✒️SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL
¡Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial; es decir, son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
El módulo de Ventas y Distribución utiliza diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad y el centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema.
Unidad Organizativa en Comercial
Sociedad
Áreas de Ventas
· Organización de Ventas
· Canal de Distribución
· Sector
Centro
Almacén
Puesto de Expedición
SOCIEDAD: Es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa
DIVISIÓN: Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportes internos multisociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
Puede utilizarse la sociedad y la división para representar a un grupo desde el punto de vista de la contabilidad financiera.
Sociedad se crean:
· El balance contable
· Las cuentas de pérdidas y ganancias.
Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante para que así sea posible llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultánea.
Cada sociedad representa una unidad contable independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
Las divisiones no están limitadas por las sociedades. El uso de esta unidad organizacional es opcional, mientras que es mandatorio definir una sociedad para poder operar.
Las divisiones se utilizan si se desea calcular la cuenta de pérdidas y ganancias independientemente de la sociedad. Se puede definir por ejemplo como sociedad, a una empresa dentro de un grupo corporativo o a una subsidiaria.
ORGANIZACIÓN DE VENTAS.
Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
La organización de ventas es responsable de:
Distribución de mercancías y servicios
Productos vendidos
Reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
Para utilizar las funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas.
En las estadísticas de ventas, la organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas), se asignan a una organización de ventas.
Las organizaciones de ventas pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones. Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas.
Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros, como ser, datos maestros de clientes, de materiales o registros de condición.
CANAL DE DISTRIBUCION
“Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente”.
El canal de distribución representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribución. De esta forma puede entre otras cosas:
- Definir responsabilidades
- Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución
- Diferenciar estadísticas de ventas
Ejemplos de canales de distribución,
- Reventa
- Cliente final
Otros como:
- Internet
Puede servirse a los clientes mediante uno o varios canales de distribución dentro de una organización de ventas. Además, pueden modificarse los datos maestros relevantes a ventas, tales como los datos maestros de clientes, materiales, precios o descuentos, para cada organización de ventas y canal de distribución.
SECTOR
Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos
Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un sector. Un sector puede representar por ejemplo un determinado grupo de productos. Por lo tanto, puede generar descuentos especiales para un determinado sector, así como también llevar a cabo análisis estadísticos por sector.
Ejemplos de sectores:
- Motocicletas
- Alta tecnología
U otros como:
- Electrodomésticos
- Cosméticos
AREA DE VENTAS
Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar.
Cuando se tratan documentos comerciales, el sistema tiene acceso a diversos datos maestros, según el área de ventas. Estos datos maestros incluyen, por ejemplo, los datos maestros del cliente, los datos maestros del material,
precios y descuentos.
Una estructura organizativa sencilla puede ser a menudo mejor que una compleja. Por ejemplo, simplifica la actualización de los datos maestros. No debería definir estructuras complejas, con el fin de tener opciones de informes detallados. Con este fin se recomienda que utilice otros campos de los datos maestros o del documento comercial.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Guillermo Antonio Rolong Mejia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Guillermo Antonio Rolong Mejia
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: LZ61U
✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con 12 años de experiencia en el área administrativa y facturación electronica en el sector industrial y salud. amplio conocimiento en análisis administrativo y financiero.
Certificación Académica de Guillermo Rolong