✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
metodologia ASAP
Accelerated SAP, fué diseñada para ayudar a sus clientes a realizar una implementacion rápida y exitosa.
permite una implementacion rapida y exitosa
comprende fases
contiene modelos y herramientas para la implementacion
minimiza los riuesgos
accelerated SAP permite a las compañias potenciar la fuerza de las caracteristicas "aceleradas y las herramientas ya incluidas en las soluciones SAP.
ASAP está compuesta por una metodología (roadmap), que posee un conjunto de poderosas herramientas y una base de datos de conocimiento que garantizan el éxito de la implementación.
las herramientas incluyen facilidades para la gerencia del proyecto, cuestionarios para definir los requerimientos de los diferentes procesos, check list de actividades por fase y "aceleradores" que son archivos ofimatica que SAP pone a disposicion del equipo de implementacion que sirven de base de partida y evitar crear documentacion desde cero.
fases y entregables
fase I, preparacion del proyecto:
en esta fase, el equipo de proyectos se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP, se completará el plan del proyecto de alto nivel y se revisará el esquema de hardware necesario.
se deberá iniciar oficialmente el proyecto con una reunion de lanzamiento, se deben incluir a miembros clave de la empresa para preparar un escenario propicio para el proyecto.
fase II, planos de negocio (business blueprint)
aqui se deberá entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplirlas. en una reunion ejecutiva, se deben discutir las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel.
se preparará un plano de estado futuro y será presentado a sus ejecutivos para la aprobacion del mismo, el plano será un diagrama de la estructura de la empresa y el primer borrador de la definicion de los procesos de negocios; los dos se presentarán en forma escrita y de diagrama.
fase III, realizacion:
el equipo de proyecto asistirá al entrenamiento de SAP nivel 2 y 3.
durante el entrenamiento de nivel 2, se comenzará a modelar al sistema SAP ERP con base a los requerimientos del caso de la compañia. proporcionará un entendimiento de las herramientas y ayudas de referencia del sistema y se integraran sus componentes.
el entrenamiento de nivel 3 ayudará al equipo del proyecto a adquirir conocimientos en temas detallados dentro de los procesos de negocio.
los consultores configurarán los procesos de negocio definidos en los planos aprovados. el sistema configurado reflejará la organizacion del cliente y los catalogos maestros; ademas de un flujo totalmente integrado de los procesos del sistema.
una revision de los procesos de negocio de su empresa con el equipo del proyecto y con otros usuarios clave de cada uno de los procesos de negocio
proceso de negocio modular: son las tareas troncales y principales de la compañia u organizacion, sin el correcto funcionamiento de ellas en el ERP ninguna otra actividad se puede llevar a cabo.
la configuracion de cada proceso de negocio medular se dividirá en ciclos de flujos de procesos de negocios relacionados, los cuales se configurarán conjuntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiiles de seguridad.
los ciclos proveen puntos claves para probar y simular partes especificas del proceso global de negocios. de esta forma la retroalimentacion es inmediata asi como el involucramiento de toda la organizacion a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
en este proceso se deberá de especificar entre el consultor y el cliente los escenarios especificados de negocios y las condiciones de excepcion.
como actividad paralela se desarrollan y prueban los programas de interfase y conversion, asi como los reportes especiales.
fase IV, preparacion final
aqui se terminan las pruebas finales del sistema, entrenan a los usuarios finales y llevar datos y sistema a un ambiente productivo.
se entrenaran usuarios finales, los cuales seran claves utilizando metodo de entrenar al entrenador.
se crearan estrategias para la puesta en marcha.
por ultimo se aprueba el sistema y asegura que el cliente este listo para la puesta en marcha.
fase V, arranque productivo y soporte
el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio este completamente soportado. se debe verificar la precision de la stransacciones y entrevistar al usuario final para ver si sus necesidades fueron satisfechas.
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandro Vazquez Luna, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Alejandro Vazquez Luna
Profesión: Soporte Técnico a Sucursales - Mexico - Legajo: RQ79T
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alejandro Vazquez
Disponibilidad Laboral: FullTime
