✒️SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
Estructura Organizativa:
Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial, es decir, son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
Estructuras Organizativas en el Módulo de Ventas y Distribución
Utiliza diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales
Sociedad y División
Área de Ventas
Organización de Ventas
Canal de Distribución
Sector
Centro
Almacén
Puesto de Expedición
Sociedad y División
Sociedad:
Es una entidad legal y unidad contable independiente
Se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
A nivel sociedad se crean:
El balance contable
Las cuentas de pérdidas y ganancias.
Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante para que así sea posible llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultánea.
Cada sociedad representa una unidad contable independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
Se puede definir por ejemplo como sociedad, a una empresa dentro de un grupo corporativo o a una subsidiaria.
División:
Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportes internos multisociedades.
Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
Las divisiones no están limitadas por las sociedades.
El uso de esta unidad organizacional es opcional, mientras que es mandatorio definir una sociedad para poder operar.
Las divisiones se utilizan si se desea calcular la cuenta de pérdidas y ganancias independientemente de la sociedad.
Organización de Ventas
Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
La organización de ventas es responsable de:
La distribución de mercancías y servicios
De los productos vendidos
De la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
Para utilizar las funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas.
En las estadísticas de ventas, la organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores.
Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas), se asignan a una organización de ventas.
Las organizaciones de ventas pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones. Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas.
Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros, como ser, datos maestros de clientes, de materiales o registros de condición.
Canal de Distribución
Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente
Representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes.
Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribución.
De esta forma puede entre otras cosas:
Definir responsabilidades
Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución
Diferenciar estadísticas de ventas
Algunos ejemplos de canales de distribución pueden ser:
Reventa
Cliente final
Internet
Puede servirse a los clientes mediante uno o varios canales de distribución dentro de una organización de ventas.
Además pueden modificarse los datos maestros relevantes a ventas, tales como los datos maestros de clientes, materiales, precios o descuentos, para cada organización de ventas y canal de distribución.
Sector
Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos.
Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un sector.
Un sector puede representar por ejemplo un determinado grupo de productos. Por lo tanto, puede generar descuentos especiales para un determinado sector, así como también llevar a cabo análisis estadísticos por sector.
Entre algunos ejemplos de sectores podemos citar los que se visualizan en la figura anterior:
Motocicletas
Alta tecnología
Electrodomésticos
Cosméticos
Área de Ventas
Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector.
Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar.
Cuando se tratan documentos comerciales, el sistema tiene acceso a diversos datos maestros, según el área de ventas.
Estos datos maestros incluyen, por ejemplo, los datos maestros del cliente, los datos maestros del material, precios y descuentos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Gabriela Carolina Navarro Quintero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Gabriela Carolina Navarro Quintero
Profesión: Estudiante Universitario - Panama - Legajo: UD41U
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Gabriela Navarro