Elementos organizativos: una estructura empresarial se asigna a las aplicaciones SAP mediante elementos de organización
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS.
El primer paso es representar en el sistema SAP las estructuras organizativas de una empresa.
Las unidades organizativas se proporcionas para funciones de finanzas, logística y gestión de capital humano.
Algunos elementos:
- Cliente/Mandante.
- Sociedad
- Centro
- Almacén
- ((Organización de ventas))
- ((Canal de distribución))
- Unidad organizativa
- Posición
IDES (International Demonstration and Educational System) es un sistema de demostración desarrollado y utilizado por SAP. IDES AG es una empresa dentro del grupo IDES que se dedica a la fabricación.
DATOS MAESTROS: Son creados de formas centralizadas y disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados
Los datos maestros tienen también un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización.
El almacenamiento centralizado de los datos maestros implica que los registros de los datos son siempre consistentes, están actualizados y no son redundantes. La estructura segmentada de los registros maestros permite representar de forma flexible las diversas estructuras empresariales implicadas de una operación.
MAESTRO DE CLIENTES
Un maestro de clientes contiene la información clave que define la relación empresarial entre una empresa y su cliente. Los datos de sociedad controlan el procedimiento de contabilización y el tratamiento posterior, por ejemplo pagos y gestión de impagados. Los datos de área de ventas proporcionan información acerca de los clientes para dar soporte en procesos empresariales como la introducción de pedidos, expedición, facturación y el tratamiento de pagos.
La estructura del maestro de clientes está representado por:
- Datos generales
- Datos de sociedad
- Datos de ventas.
MAESTRO DE MATERIALES
El maestro de materiales contiene toda la información clave que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organización. El maestro de materiales define, entre otras cosas, como se vende, fabrica, compra, inventaría, contabiliza, y calcula un producto. La información de maestro de materiales se agrupa en vistas, organizadas a su vez por función empresarial.
La mayor parte de las vistas en un maestro de materiales se encuentran en el nivel de centro.
REGISTRO DE PERSONAL
Las actas de personal son registros de datos maestros que son utilizados principalmente por SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM). Estos registros maestros tienen la misma estructura segmentada básica que los demás registros maestros.
Unidades organizativas describen las diversas unidades empresariales dentro de su empresa.
Funciones se utilizan como descripciones o modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en común necesidades, tareas u otras características.
Posiciones son asignaciones de empleados individuales en la empresa. (Las personas ocupan posiciones)
Personas ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa.
TRANSACCIONES
Son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Entre estos ejemplos se incluyen la creación de pedidos, la modificación del maestro de clientes o la visualización del informe de listado de pedidos.
Siempre que es posible, los datos maestros se copian durante el tratamiento de una transacción, con lo que se evita tener que introducir los datos. Cuando se trata de una transacción, también deben introducirse los elementos de organización pertinentes.
LENGUAJE ABAP
Si el sistema estándar no nos brinda cierta funcionalidad requerida, como ser un reporte necesario, podemos recurrir a la programación de ellos. Para ello SAP utiliza el lenguaje de programación ABAP.
Lenguaje de programación ABAP: Advanced Business Application Programming. Es el lenguaje de programación que se utiliza para desarrollar en SAP.