43D
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona responsable honesta y cumplidora con las labores que se me asignan, colaborador y ágil para realizar cualquier tipo de tarea se me facilita mucho aprender ya que sin importarme hago la
Certificación Académica de Carlos Ahumada
