✒️SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
1. Fuentes de información y transferencia de datos:
El objetivo de estas fuentes consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas posibles fuentes de información son:
Datos maestros: El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Pueden encontrarse por ejemplo, las condiciones de pago específicas para un cliente, o el centro suministrados para un material.
Datos de documentos existentes: Los datos de documentos que ya se han introducido o determinado automáticamente por el sistema pueden utilizarse para introducir datos de documentos adicionales. Por ejemplo el centro se utiliza para determinar el puesto de expedición.
Customizing: Pueden definirse valores por defecto para la creación de documentos. Por ejemplo, puede determinarse que por defecto las solicitudes de abono se generen bloqueadas para de esta manera exigir el control.
Controles de codificación fija (desarrollos): Mediante un desarrollo, pueden fijarse otros valores.
Cada pedido de ventas se asigna a una única área de ventas (organización de ventas, canal de distribución y sector).
Cuando se introduce un pedido, no es necesario especificar el área de ventas inmediatamente. En caso de no hacerlo, el sistema deriva automáticamente el área de ventas del solicitante.
Si el solicitante está dado de alta en varias áreas de ventas, aparecerá una pantalla de selección en la que podrá elegir el área de ventas que necesite.
En nuestro ambiente de pruebas estamos ocupando la clase de pedido PS, pedido estandar se puede encontrar en otro sistemas que el la TA o bien la OR.
También es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento.
2. Propuesta de datos desde el registro maestro:
Es recomendable almacenar tantos datos como sea posible en los registros maestros. Esto ahorrará tiempo durante la entrada de pedidos ya que el sistema accederá frecuentemente a estos datos durante el tratamiento de un pedido.
Pueden introducirse diferentes clases de datos maestros, tales como información de interlocutores comerciales, materiales, lista de materiales, precios, descuentos y comisiones, etc. El sistema accederá frecuentemente a estos datos durante el tratamiento de un pedido.
Interlocutores comerciales:
Los interlocutores comerciales esenciales para una operación de ventas son:
- Solicitante
- Destinatario de mercaderías
- Pagador
- Destinatarios de facturas
Estos interlocutores desempeñan varias funciones (llamadas funciones de interlocutor) en el proceso empresarial.
Puede mantenerse un registro maestro de clientes para cada interlocutor.
Si un solicitante no puede determinarse, el sistema emite un mensaje de error. Existe una imagen de entrada adecuada para cada tipo de interlocutor.
Cuando se introduce un documento de ventas, también puede introducirse el destinatario de mercancías en lugar del solicitante. El sistema determinará a partir del destinatario de mercancías el solicitante al que esta asociado.
- Si existe solamente un solicitante para el destinatario de mercancías, el sistema lo determina automáticamente.
- Si hay varios solicitantes posibles para el destinatario de mercancías, el sistema visualiza una pantalla de selección con las posibles alternativas.
- Si un solicitante no puede determinarse, el sistema emite un mensaje de error en la barra de estatus.
- También aparece un mensaje si por error se introduce un destinatario de mercancías en el campo solicitante. En este caso el sistema continúa tratando los datos como si hubiese introducido un destinatario de mercancías en el campo destinatario de mercancías.
Datos de diferentes interlocutores comerciales:
Los datos comerciales de un documento de ventas se toman de los registros maestros para los distintos interlocutores comerciales:
Dado que las ubicaciones de los destinatarios de mercancías pueden varias, la dirección de entrega y la información de control se toman del registro maestro de Destinatarios de mercancías.
Dado que el pagador es el responsable del pago de créditos, las condiciones de pago se toman del maestro de responsable de pagos
El destinatario de la factura contiene la dirección a la que debe enviarse la factura. Esta dirección puede ser diferente de la del pagador.
Datos a nivel cabecera y a nivel posición:
Pueden definirse datos comerciales (tales como las condiciones de pago, los incoterms) al nivel de cabecera del documento o para cada posición.
Puede definirse en el customizing para la categoría de posición si los datos comerciales a nivel de posición deberían ser distintos de los datos a nivel cabecera. Esta opción se define separadamente para cada categoría de posición. Esto permite crear documentos que contengan ambas posiciones, en las que los datos comerciales deban ser idénticos a la cabecera del documento de venta y las posiciones que permiten diferentes datos.
Determinación automática de centros:
El centro es una parte integrante de logística. Asume la función de un centro de distribución en ventas.
Cuando se introduce una posición a entregar, el sistema intenta determinar un centro suministrador automáticamente a partir de os datos maestros. Si la búsqueda tiene éxito, los resultados se copian en la posición del documento. De cualquier forma, el centro propuesto puede sobreescribirse manualemte de ser necesario.
Durante la búsqueda del centro de distribución o centro suministrador, el sistema comprueba varios registros maestros:
1- Primero, comprueba si puede proponer un centro suministrados a partir de una entrada en el registro de información del cliente y material.
2- Si el registro de información para cliente y material no contiene ningún centro, o si no hay ningún registro de información para cliente -material, el sistema comprueba registro maestro de clientes para el destinatario de mercancías.
3- Su la búsqueda no tiene éxito, el centro suministrados se determina a partir del registro maestro de materiales.
Si no hay ningún centro en el registro maestro de materiales, el sistema será incapaz de determinar un centro válido. Si el sistema no es capaz de determinar un centro válido, tampoco podrá determinar otros datos como el puesto de expedición, ni realizar una comprobación de disponibilidad, ni crearse ninguna entrega.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Del Carmen Castillo Diaz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Maria Del Carmen Castillo Diaz
Mexico - Legajo: KM34B
✒️Autor de: 3 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial
Certificación Académica de Maria Castillo