✒️La navegación por el sistema SAP
La navegación por el sistema SAP
EL ACCESO A UN SISTEMA SAP
Puede acceder a sistemas SAP con distintos programas front end (interfases gráficas de usuario) con diversos diseños.
A continuación veremos como acceder a SAP a través del front end general: SAP LOGON
SAP GUI Y SAP LOGON
Si bien mencionamos que se puede acceder a sistemas SAP con distintos programas de front end; a casi todos los componentes de SAP, se puede acceder con un programa front end general: la interfase gráfica de usuario SAP, SAP GUI.
El programa SAP GUI conecta al equipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciar SAP GI, SAP proporciona otro programa, SAP LOGON. Cuando se llama al SAP LOGON, se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los que puede iniciar el proceso de acceso. SAPLOGON.INI. (fichero de equipo front end)
EL PROCESO DE ACCESO AL SISTEMA
En primer lugar, debemos tener una contraseña inicial que nos brindará el responsable del sistema. Una vez que ingrese al sistema, deberá ingresar una nueva contraseña que utilizará desde ese momento cada vez que quiera entrar al sistema.
LA NAVEGACIÓN POR EL SISTEMA SAP
La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto del sistema. En la parte izquierda de la pantalla se muestra una estructura jerárquica compuesta por los menús disponibles para el usuario en el sistema SAP.
LA ESTRUCTURA DE LA PANTALLA
Elementos:
- Campo de comandos: puede iniciar tx directamente si introduce el código correspondiente en el campo de comandos.
- Barra de menús: es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP. Los menúes visualizados en cada caso dependerán de la tx que esté utilizando.
- Barra de herramientas estándar: los botones de la barra de herramientas estándar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP.
- Barra de herramientas de tx: se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.
- Barra de título: muestra el nombre de la fx que se está utilizando en ese momento.
- Casillas de selección: permiten marcar varias opciones de un grupo de campos.
- Botones de selección: sólo permiten marcar una opción.
- Barra de status: muestra información acerca del status actual del sistema, como msj de advertencia y de error.
- Campos de entrada: para ingresar valores.
LOS MENÚS DE USUARIO BASADOS EN ROLES
Existen dos formatos de visualización de menús de tx, reports o aplicaciones basadas en WEB:
- MENÚ ESTÁNDAR DE SAP: lista completa de todas las tx y reportes posibles que ofrece el sistema.
- MENÚS DE USUARIO BASADOS EN ROLES: conjunto de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.
AUNQUE LOS USUARIOS NO PUEDAN VISUALIZAR EL MENÚ SAP, SI PODRÁN UTILIZAR LOS CÓDIGOS DE TX PARA INICIAR TX Y FUNCIONES SI TIENE AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE.
LA UTILIZACIÓN DE FAVORITOS.
Dentro de favoritos podemos crear una lista que contenga:
- Transacciones
- Enlaces a ficheros
- Direcciones de internet
La lista de favoritos se puede editar según las preferencias de cada usuarios. Esta lista solo puede verse por el mismo usuario.
Los favoritos se pueden organizar en carpetas y se pueden tratar en la pantalla SAP EASY ACCESS, mediante el menú favoritos.
LAS OPCIONES DE NAVEGACIÓN
Existe varias opciones de navegación:
- Introducir códigos de tx en el campo de comandos.
- Seleccionar opciones de menú en la barra de menús
- Seleccionar opciones de menú en la lista de favoritos o en los menús de usuario basados en roles.
- Código de tx: cada tx o fx tiene asignado un código en el sistema. Puede introducirlo en el campo de comando para iniciar la tx. Es la forma mas directa de iniciar una tx. Tambien puede habilitar el nombre técnico desde el menú detalles >> Opciones.
- Menús: permiten buscar una tx concreta cuando no se conoce el código específico. Los menús son desplegables.
- Menús de usuario o favoritos: puede parametrizarlos para ir directamente a las tx, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.
CONVENCIONES PARA AHORRAR TIEMPO AL UTILIZAR CÓDIGOS:
LA BARRA DE STATUS
Proporciona información general acerca de SAP y de la tx o tarea en la que se está trabajando. A la izquierda de la barra se visualizan los msj del sistema. A la derecha, se visualizan tres campos: uno con información acerca de servidor y dps con información acerca del status.
En el extremo izquierda de la barra de status se identifican mensajes de error u otros mensajes del sistema.
En el extremo derecho se visualiza sistema, mandante, usuario, programa, tx, tiempo de respuesta.
LOS PROGRAMAS DE ACCESO AL SISTEMA Y VARIOS MODOS
Hay dos formas de abrir mas de un sistema SAP. Por un lado, con varios programas de acceso al sistema o, con varios modos.
Se llama modo o sesión a cada pantalla de trabajo que tiene abierta un usuario. Se pueden tener hasta 6 modos abiertos aunque este límite lo determina el administrador del sistema.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Aldana Soledad Lemos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Aldana Soledad Lemos
Profesión: Analista Administrativa Ssr - Argentina - Legajo: ZP64O
✒️Autor de: 59 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Aldana Lemos