✒️SAP SD Los contratos marco
SAP SD Los contratos marco
CONTRATOS MARCO
Coordinan procesos empresariales entre clientes y proveedores, pactan un acuerdo sobre mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y en un periodo de tiempo concreto.
Existen dos contratos marcos principales:
- Planes de entrega
- Contratos o Pedidos abiertos: hay dos clases, pedidos abiertos de valor y por cantidad. Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios.
1. PLANES DE ENTREGA
Transacción Plan de entrega: VA31-Crear / VA32-Modificar / VA33-Visualizar.
Plan de entrega -->Entrega1 / Entrega2 / Entrega3
- Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. Es válido por un periodo de tiempo determinado. Contiene repartos, fechas y cantidades de entrega fijadas.
- Las fechas fijadas están contenidas en los repartos. Se puede crear la entrega de forma normal o mediante un pool de entregas.
- A la posición del plan de entrega se introducen repartos, el sistema compara la cantidad introducida con la cantidad destino y la cantidad ya entregada. El usuario puede tener una vista general de todas las cantidades abiertas.
- Si la cantidad de los repartos supera la cantidad de destino el sistema muestra una advertencia.
- Si el cliente lo requiere se puede facturar periódicamente, ejemplo una vez al mes.
- Las entregas pendientes de facturación están combinadas en una factura colectiva.
2.1. PEDIDOS ABIERTOS DE CANTIDAD
Transacción Pedido abierto de cantidad: VA41-Crear / VA42-Modificar / VA43-Visualizar
Contrato --> [Orden de entrega 1 / Orden de entrega 2 / Orden de entrega 3 ] --> [Entrega 1 / Entrega 2 / Entrega 3]
Orden de entrega = Pedido estándar
- Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. Es válido por un periodo de tiempo determinado. No contiene repartos, cantidades ni fechas de entrega (diferente al plan de entrega).
- Permite fijar acuerdos de precios especiales o tiempo de entrega.
- A partir de un contrato se genera órdenes de entrega, la cual se procesa como un pedido estándar. Los acuerdos de precios especiales o fechas límites de entrega se copian del contrato.
- Existe flujo de documentos que permite actualizar las cantidades liberadas y los valores del contrato.
2.2. PEDIDOS ABIERTOS DE VALOR
Transacción Pedido abierto por valor : VA41-Crear / VA42-Modificar / VA43-Visualizar
Contrato --> [Orden de entrega 1 / Orden de entrega 2 / Orden de entrega 3 ] --> Factura
Contrato --> Factura
- Es un contrato marco entre la empresa y su cliente. Especifica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un periodo de tiempo definido.
- Otros acuerdos del pedido abierto que se verifican en las órdenes de entrega son: acuerdos de precio especial, restricciones de cliente, restricciones de material.
- Se puede parametrizar para que se muestre un mensaje de que ya existe un contrato válido al entrar a una orden de entrega (pedido).
- Se puede restringir los materiales que deben entregarse en un pedido abierto de valor, por los siguientes modos: Jerarquía de productos (validar los primeros dígitos), Lista de materiales válidos (módulo surtido).
- Se puede generar más de una orden de entrega (clase de pedido de venta) que referencia al contrato.
- En los repartos de las órdenes de entrega se guardan las cantidades y tiempos de entrega.
- Puede asignarse un pedido a un contrato más tarde tanto a nivel de cabecera como de posición. Los valores del contrato se actualizan si la asignación es a nivel de posición. Se vuelve a ejecutar la determinación de precios.
- Facturación, se puede facturar el pedido abierto directamente o se puede facturar cada orden de entrega.
- Se puede facturar desde las órdenes de entrega (como pedido estándar PS), o puede facturarse desde la entrega.
- Se puede facturar desde el pedido abierto de valor mediante un plan de facturación, para varias fechas y cantidades pequeñas parciales. El sistema no permite facturar automáticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente.
Anotaciones sobre el video
- VA41 = Crear pedido abierto por cantidad.
- Seleccionar la clase de documento de ventas = KM.
- Pedido abierto = 40000144
- VA01 = Crear un pedido estándar (PS) con el mismo cliente y material que el pedido abierto anterior. Al grabar el sistema indica que ya existe un contrato de pedido abierto para ese cliente y material. Hay una opción para seleccionar el contrato y la posición sobre la cual se va a referenciar el pedido estándar.
- Pedido estándar = 3986
- En el flujo de documentos veremos que el pedido estándar quedó relacionado al pedido abierto creado inicialmente.
Consulta Alumno:
Hola Martín,
tu apoyo con lo siguiente:
1. ¿Qué es la cantidad destino mencionado en los planes de entrega? lo comparan con la cantidad entregada.
2. ¿A qué se refiere cuando dice que se puede asignar una posición de pedido a un contrato de forma retrospectiva en el pedido abierto por cantidad?
Respuesta Instructor:
hola Erica,
Respondo tus consultas:
1) La cantidad de plan de entregas que se registra en el documento de contrato de plan de entregas, se compara contra los documentos de entrega creados en la Vl01n contra el plan. Recuerda que el plan de entregas a diferencia de los otros documentos de contrato, el mismo puede tener repartos y no necesita de pedidos de ventas en el medio del flujo.
2) Significa que tu creas un pedido de ventas, no lo generas con referencia al contrato marco. Puedes ir luego a modificar el pedido de ventas y vincularlo al contrato marco a posteriori.
saludos,
Martín
Sobre el autor
Publicación académica de Erika Mercedes Contreras Narro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Erika Mercedes Contreras Narro
Peru - Legajo: JM66N
✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
