✒️SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
FUENTES DE INFORMACION Y TRANSFERENCIA DE DATOS:
Una manera de optimizar la entreada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los registros maestros valores por defecto:
DATOS MAESTROS
El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o condicion de precios. Ejemplo condiciones de pago o centro suministrador para un material.
DATOS DE DOCUMENTOS EXISTENTES:
Los datos de documentos que ya se han introducido o determinado automaticamente por el sistema pueden utilizarse para introducir datos de documentos adicionales.
CUSTOMIZING:
En el costumizing pueden definirse valores por defecto para la creacion de documentos. Por ejemplo pueden determinarse que por defecto las solicitudes de abono se generen bloqueadas para de esta manera exigir su control.
CONTROLES DE CODIFICACION FIJA:
Mediante un desarrollo pueden fijarse otros valores. Cada pedido de ventas se asigna a una unica area de ventas (organizacion de ventas, canal de distribucion y sector). Cuando se introduce un pedido no es necesario especificar el area de ventas inmediatamente. En caso de no hacerlo el sistema deriva automaticamente el area de ventas del solicitante.
Si el solicitante esta dado de alta en varias areas de ventas, aparecera una pantalla de seleccion. Tambien es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento.
2. PROPUESTA DE DATOS DESDE EL REGISTRO MAESTRO:
Pueden introducirse diferentes clases de datos maestros tales como informacion de interlocutores comerciales, materiales, listas de materiales, precios, descuentos y comisiones. El sistema accedera frecuentemente a estos datos durante el tratamiento de un pedido.
Interlocutores comerciales:
Los esenciales son:
- El solicitante
- El destinatario de mercancias
- El pagador
- El destinatario de factura
Estos interlocutores desempeñan varias funciones (llamadas funciones de interlocutor) en el proceso empresarial.
Puede mantenerse un registro maestro de cliente para cada interlocutor. Existe una imagen de entrada adecuada para cada tipo de interlocutor. Cuando se introduce un documento de ventas, tambien puede introducirse el destinatario de mercancias en lugar del solicitante. El sistema determinara a partir del destinatario de mercancias el solicitante al que esta asociado.
- Si existe solamente un solicitante para el destinatario de mercancias, el sistema visualiza una pantalla de seleciion con las posibles alternativas.
- Si hay varios solicitantes posibles para el destinatario de mercancias, el sistema visualiza una pantalla de seleccion con las posibles alternativas.
- Si un solicitante no puede determinarse el sistema genera un mensaje de error.
DATOS DE LOS DIFERENTES INTERLOCUTORES COMERCIALES
Los datos comerciales de un documento de ventas se toman de los registros de datos maestros para los diferentes interlocutores comerciales.
Dado que las ubicaciones de los destinatarios de mercancias pueden variar la direccion de entrega y la informacion de control se toman del registro maestro de destinatarios de mercancias.
Dado que el pagador es el responsable del pago de creditos, las dociones de pago del documento se toman del registro maestro de pagadores.
El destinatario de la factura donde contiene la direccion a la que debe enviarse la factura. Esta direccion puede ser diferente de la del pagador.
DATOS A NIVEL CABECERA Y A NIVEL POSICION
Pueden definirse datos comerciales (tales como las condiciones de pago, los incoterms) a nivel de cabecera del documento o para cada posicion.
Puede decidirse en el costumizing para la categoria de posicion si los datos comerciales a nivel de posicion deberian ser distintos de los datos comerciales a nivel de cabecera. Esta opcion se define separadamente para cada categoria de posicion. Esto le permite crear documentos que contengan ambas posiciones en las que los datos comerciales deban ser identicos a la cabecera del documento de venta y las posiiones que permiten diferentes datos comerciales.
DETERMINACION AUTOMATICA DE CENTROS
El centro es una parte integrante de logistica en ventas asume la funcion de centro de distribucion.
Cuando se introduce una posicion por entregar el sistema intenta determinar un centro suministrador automaticamente a partir de los datos maestros. Si la busqueda tiene exito, los resultados se copian en la posicion del documento. De cualquier forma, el coentro propuesto puede sobre escribirse manualmente de ser necesario.
Durante la busqueda el sistema comprueba varios registros de datos maestros.
- Comprueba si puede proponer un centro suministrador a partir de una entrada en el registro de informacion para cliente y material.
- Si el registo de informacion para cliente y material no coincide ningun centro o si no hay ningun registro de informacion para cliente-material el sistema comprueba el registro maestro de clientes para el destinatario de mercancias.
- Si esta busqueda no tiene exito el centro suministrador se determina a partir del registro maestro de materiales.
Si el sistema no determina el centro suministrador no es posible realizar transacciones.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carolina Perez Viscaino, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Carolina Perez Viscaino
Profesión: Administracion Publica - Colombia - Legajo: FL84C
✒️Autor de: 33 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es carolina perez soy colombiana tengo estudios en ciencias politicas y administrativas y ahora deseo incursionar en el mundo del sap y ampliar mi experiencia en servicio al cliente y ventas
Certificación Académica de Carolina Perez