✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
** QUE ES LA METODOLOGIA ASAP (Accelerated SAP)??
Es una metodología por fases , orientada a procesos y es el paraguas de herramientas SAP, diseñada para:
- Optimizar los proyectos de implementación de forma rápida y exitosa
- Comprende fases
- Contiene modelos y herramentas para la implementación
- Minimiza riesgos.
** Composición de la Metodología ASAP
ASAP está compuesta por una metodología Roadmap que posee un conjunto de poderosas herramientas y una base de datos de conocimiento que garantizan el éxito de la implementación.
Entre las herramientas o aceleradores están:
- Facilicidad para gerenciar el proyecto
- Cuestionario que ayudan a difundir los requerimientos de los diferentes procesos
- Listas de verificación de actividades por fase
- Documentosdenominados aceleradores (word, excel, powerpoint, microsoft project)
** A que se denominan ACELEREADORES?
Son puntos de partida que ayudan a la implementación ERP, sin embargo, no significa que se deban utilizar al pie de la letra; hay negocios que deben seguir pasos que SAP provee en las soluciones a medida.
** Fases y Entregables de ASAP
- Preparación del Proyecto:
* Entrenamiento en fundamentos de ERP
* Mapeo de Procedimientos ASAP
* Plan del Proyecto de alto nivel
* Revisión de Esquema de Hardware necesarios
- Planos del Negocio (Businees Bluerprint):
* Comprensión y entendimiento de las metas y necesidades del Cliente
* Determinación de procesos de negocio necesarios para el cumplimiento de las metas.
* Preparación del Plano de los Obejtivos para su debida aprobación ( Planos de Estado Futuro)
- Realización:
* División de equipos para termianr tareas asignadas
* Entrenamiento SAP organizados en relación a los procesos de negocio
* Inicio de moldeado e integración de los componentes del sistema SAP ERP en base a los requerimientos. (entrenamiento nivel 2)
* Adquisición de conocimientos en relación a tópicos detallados sobre los procesos de negocios por parte del equipo del proyecto (entrenamiento nivel 3)
* Configuración y soporte de los procesos de negocios definidos a cargo de los consultores (procesos medulares).
* Configuración de ciclos o flujos de procesos de negocios relacionados conjuntamente con reportes, porcedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad.
* Definición de escenarios específicos de negocios y condiciones de excepción por parte del equipo del proyecto del cliente y los consultores.
* En paralelo, se desarrollan y se prueban los programas de interfase y conversión, así como reportes especiales.
- Preparación Final:
* Pruebas de procedimientos, programas de conversión, reportes especiales, programas de iterfases a los sistemas actuales, pruebas de volúmen y estrés y aceptación del usuario final.
* Entrenamiento de los usuarios finales a través del método Entrenar al Entrenador.
* Identificar estrategia de conversión de datos, proedimientos iniciales de auditorías y estructura de soporte al equipo del proyecto, en resúmen, crear la estrategia para la puesta en marcha del sistema.
- Arranque Productivo y Soporte:
* Revisión y afinación del sistema.
* Verificación de precisión de las transacciones del negocio.
* Verificación de la satisfacción de las necesidades del usuario.
* Medición de lso beneficios que brinda la implementación del nuevo sistema de negocio.
** A que se llama Proceso de Negocio Medular?
Son las tareas principales de la compañía u organización, por la cual si no funcionan correctamente en el ERP no podría llevarse a cabo ninguna otra activivdad.
Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Del Valle Bermudez Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Claudia Del Valle Bermudez Gonzalez
Profesión: Asistente Administrativo - Argentina - Legajo: PW14L
✒️Autor de: 42 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Claudia Bermudez
Disponibilidad Laboral: FullTime
