✒️SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
Las unidades organizativas en sap representan la estructura de una organización empresarial, es decir, son unidades legales y/o de organización de una empresa.
Sociedad: es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
División: Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multisociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
Puede usarse la sociedad y la división para representar a un grupo desde el punto de vista de la contabilidad financiera.
A nivel de sociedad se crean: el balance contable, las cuentas de pérdidas y ganancias.
Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante con el fin de llevar la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultánea.
Cada sociedad representa una unidad contable independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
Las divisiones no están limitadas por las sociedades. Su uso es opcional, mientras que es mandatorio definir una sociedad para poder operar.
Las divisiones se usan si se desea calcular la cuenta de pérdidas y ganancias independientes de la sociedad.
Se puede definir por ejemplo como sociedad, a una empresa dentro de un grupo corporativo o a una subsidiaria.
Organización de ventas: Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. La cual es responsable de: la distribución de mercancías y servicios, de los productos vendidos, de la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
Para utilizar las funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas.
En las estadísticas de ventas, la organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas), se asignan a una organización de ventas.
Canal de distribución: Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente.
El canal de distribución representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribución. De esta forma puede entre otras cosas: definir responsabilidades, llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución, diferenciar estadísticas de ventas. Algunos ejemplos de canales de distribución: reventa, cliente final, internet.
Puede servirse a los clientes mediante uno o varios canales de distribución dentro de una organización de ventas.
Se puede modificar datos maestros relevantes a ventas, como datos maestros de clientes, materiales, precios o descuentos p/c/organización de ventas y canal de distribución.
Sector: se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos. Se define al menos un sector p/ las funciones comerciales. Un sector representa un determinado grupo de productos. Se puede generar descuentos especiales para un determinado sector. Y se puede llevar análisis estadísticos por sector.
Sectores de ejemplos: motocicletas, alta tecnología, electrodomésticos, cosméticos.
Área de ventas: Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar.
Cuando se tratan documentos comerciales, el sistema tiene acceso a diversos datos maestros, según el área de ventas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Jose Ibarra
Profesión: It Technician - Paraguay - Legajo: BM14T
✒️Autor de: 19 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jose Ibarra