✒️SAP SD Los contratos marco
SAP SD Los contratos marco
1 LOS CONTRATOS MARCO.
Coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un período de tiempo concreto.
Los dos contratos marcos principales son los planes de entregas y contratos o "pedidos abiertos".
Hay dos clases de pedidos abiertos: de valor y por cantidad. Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios.
2 LOS PLANES DE ENTREGA.
Plan de entrega = Es un contrato marco entra la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un período de tiempo determinado. El plan de entrega contiene fechas y cantidades de entrega fijadas.
Las fechas que se fijan están contenidas en los repartos. Puede crearse la entrega de forma formal o mediante la utilización de un pool de entregas.
Al introducir repartos para una posición en el plan de entregas, el sistema añade las cantidades que ya se han introducido y las compara tanto a la cantidad de destino como a la cantidad ya entregada.
Si la cantidad de los repartos supera la cantidad de destino, el sistema emite un mensaje de advertencia. Si el cliente así lo quiere, pueden tratarse las facturas periódicamente.
TRANSACCION VA31
A través de la transacción VA31 se crean planes de entrega. Se modifican con la transacción VA32 y se visualizan con VA33.
3 LOS PEDIDOS ABIERTOS DE CANTIDAD.
Pedido abierto en cantidad = Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un período de tiempo determinado. A diferencia del plan de entregas, no contiene repartos, cantidades, ni fechas de entrega. Permite fijar acuerdos de precios especiales o tiempos de entrega.
Los repartos se crean recién en la orden de entrega, la cual se procesa como un pedido estándar.
Las órdenes de entrega se crean con referencia a un contrato. Esto genera un registro de flujo de documento que le permite actualizar las cantidades liberadas y los valores del contrato.
TRANSACCION VA41.
A través de la transacción VA41 se crean los pedidos abiertos. Se modifican con la transacción VA42 y visualizan con VA43
4 LOS PEDIDOS ABIERTOS DE VALOR.
Pedido abierto de valor = Es un contrato marco entre la empresa y su cliente. Especifica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un período de tiempo definido.
Un pedido abierto de valor puede contener otros acuerdos entre usted y su cliente que se verifican en la órdenes de entrega. Como ser:
- Acuerdos de precio especial.
- Restricciones de cliente.
- Restricciones de material.
MATERIALES VÁLIDOS.
Pueden restringirse los materiales que pueden entregarse en un pedido de valor de los siguientes modos:
- Jerarquía de producto.
- Lista de materiales válidos.
Si no se han efectuado entradas en el documento. todos los materiales definidos en ventas pueden entregarse a menos que haya otras restricciones
ORDEN DE ENTREGA.
Una orden de entrega libera una cantidad parcial de valor total acordado de bienes o servicios en un contrato. Una orden de entrega es una clase de pedido de ventas.
Normalmente la orden de entrega se crea con referencia a un contrato:
- Búsqueda de contratos adecuados mediante número de interlocutor.
- Búsqueda de interlocutores adecuados mediante el número de pedido abierto.
Las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de las órdenes de entrega.
Pueden crearse liberaciones en cualquier moneda por el valor total que se actualiza en la moneda de contrato.
DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN.
El pedido abierto de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada orden de entrega.
- Facturar una orden de entrega.
Puede utilizarse el pedido estándar PS para órdenes de entregas. La facturación puede estar relacionada con los pedidos o con las entregas.
- Facturación de un pedido abierto de valor.
Un plan de facturación permite facturar el contrato para varias fechas y para cantidades pequeñas parciales. El sistema ajusta automáticamente las fechas de facturación abierta si se modifica el valor objetivo en una posición del pedido abierto por valor más adelante.
El sistema no permite facturar automáticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Antonio Rojas Pérez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Antonio Rojas Pérez
Profesión: Consultor Sap - España - Legajo: XV21P
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Antonio Rojas