✒️SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
Las Estructuras organizativas en Comercial:
Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial; es decir, son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
El módulo de Ventas y Distribución utiliza diversas unidades organizativas, hechas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la org de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad y el centro, también son necesarias tanto en Comercial como en otras áreas.
Unidades Organizativas necesarias en el ciclo comercial:
Sociedad y División:
- Sociedad: Es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa más chica de contabilidad externa.
- División: Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multisociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
Ambos pueden ser utilizados para representar un grupo desde el punto de vista de la contabilidad financiera.
A nivel sociedad se crean: El balance contable y las cuentas de pérdidas y ganancias.
Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante para que así sea posible llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultaneas.
Cada sociedad representa una unidad contable independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
Las divisiones no están limitadas por las sociedades. El uso de esta unidad organizacional es opcional, mientras que es mandatorio definir una sociedad para poder operar.
Las divisiones se utilizan si se quiere calcular la cuenta de pérdidas y ganancias independientemente de la sociedad.
Se podría definir por ejemplo como sociedad a una empresa dentro de un grupo corporativo o a una subsidiaria.
Organización de ventas:
- Organización de ventas: es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
Es responsable de: La distribución de mercancías y servicios, de los productos vendidos y de la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
Para utilizas las funciones comerciales del sistema debe de tener al menos una organización de ventas.
La organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas) se asignan a una organización de ventas.
Puede ser utilizado para subdividir mercados en regiones. Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas. Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros, como ser, datos maestros de clientes, de materiales o registros de condición.
Canal de distribución:
- Canal de distribución: es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente.
Representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribución.
De esta forma puede entre otras cosas: Definir responsabilidades, llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución, diferenciar estadísticas de ventas.
Ejemplos de canales de distribución: Reventa, Cliente final. Otro seria Internet.
Se puede utilizar uno o varios canales de distribución dentro de una organización de ventas para la entrega al cliente. también se puede modificar los datos maestros relevantes a ventas, tales como los datos maestros de clientes, materiales precios o descuentos, para cada organización de ventas y canal de distribución.
Sector:
- Sector: se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos.
En las funciones comerciales se necesita definir al menos un sector. Este puede representar por ejemplo un determinado grupo de productos. Por lo tanto, puede generar descuentos para un determinado sector, así como también llevar a cabo análisis estadísticos por sector.
Ejemplos del grafico; 2 sectores: Motocicletas-Alta tecnología.
Otros como: Electrodomésticos-cosméticos.
Área de Ventas:
- Área de ventas: es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar.
Cuando se tratan documentos comerciales, el sistema tiene acceso a diversos datos maestros, según el área de ventas. Estos datos maestros incluyen, por ejemplo, los datos maestros del cliente, los datos maestros del material, precios y descuentos.
Una estructura organizativa sencilla puede ser mejor que una compleja. Ayuda a simplificar la actualización de los datos maestros. No debería definir estructuras complejas, con el fin de tener opciones de informes detallados. Con este fin se recomienda que utilice otros campos de los datos maestro o del documento comercial.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Aldana Soledad Lemos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Aldana Soledad Lemos
Profesión: Analista Administrativa Ssr - Argentina - Legajo: ZP64O
✒️Autor de: 59 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Aldana Lemos