✒️SAP SD Las listas de facturas, la factura proforma y la venta al contado
SAP SD Las listas de facturas, la factura proforma y la venta al contado
UNIDAD 5 Lección 4. Las listas de facturas, la factura proforma y la venta al contado.
*Las listas de factura: nos permiten enviar documentos de facturación diversos (facturas, notas de cargo o abonos), a un responsable de pago de forma periódica o en determinadas fechas.
*Es posible utilizar comunicaciones con transferencia de datos electrónica, para enviar una factura al cliente una vez creada, o no hacerlo, hasta que se haya creado la lista de facturas.
*Las facturas proforma: es un documento modelo que se utiliza generalmetne en procesos comerciales de exportacion, en donde se le envia al ctte un doc borrador o preliminar de lo q se facturara, se pueden crear con referencia a pedido o entregas. No es necesario que se contabilice la salida de mercancías para realizar la factura proforma.
Las facturas proforma no cierran el proceso de favturacion, la facturacion es dete tipo de factura se puede realizar tantas veces se necesite. Tmb y muy importante no se traspasa a FI ningun movimiento, ya que la operacion comercial de fact no se ha realizado completamente. Para esta clase de factura hay una clase de mensaje de salida asignado, que tiene el formato legal necesario.
NO REPRESENTA UN DOC O COMPROBANTE LEGAL COMO FACTURA!
*La venta al contado (BV) el modulo de SD posee un proceso de venta al contado de forma estandar.
La venta al contado tiene las siguientes características:
*El pedido y la entrega se crean en un paso, sin embargo, se obtiene un documento para cada posición.
*La salida de mercancías se contabiliza posteriormente como una operación separada sin que el cliente tenga que esperar.
En el flujo de la venta al contado, el pago y documento impreso de factura se da directamente en la aceptación de pedido.
Para que se imprima la factura automáticamente y se registre el pedido de venta, la clase de pedido BV (venta al contado) posee una clase de mensaje de salida, que realiza la impresión correspondiente a una hoja de factura en base al pedido.
El doc de fact q corresponde se crear mas tarde, cuando la contabilizacion de la salida de mercancias se haya efectuado.
En el customizing de esta clase de fact estan estas funciones:
*Facturacion por pedido *No posee determinacion de mensaje, ya q esta tuvo lugar en el pedido
*No posee determinacion nueva de precio, ya que los precios no deben modificarse, ni diferr del pedido que se tomo como fact.
*La contabilizacion en la contabilidad financiera se efectua en una cuenta de compensacion de caja y no en deudores
*Posee una clase de anulaciokn que es la SV
Cómo crear una clase de factura proforma: Se debe seguir la siguiente ruta: SPRO, IMG Referencia SAP, Comercial, facturación, documento de facturación, definir clases de factura.
*Una factura proforma permite entregarle al cliente una factura modelo o borrador que sirve para gestionar trámites aduaneros o de comercio exterior.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carolina Andrea Ubeda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Carolina Andrea Ubeda
Profesión: Empleada- Auxiliar de Logística - Argentina - Legajo: CJ13L
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Carolina Ubeda