✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
METODOLOGIA ASAP
Accelerated SAP esta metodologia de implementación fue diseñada por SAP para ayudar a los clientes a realizar una implementación exitosa y rapida. Diseñada para optimizar los proyectos de implementación y minimizar los riesgos.
Permite a las compañias potenciar la fuerza de las caracteristicas "aceleradas" y las herramientas ya incluidas en las soluciones SAP.
ASAP esta compuesta por una metodologia (Roadmap), que posee un conjunto de poderosas herramientas y una base de datos de conocimiento garantizando el exito de la implementación.
Dentro de las herramientas se encuentran facilidades para la Gerencia del Proyecto, cuestionarios para ayudar a definir los requerimientos de los diversos procesos, listas de verificación de cumplimiento de actividades por fase y otros documentos denominados Aceleradores (archivos en Microsoft Project, Word, Excel y Power Point).
Fases:
- Preparación del Proyecto: Se entrenará en los fundamentos de SAP y en el procedimiento de ASAP, se complementará el plan de proyecto de alto nivel y se revisará el esquema de hardware necesario. Se realizará oficialmente una reunión de lanzamiento.
- Planos del Negocio (Businees Blueprint): es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas. Contiene el proceso en su totalidad pero no se estructura como una especificación funcional. Las reuniones de revisión Ejecutiva y de los procesos de negocio serán conducidas por los consultores que realizan la implementación. Se prepara un Plano del estado Futuro y se presenta para aprobación, este plano consiste en un diagrama de la estructura de la empresa, además del primer borrador de la definición de negocio que se utilizará en su compañia.
- Realización: Durante esta fase el equipo de proyecto de su empresa y los consultores que estan a cargo de la implementación se separan para terminar las actividades asignadas. El equipo del proyecto asitirá al entrenamiento de SAP nivel 2 y 3. EN el nivel 2 el equipo de proyecto inicia a modelar en el sistema SAP lo requerimientos del caso de la compañia. Nivel 3 es para adquirir conocimientos en temas detallados dentro del negocio. Mientras que el equipo de proyecto esta en entrenamiento, los consultores a cargo de la implementación configuraran los procesos de negocio definidos en los planos aprobados, el sistema configurado reflejará la organización del cliente y los catalogos maestros, debera soportar el flujo totalmente integrado de los procesos del sistema. la Configuración de cada proceso de negocio medular será dividida en ciclos de flujos de procesos de negocios relacionados. Los flujos de procesos de negocios son configurados conjuntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. Durante los ciclos, el equipo del proyecto del cliente estará trabajando estrechamente con los consultores que estan a cargo de la implementación para definir los escenarios especificados de negocios y las condiciones de excepción. Aqui se da la maxima transferencia de conocimiento.
- Preparación Final: Se terminan las pruebas finales del sistema, se entrenan usuarios finales y se llevan datos y el sistema al ambiente Productivo. Las pruebas finales hacen referencia a procedimientos, programas de conversión, reportes especiales para fines legales y fiscales, probar programas de interfase, llevar a cabo pruebas de volumen y estres, asi como pruebas de aceptación de usuario final.
- Arranque Productivo y Soporte: Inmediatamente despues de la puesta en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el negocio esta completamente soportado.
El ultimo paso es medición de beneficios que genera el nuevo sistema.
Sobre el autor
Publicación académica de Jeisson Alejandro Sarmiento Salgado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Jeisson Alejandro Sarmiento Salgado
Profesión: Ingeniero de Produccion - Colombia - Legajo: HC63Z
✒️Autor de: 64 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Sales and Distribution en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola soy alejandro, ing. produccion con experiencia de más de 9años en empresas de producción, inventarios y del sector farmacéutico me gusta aprender y trabajar en equipo.
Certificación Académica de Jeisson Sarmiento
