✒️La navegación por el sistema SAP
La navegación por el sistema SAP
Acceso a un sistema SAP
Puede acceder a sistemas SAP con distintos programas de front end (interfases gráficas de usuario) con diversos diseños. En esta lección se explica y demuestra cómo acceder a un sistema SAP a través del front end general: SAP LOGON.
SAP GUI y SAP LOGON
Se puede acceder a sistemas SAP con distintos programas de front end; a casi todos los componentes de SAP, se puede acceder con un programa front end general: la interfase gráfica de usuario SAP, SAP GUI.
El programa SAP GUI; conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa, SAP Logon. Cuando se llama al SAP Logon, se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso. Esta lista se obtiene de un fichero en el equipo front end: saplogon.ini.
Proceso de acceso al sistema
Antes de acceder al sistema por primera vez, el responsable del sistema debe darle una contraseña inicial. Una vez que acceda al sistema, deberá introducir una contraseña nueva la cual utilizará a partir de entonces para acceder al sistema.
Navegación por el sistema SAP
SAP EASY ACCESS; es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda de la pantalla se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario en el sistema SAP.
Estructura de la pantalla
Una pantalla SAP puede contener los siguientes elementos:
- Campo de comandos: puede iniciar transacciones directamente si introduce el código correspondiente en el campo de comandos.
- Barra de menús: es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP. Los menúes visualizados en cada caso dependerán de la transacción que esté utilizando.
- Barra de herramientas estándar: los botones de la barra de herramientas estándar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP.
- Barra de herramientas de transacción: en la barra de herramientas de transacción se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.
- Barra de título: muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento
- Casillas de selección: permiten marcar varias opciones de un grupo de campos
- Botones de selección: sólo permiten marcar una opción
- Barra de status: muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error.
- Campos de entrada: para ingresar valores.
Menús de usuario basados en roles
SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones, reports o aplicaciones basadas en WEB:
- El menú estándar de SAP; es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.
- Los menús de usuario basado en roles; son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.
Recuerde que aunque los usuarios no puedan visualizar el menú SAP, si que podrán utilizar los códigos de transacción para iniciar transacciones y funciones si tienen la autorización correspondiente.
Utilización de favoritos
SAP Easy Access puede crear una lista de favoritos que contenga:
- Transacciones
- Enlaces a ficheros
- Direcciones de Internet
La lista de favoritos que en un principio está en blanco, se puede editar según sus preferencias. Cada usuario sólo puede ver su propia lista de favoritos.
Opciones de navegación
Existen varias opciones al navegar por el sistema SAP:
- Introducir códigos de transacción en el campo de comandos.
- Seleccionar opciones de menú en la barra de menús
- Seleccionar opciones de menú en la lista Favoritos o en los menús de usuario basados en roles.
Código de transacción: cada transacción o función tiene asignado una código de transacción en el sistema. Puede introducir el código de transacción en el campo de comandos para iniciar la transacción. Es la forma más directa de iniciar una transacción.
Para conocer el código de una transacción, puede navegar hasta ella y luego seleccionar:
> Sistema
|> Status
Menús: los menús permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de la transacción. Los menús son desplegables.
Menús de usuario o favoritos: puede parametrizar menús de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.
Las convenciones siguientes son consejos importantes para que ahorre tiempo cuando utilice códigos de transacción.
Barra de status
La barra de status proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción o tarea en la que se está trabajando. A la izquierda de la barra de status se visualizan los mensajes del sistema. A la derecha, se visualizan tres campos: Uno con información acerca del servidor, y dos con información acerca del status.
En el extremo izquierdo de la barra de status:
- Se identifican mensajes de error
- Se identifican otros mensajes del sistema
En el extremo derecho, se visualiza:
- Sistema
- Mandante
- Usuario
- Programa
- Transacción
- Tiempo de respuesta
Varios programas de acceso al sistema y varios modos
Hay dos formas de abrir más de un sistema SAP:
- Con varios programas de acceso al sistema o con varios modos.
- Si utiliza varios modos, podrá abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Guillermo Antonio Rolong Mejia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Guillermo Antonio Rolong Mejia
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: LZ61U
✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con 12 años de experiencia en el área administrativa y facturación electronica en el sector industrial y salud. amplio conocimiento en análisis administrativo y financiero.
Certificación Académica de Guillermo Rolong